Вибір кодування тексту під час відкривання та зберігання файлів

Текст, який ви бачите на екрані, – це насправді числові значення, збережені в текстовому файлі. Комп’ютер перетворює їх на видимі символи. Для цього він застосовує стандарт кодування.

Стандарт кодування – це схема нумерації, згідно з якою кожному текстовому символу в наборі відповідає певне числове значення. Набір символів може містити буквені, числові та інші символи. Зазвичай мови складаються з різних наборів символів, тому для їх відображення передбачено цілу низку стандартів кодування. 
'

Різні стандарти кодування для різних абеток

Комп’ютер використовує відомості про стандарт кодування, збережені в текстовому файлі, щоб відобразити текст на екрані. Наприклад, у кодуванні "Кирилиця (Windows)" символу "Й" відповідає числове значення 201. Коли ви відкриваєте файл, що містить цей символ, комп’ютер, на якому використовується кодування "Кирилиця (Windows)", зчитує числове значення 201 і відображає на екрані букву "Й".

Однак якщо відкрити цей самий файл на ПК, на якому за замовчуванням використовується інше кодування, буде відображено той символ, якому призначено числове значення 201 у цьому стандарті кодування. Наприклад, якщо на комп’ютері використовується кодування "Західна Європа (Windows)", символ "Й" із вихідного файлу на основі кирилиці буде відображено як "É", оскільки в застосованому кодуванні значенню 201 відповідає цей символ.
'

Юнікод: один стандарт кодування для багатьох абеток

Щоб уникнути проблем із кодуванням і розшифруванням текстових файлів, можна зберігати їх у Юнікоді. Цей стандарт кодування містить більшість наборів символів з усіх мов, які зазвичай використовуються на сучасних комп’ютерах.

Word працює на основі Юнікоду, тому автоматично зберігає файли саме з цим кодуванням. Файли в Юнікоді можна відкривати й читати на ПК з українською мовою операційної системи незалежно від мови тексту. Крім того, ви можете зберігати на такому комп’ютері файли з кодуванням Юнікод, що містять символи, яких немає в кириличних абетках, як-от грецькі, арабські, японські чи західноєвропейські. 

Якщо після відкриття файлу текст у ньому спотворився або відображається у вигляді знаків питання чи квадратиків, імовірно, програма Word неправильно визначила стандарт кодування. Ви можете вказати стандарт кодування для відображення (розшифрування) тексту.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть пункт Додатково.

4. Перейдіть до розділу Загальні й установіть прапорець Підтверджувати перетворення формату файлу під час відкриття.

   Примітка.: Якщо цей прапорець установлено, Word відображає діалогове вікно Перетворення файлу кожного разу під час відкриття файлу не у форматі Word (тобто у форматі, відмінному від DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX або DOTM). Якщо ви часто працюєте з такими файлами, але вам рідко потрібно вибирати стандарт кодування, вимкніть цей параметр, щоб відповідне діалогове вікно не з’являлося.

5. Закрийте та знову відкрийте файл.

6. У діалоговому вікні Перетворення файлу виберіть пункт Кодований текст.

7. У діалоговому вікні Перетворення файлу встановіть перемикач Інше та виберіть зі списку потрібний стандарт кодування.

   В області Зразок можна попередньо переглянути текст і переконатися, що він правильно відображається у вибраному кодуванні.

Якщо замість тексту ви бачите, наприклад, суцільні квадратики або точки, імовірно, немає потрібного шрифту. Проте ви можете інсталювати його.

Щоб інсталювати додаткові шрифти, виконайте наведені нижче дії.

1. В операційній системі Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

2. Виконайте одну з таких дій:

   У Windows 7

   1. На Панелі керування виберіть пункт Видалення програми.

   2. Зі списку програм виберіть Microsoft Office або Microsoft Word, якщо цю програму інстальовано не в складі пакета Office. Потім натисніть кнопку Змінити.

   У Windows Vista

   1. На Панелі керування виберіть пункт Видалення програми.

   2. Зі списку програм виберіть Microsoft Office або Microsoft Word, якщо цю програму інстальовано не в складі пакета Office. Потім натисніть кнопку Змінити.

   У Microsoft Windows XP

   1. На Панелі керування виберіть пункт Інсталяція та видалення програм.

