Якщо ваша організація активувала цю функцію, ви можете зателефонувати до голосової пошти, щоб перевірити повідомлення або змінити привітання голосової пошти. Повідомлення голосової пошти також відображаються в папці "Вхідні" Outlook Microsoft.
У цій статті
Настроювання голосової пошти у програмі Lync 2010
Щоб настроїти голосову пошту, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте програму Lync і в головному вікні програми Lync клацніть піктограму Телефон.
-
Під цифровою панеллю натисніть кнопку Параметри голосової пошти та виберіть пункт Настроїти голосову пошту.
-
Коли Outlook Web App відкриється, увійдіть у систему.
-
У розділі Параметри телефонів натисніть кнопку Створити правило.
-
У діалоговому вікні Нове правило в полі Ім'я введіть ім'я правила.
-
У розділі Додати умови клацніть, щоб додати та вказати умови надсилання викликів на голосову пошту.
-
У розділі Додати дії абонент може вибрати клацніть, щоб указати додаткові варіанти.
-
У розділі Привітання та підказки виберіть посилання Відтворити на Телефон, а потім натисніть кнопку Зберегти в повідомленні, що з'явиться.
-
Натисніть кнопку Набрати номер. Outlook набирає номери вашої служби голосової пошти.
-
Дотримуйтеся голосових підказок, щоб записати привітання.
-
На екрані праворуч від кнопки Набрати цей Телефон номер натисніть кнопку X.
-
У діалоговому вікні Нове правило натисніть кнопку Зберегти й закрити.
-
Натисніть кнопку Зберегти та закрийте вікно Outlook Web App.
Щоб отримати додаткову довідку, натисніть кнопку ?у параметрах Outlook Web App Телефон.
Укажіть затримку перед надсиланням викликів до голосової пошти
Щоб указати затримку часу перед надсиланням викликів до голосової пошти, виконайте наведені нижче дії.
-
У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри
-
Виберіть посилання, за яким надходитимуть виклики без відповіді.
-
У списку Надсилати виклики без відповіді виберіть пункт Голосова пошта.
-
Укажіть, скільки секунд потрібно відкласти перед надсиланням вхідних викликів на голосову пошту, а потім натисніть кнопку OK.
Перегляд і прослуховування голосової пошти у програмі Lync 2010
Якщо у вас є нечувані повідомлення голосової пошти, піктограма Телефон в головному вікні програми Lync світиться та відображає невелике число. Якщо клацнути піктограму, під цифровою панеллю з'являться нечувані повідомлення. Останні повідомлення виділено жирним шрифтом.
-
У головному вікні програми Lync клацніть піктограму Телефон.
-
Щоб прослухати повідомлення, клацніть зелену стрілку.
-
(Необов'язково) Щоб передзвонити особі, наведіть вказівник миші на повідомлення та натисніть кнопку Виклик.
Примітка.: Список Розмови в головному вікні програми Lync містить пропущені телефонні виклики, які не створюували повідомлення голосової пошти.
Виклик голосової пошти з програми Lync 2010
Щоб викликати голосову пошту, виконайте наведені нижче дії.
-
У головному вікні програми Lync клацніть піктограму Телефон.
-
Під цифровою панеллю натисніть кнопку Відобразити параметри голосової пошти та виберіть пункт Виклик голосової пошти.
-
Введіть PIN-код за допомогою цифрової клавішної панелі в головному вікні програми Lync або вікні розмови.
Виклик голосової пошти контакту безпосередньо
Щоб викликати голосову пошту контакту, виконайте наведені нижче дії.
-
У списку контактів наведіть вказівник миші на контакт і відкрийте меню Виклик .
-
Натисніть кнопку Голосова пошта.
Примітка.: Це також можна зробити на картці контакту.
Зміна привітання
Щоб змінити привітання голосової пошти, виконайте наведені нижче дії.
-
У головному вікні програми Lync клацніть піктограму Телефон.
-
Під цифровою панеллю натисніть кнопку Параметри голосової пошти та виберіть пункт Настроїти голосову пошту. Коли Outlook Web App відкриється, увійдіть у систему.
-
У Телефон параметрах у розділі голосовий доступ до Outlook виберіть посилання Відтворити на Телефон.
-
Дотримуйтеся голосових підказок, щоб записати привітання.
-
У параметрах Телефон натисніть кнопку Зберегти та закрийте вікно Outlook Web App.
Щоб отримати додаткову довідку, натисніть кнопку ?у параметрах Outlook Web App Телефон.
