Увага!: Спробуйте скористатися новою функцією XLOOKUP – покращеною версією функції VLOOKUP, яка працює в будь-якому напрямку та за замовчуванням повертає точні збіги, що полегшує та зручніше використовувати функцію, ніж її попередник.
Створюючи функцію VLOOKUP або HLOOKUP , потрібно ввести діапазон клітинок, наприклад D2:F39. Цей діапазон називається аргументом table_array, а аргумент – це просто фрагмент даних, потрібний функції для запуску. У цьому випадку функція шукає в цих клітинках дані, які ви намагаєтеся знайти.
Аргумент table_array – це завжди другий аргумент у функції VLOOKUP або HLOOKUP (перший – це значення, яке ви намагаєтеся знайти), і функції не працюватимуть без нього.
Перший аргумент (значення, яке потрібно знайти) може мати певне значення, наприклад "41" або "коваль", або це посилання на клітинку, наприклад F2. Таким чином, перший аргумент може виглядати так:
=VLOOKUP(F2; ...
Аргумент table_array завжди відповідає значенню підстановки, наприклад:
=VLOOKUP(F2;B4:D39; ...
Діапазон клітинок, указаний в аргументі table_array, може використовувати відносні або абсолютні посилання на клітинки. Якщо ви збираєтеся скопіювати функцію, потрібно використовувати абсолютні посилання, наприклад:
=VLOOKUP(F2;$B$2:BD$39; ...
Крім того, клітинки в аргументі table_array можуть міститися на іншому аркуші книги. У такому разі аргумент включає ім'я аркуша та синтаксис має такий вигляд:
=VLOOKUP(F2,Аркуш2!$C$14:E$42, ...
Обов'язково розташуйте знак оклику після імені аркуша.
Нарешті (whew) слід ввести третій аргумент – стовпець зі значеннями, які ви намагаєтеся знайти. Це називається стовпцем підстановки. У першому прикладі використано діапазон клітинок B4–D39, який проходить через три стовпці. Давайте прикидамося значеннями, які мають відображатися в стовпці D , третьому стовпці в цьому діапазоні клітинок, тому останній аргумент – це 3.
=VLOOKUP(F2;B4:D39;3)
Можна використовувати необов'язковий четвертий аргумент: True або False. Здебільшого потрібно використовувати значення False.
Якщо використати значення True або залишити четвертий аргумент пустим, функція поверне приблизний збіг зі значенням у першому аргументі. Отже, щоб продовжити приклад, якщо перший аргумент – "коваль" і ви використовуєте true, функція поверне "Коваль", "Смітберг" тощо. Але якщо ви використовуєте false, функція повертає лише "Коваль", точний збіг, і це те, що більшість людей хочуть.
Щоб зробити використання true ще складнішим, якщо стовпець підстановки (стовпець, указаний у третьому аргументі) не відсортовано за зростанням (від А до Я або від найменшого до найбільшого числа), функція може повернути неправильний результат. Докладні відомості див. в статті Пошук значень за допомогою функції VLOOKUP та інших функцій.
Докладні відомості про функції VLOOKUP і HLOOKUP див. в статті:
