Щоб перетворити на тип даних, Excel шукає відповідність між значеннями клітинок і постачальником бази даних. Якщо збіг збігів збігається, у клітинці з'явиться піктограма типу даних, яка вказує на те, що її успішно перетворено. Якщо натомість відображається
Порада.: У вебпрограма Excel можна вибрати вкладку
Спробуйте!
-
Якщо ви намагаєтеся перетворити дані на тип даних, а замість піктограми типу даних у клітинці з'явиться знак питання
-
У розділі Вибір даних перегляньте результати та виберіть потрібний. Потім вибір даних перейде до наступного результату, який потрібно визначити.
Примітка.: Потрібна допомога з визначенням або отриманням правильних результатів? Див. розділ уточнення результатів нижче.
-
Коли всі значення клітинок зв'язані з типом даних, засіб вибору даних закриється, і тепер можна переглядати картки та вставляти дані.
Поширені запитання про селектор даних
Як уточнити результати, щоб отримати правильний тип даних?
Якщо вибрано параметр Автоматично для перетворення тексту на тип даних, Програма Excel перетвориться на тип даних, який найімовніше матиме результат або відобразить результати в засобі вибору даних , який, здається, найбільш вірогідний. Однак якщо він неправильний, ви можете легко змінити або вказати тип даних, який потрібно знайти.
Примітка.: Наприклад, найіможніше, термін "Бразілія" перетвориться на країну, але якщо вибрати тип даних "Фільми" або "Фільм бразілія" в засобі вибору даних, відобразяться результати для фільму "Бразілія".
Виконайте одну з наведених нижче дій, щоб отримати правильний результат типу даних.
-
Виберіть клітинку, яку потрібно змінити, > перейдіть до розділу Дані > виберіть відповідний тип даних у колекції Типи даних на стрічці.
-
Укажіть терміни, якщо це можливо, у засобі вибору даних або ввівши їх у клітинку. Наприклад, замість «медоносу» замість «медоносу» введіть «медонос».
Примітка.: Якщо текст перетворено на неправильний тип даних, можна також клацнути клітинку правою кнопкою миші > Тип даних > Змінити... > вибрати інший результат або уточнити термін у засобі вибору даних.
Що робити, якщо немає результатів, які відповідають шукці?
Якщо засіб вибору даних відкритий, але результатів немає, виконайте такі дії:
-
Переконайтеся, що текст написано правильно, і що кожен унікальний термін міститься у своїй клітинці.
-
Спробуйте використати схожі терміни та альтернативи. Наприклад, замість «шляхопроводу» введіть «міст».
-
Укажіть терміни, якщо це можливо, у засобі вибору даних або ввівши їх у клітинку. Наприклад, замість «медоносу» замість «медоносу» введіть «медонос».
Якщо ви все одно не можете знайти жодних результатів, ви можете перевірити, які зв'язані типи даних доступні, щоб дізнатися, чи підтримується ця тема. Для терміна, який не має відповідних результатів, можна додати дані вручну або видалити рядок.
Що робити, якщо є кілька результатів з однаковим іменем?
Це може статися з певними типами даних, наприклад типом даних "Продукти". Можливості:
-
Уточніть результати, ввівши конкретніший термін у текстовому полі засобу вибору даних.
-
Виберіть зображення результату, щоб відкрити подання відомостей, а потім скористайтеся цією інформацією, щоб зробити обґрунтований вибір.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Надання відгуку про типи даних
Отримання фактів хімії за допомогою типу даних "Хімія"
