Можливо, вам знадобиться відповісти на запрошення на приватну нараду на сторінці Bookings відправника запрошення зі мною. Або ви можете ініціювати нараду за допомогою посилання на її сторінку.
Доступ до сторінки наради
-
Перейдіть на сторінку Bookings для запланованої наради. Це можна зробити за допомогою запрошення на нараду організатора або посилання на загальнодоступну сторінку організатора. Якщо перейти безпосередньо на цю сторінку, можна вибрати тип наради, щоб почати роботу.
-
Якщо ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису, система підключиться до доступності календаря. В іншому разі дотримуйтеся вказівок, щоб увійти за допомогою своїх облікових даних або через процес гостя-користувача, який надішле вам код перевірки електронною поштою, щоб надіслати для доступу.
Примітка.: Вхід забезпечує повну інтеграцію доступу до календаря. Користувачі-гості зможуть продовжити роботу, але з деякими відмінностями, які будуть відзначені тут.
Необов'язкові параметри
Часовий пояс
Користувач-гість: Часовий пояс буде витягнуто з браузера. Вхід виконано: Використовуйте стандартний часовий пояс для календаря Outlook або натисніть кнопку глобуса та виберіть інший часовий пояс для резервування цієї наради.
Фільтри доступності наради
Користувачі-гості: Фільтр можна фільтрувати лише за годинами наради з 8:00 до 21:00.
Користувачі, які ввійшли в систему: Виберіть одну або обидві з наведених нижче дій.
-
Доступний показ доступного часу наради за доступністю календаря Outlook.
-
У години наради відображаються лише час у стандартні години наради Outlook.
Пошук основних дати й часу
У відображеному календарі відображаються доступні дати нарад.
|
Смарт-календар, що ввійти |
Календар гостя |
 |
 |
|
Сіре зафарбовано коло: Сьогодні. Світло-сіра дата: Немає доступності. Темно-сіра дата: Організатор має доступний час для цього дня. Зелене коло: Взаємна доступність. Ви обидва можете зустрітися в той день. Коло, заповнене кольором: Вибрана дата. |
Коло, заповнене кольором: Сьогодні. Світло-сіра дата: Немає доступності. Темно-сіра дата: Організатор має доступний час для цього дня. Кольоровий квадрат: Вибрана дата. Інформація тут обмежена на доступ лише до даних власника сторінки Booking. |
-
Виберіть бажану дату наради.
-
Переглянути відображені доступні проміжки часу для вибраного дня. Користувачі, які ввійшли в систему, можуть наводити вказівник миші на проміжки часу, щоб дізнатися більше про відомі конфлікти часу.
-
Клацніть, щоб вибрати один із доступних проміжків часу.
-
Натисніть кнопку Далі , щоб продовжити резервування.
Підтвердити резервування
У вікні повідомлення відображаються вибрані дата й час наради, а також відомі відомості про учасників.
-
Гість: додайте своє ім'я та адресу електронної пошти.
-
За потреби додайте відомості до області нотаток .
-
Гість: виконайте кроки перевірки.
-
Виберіть Елемент Книга , щоб продовжити.
Підтвердження повідомлень
-
Зачекайте кілька хвилин, доки процес завершиться.
-
Слідкуйте за підтвердженням електронного листа та запрошення в календарі, подібно до нотатки, надісланої власнику сторінки Booking.
-
За потреби використовуйте посилання в наступних повідомленнях, щоб керувати нарадою або ініціювати подальші дії.
