Якщо ви намагаєтеся Запланувати нараду з кількома користувачами або шукати приміщення або інші ресурси для наради, помічник із планування в Інтернет-версія Outlook може допомогти.

Ескіз відео помічника з планування

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію Інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Календар, щоб перейти до Календаря.

  3. Угорі сторінки натисніть кнопку Нова подія.

  4. У поле Запросити учасників введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити.

    Виберіть необов'язково , щоб додати необов'язкових учасників.

  5. На боці форми події переглядайте події та відомості про зайнятість інших учасників у поданні "день". Відомості про зайнятість учасників відображатимуться червоним кольором у верхній частині подій календаря.

    Знімок екрана: Сітка планування

  6. Клацніть будь-де в сітці, щоб вибрати новий час для події.

Помічник із планування можна використовувати, коли відомості про подію вже надано, або до цього. Якщо спочатку вказати дату, час і тривалість події та додати учасників, а потім відкрити помічник із планування, ці відомості буде перенесено та їх можна буде змінити за потреби.

У помічнику з планування відразу відображається календар учасника, щоб можна було визначити його доступність (вільний або зайнятий) у день і час події.

Відкриття помічника з планування

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Календар, щоб перейти до Календаря.

  3. Угорі сторінки натисніть кнопку Нова подія.

  4. У верхній частині форми події виберіть помічник із планування.

У помічнику з планування можна додати учасників і кімнату, а також змінити дату й час події, але не можна змінити назву події.

Додавання учасників

  1. У помічнику з планування виберіть елемент Додати обов'язковий учасник або додайте необов'язковий учасник.

  2. Введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, яку потрібно додати, і натисніть клавішу ВВІД.

Додати чат

  1. У помічнику з планування виберіть пункт Додати кімнату.

  2. Виберіть кімнату зі списку. Ви можете змінити будівлі, вибравши розкривне меню у верхній частині списку.

    Якщо вибрати список кімнат, помічник із планування покаже конференц-зали та їхню доступність.

Перегляд календарів

Коли ви додаєте учасників і розташування, відомості їхніх календарів відображаються в сітці календаря.

  • Виберіть дату у верхній частині помічника з планування, щоб вибрати нову дату для наради. У календарі виберіть місяць або скористайтеся клавішами зі стрілками вгору або вниз, щоб змінити місяць.

  • Виберіть час початку або час завершення, щоб змінити, коли починається або завершується нарада.

  • Використовуйте смугу прокручування в нижній частині помічника з планування, щоб переглянути доступність учасників до або після вибраного вами часу.

  • Крім того, можна вибрати дату й час, безпосередньо на сітці, а також змінити розмір виділення в сітці, щоб змінити тривалість події.

Повідомлення про запрошення на нараду

  1. Натисніть кнопку " виконати ", щоб зберегти зміни та закрити помічник із планування.

  2. Натисніть кнопку " перемістити ", щоб відправити запрошення на нараду.

Вказівки для класичної інтернет-версії Outlook

Помічник із планування можна використовувати, коли відомості про подію вже надано, або до цього. Якщо спочатку вказати дату, час і тривалість події та додати учасників, а потім відкрити помічник із планування, ці відомості буде перенесено та їх можна буде змінити за потреби.

У помічнику з планування відразу відображається календар учасника, щоб можна було визначити його доступність (вільний або зайнятий) у день і час події.

  1. На панелі інструментів пошта або календар виберіть елемент створити Кнопка "Створити" та стрілка вниз Кнопка "Створити" та стрілка внизподії календаря.

  2. На сторінці Відомості для нової події виконайте одну з цих дій:

    • Додайте відомості про подію, наприклад заголовок і розташування, дату початку та час завершення, а також інші відомості за потреби, додайте користувачів, а потім виберіть помічник із планування Помічник із планування, який може допомогти з подією календаря або пошуком ресурсів.

