Онлайновий архів (або архівна поштова скринька) – це місце, де можна зберігати старі повідомлення електронної пошти, щоб вони не звільнили місце в основній поштовій скриньці. Архівна поштова скринька – це спеціалізована поштова скринька, яка відображається разом з основними папками поштових скриньок у Outlook для Mac. Доступ до архіву можна отримати так само, як до основних поштових скриньок. ІТ-адміністратор Microsoft 365 активує архівні поштові скриньки для вас.
Якщо ви адміністратор, докладні відомості див. в цій сторінці.
Увага!: Щоб електронна архівна поштова скринька працювала з новою поштовою скринькою Outlook для Mac, поштова скринька має бути на сервері Microsoft365.
-
Для легкого доступу в Інтернеті можна просто перетягнути повідомлення з основної поштової скриньки до архіву.
-
Щоб зменшити розмір і підвищити продуктивність основної поштової скриньки, можна налаштувати політики архівування, які автоматично переміщуватиують елементи електронної пошти з основної поштової скриньки до архівної.
-
IT-Microsoft 365 адміністратор установить політики архівування та збереження. Політики архівування керують терміном збереження повідомлень у папці електронної пошти перед переміщенням до архіву. Політики збереження керує терміном збереження повідомлень. Хоча адміністратори встановлює ці політики для всієї організації, ви можете змінити політики відповідно до своїх потреб. Докладні відомості див. в ційOutlook Web App.
Доступ до онлайнової архіву в новому Outlook для Mac
Якщо ви маєте обліковий запис Microsoft 365 і ваш ІТ-Microsoft 365 адміністратор активив архівну поштову скриньку, папка Онлайновий архів з'явиться в Outlook папок.
-
Відкрийте нову програму Outlook для Mac.
-
В області папок електронної пошти знайдіть і розгорніть папку Онлайновий архів.
-
Ознайомтеся з папками онлайнових архівів.
Примітка.: Наразі в новій Outlook для Mac підтримується лише модуль Пошта. Якщо ви перемістили папки, елементи календаря, контакти, завдання або нотатки до архіву в будь-якій іншій версії Outlook, як-от Outlook для Windows, їх не можна буде переглянути в онлайновій архівної поштовій скриньці за допомогою нової версії Outlook для Mac.
Відомі проблеми
-
Кількість непрочитаних даних не синхронізується між клієнтами.
-
Не вдається надіслати повідомлення електронної пошти під час спроби виконати дії Відповісти, Відповісти всім або Переслати.