   2. У списку Наразі інстальовані програми клацніть пункт Microsoft Office або Microsoft Word, якщо цю програму інстальовано не в складі пакета Office. Потім натисніть кнопку Змінити.

3. У вікні Змінення інстальованої версії Microsoft Office установіть перемикач Додати або видалити компоненти й натисніть кнопку Продовжити.

4. У вікні Параметри інсталяції розгорніть групу Спільні засоби Office, а потім – Багатомовна підтримка.

5. Виберіть потрібний набір шрифтів, клацніть стрілку поруч із ним і виберіть пункт Запускати з мого комп’ютера.

Якщо під час збереження файлу ви не виберете стандарт кодування, у Word буде застосовано Юнікод. Зазвичай можна використовувати стандартне кодування Юнікод, адже в ньому підтримується більшість символів майже з усіх мов.

Якщо документ відкриватиметься в програмі, яка не підтримує Юнікод, ви можете вибрати потрібний стандарт кодування. Наприклад, за допомогою Юнікоду можна створити документ китайською мовою (традиційне письмо) в операційній системі з українською мовою інтерфейсу. Однак якщо цей документ відкриватиметься в програмі, що підтримує китайську мову (традиційне письмо), але не підтримує Юнікод, ви можете зберегти його з кодуванням "Китайський (традиційне письмо, Big5)". Коли файл буде відкрито в програмі, яка підтримує китайську мову (традиційне письмо), увесь текст відображатиметься належним чином.

Якщо вибрати стандарт кодування, який не підтримує певні символи у файлі, Word не зможе їх зберегти та позначить червоним. Перш ніж зберігати файл, ви можете переглянути текст у вибраному стандарті кодування.

Під час збереження файлу у вигляді кодованого тексту з нього видаляється текст, для якого вибрано шрифт Symbol, і коди полів.
'

Вибір стандарту кодування

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Зберегти як.

   Якщо потрібно зберегти файл в іншій папці, знайдіть і відкрийте її.

3. У поле Ім’я файлу введіть потрібне ім’я.

4. З розкривного списку Тип файлу виберіть пункт Звичайний текст.

5. Натисніть кнопку Зберегти.

6. Якщо відкриється діалогове вікно засобу перевірки сумісності Microsoft Office Word, натисніть кнопку Продовжити.

7. У діалоговому вікні Перетворення файлу виберіть потрібний стандарт кодування:

   • щоб застосувати стандартне кодування для операційної системи, установіть перемикач Windows (за замовчуванням);

   • щоб застосувати стандарт кодування MS-DOS, виберіть MS-DOS;

   • щоб указати інший стандарт кодування, установіть перемикач Інше та виберіть зі списку потрібний стандарт. В області Зразок можна попередньо переглянути текст і переконатися, що він правильно відображається у вибраному кодуванні.

     Примітка.: Ви можете змінити розмір діалогового вікна Перетворення файлу, щоб переглянути більшу частину документа.

8. Якщо відображається повідомлення "Текст, виділений червоним, неможливо правильно зберегти у вибраному кодуванні", спробуйте інше кодування або встановіть прапорець Дозволити підстановку символів.

   Якщо дозволити підстановку символів, Word замінить символ, який не може відобразити, найближчим еквівалентним символом у вибраному кодуванні. Наприклад, символ трьох крапок буде замінено на три крапки, а фігурні лапки – на прямі.

   Якщо вибраний стандарт кодування не містить еквіваленту для символу, позначеного червоним, його буде збережено як символ поза контекстом, наприклад як знак питання.

9. Якщо файл відкриватиметься в програмі, яка не переносить текст з одного рядка на інший, у документ можна додати жорсткі розриви рядків. Для цього встановіть прапорець Вставляти розриви рядків, а потім зі списку Завершувати рядки виберіть, як потрібно завершувати рядок: символом повернення каретки (CR), символом переведення рядка (LF) або обома ними.

Word розпізнає кілька стандартів кодування та підтримує ті, які надаються із системним програмним забезпеченням на ПК.

Нижче наведено список систем писемності та пов’язаних із ними стандартів кодування (кодових сторінок).

• Для використання індійських мов потрібно, щоб їх підтримувала операційна система та були наявні відповідні шрифти OpenType.

• Для непалі, ассамі, бенгалі, гуджараті, малаялам і орія доступна лише обмежена підтримка.