    • Виберіть помічник із планування Помічник із планування, який може допомогти з подією календаря або пошуком ресурсів, а потім, якщо потрібно, додайте учасників і додайте номер.

В області відомостей у помічнику з планування можна змінити дату й час події, але не можна змінити її назву. На сторінці "Відомості" для події передбачено додаткові параметри, недоступні в помічнику з планування. Наприклад, на цій сторінці можна настроїти нагадування про нараду, додати нагадування електронною поштою, надати опис або інші відомості про подію.

Учасники можна додати до події до або після вибору помічника з планування. Якщо на сторінці відомостей про подію додати учасників і відкрити помічник із планування, їхні календарі відобразяться в сітці праворуч від області відомостей. Кроки в цьому розділі дають змогу додавати учасників лише в помічнику з планування.

  1. В області відомостей у полі Учасники введіть ім’я особи, яку потрібно запросити на подію.

    Область відомостей із полем "Учасники", що використовується з помічником із планування

    Примітка.: Щойно ви введете перший символ, в Outlook відобразяться імена відповідних людей в організації (або тих, з ким ви переписувалися).

  2. Виберіть ім’я зі списку пропозицій, який з’явиться під полем Учасники, або елемент Пошук у каталозі.

    Примітка.: Для кожної доданої особи автоматично встановлюється стан Обов’язково. Календар кожної з них (у порядку, у якому їх вибрано) відображається праворуч від вашого календаря в області календаря, утворюючи сітку. Додаючи людей, ви бачитимете загальну кількість запрошених осіб і кількість наявних конфліктів.

    Помічник із планування – учасники

  3. Щоб змінити стан учасника, клацніть його ім’я правою кнопкою миші (якщо використовується сенсорний пристрій, торкніться імені й утримуйте його) і виконайте одну з цих дій:

    • Натисніть кнопку Видалити , щоб видалити учасника. Або натисніть кнопку видалити скасувати поряд з іменем учасника.

    • Виберіть пункт Присутність необов’язкова.

Якщо відкрити помічник із планування, ще не додавши приміщення до розташування події, це можна зробити тут. Кнопка Додати приміщення внизу області відомостей помічника з планування дає змогу переглянути конференц-зали зі списку адрес організації. У помічнику з планування автоматично відображаються лише доступні на вказаний час приміщення, але якщо потрібно, можна переглянути й інші.

Якщо в організації багато приміщень, адміністратор може впорядкувати їх у списки. Списки приміщень – це колекції приміщень, які зазвичай мають схожі характеристики, наприклад приміщень в одній будівлі.

  1. Натисніть кнопку Додати приміщення.

  2. Виберіть приміщення або список приміщень, а потім – одне з доступних приміщень у списку.

    додавання кімнати в помічнику з планування

Вибране приміщення буде додано до сітки календаря. Щоб змінити конференц-залу, натисніть кнопку Змінити приміщення. Щоб видалити конференц-зал, клацніть його правою кнопкою миші або, якщо використовується сенсорний пристрій, торкніться та утримуйте його, а потім натисніть кнопку Видалити.

Коли ви додаєте учасників і розташування, відомості їхніх календарів відображаються в сітці календаря.

Сітка помічника з планування

У верхній частині календаря можна вибрати подання дня або тижня. Якщо вибрати подання тижня, у сітці календаря відображатиметься об’єднане подання календарів учасників.

Завершивши працювати в помічнику з планування, виконайте одну з цих дій:

  • Натисніть кнопку OK позначка , щоб зберегти внесені зміни.

  • Натисніть кнопку скасувати , щоб скасувати дію.

Ви повернетеся до сторінки "Відомості" для нової події, де можна додати більше інформації про нараду, якщо потрібно. Коли все буде готово, виконайте одну з цих дій:

  • Натисніть кнопку " перемістити ", щоб відправити запрошення на подію.

  • Натисніть кнопку скасувати , щоб скасувати всі зміни.

Створення, змінення або видалення запрошення на нараду або зустрічі в інтернет-версії Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×