Використання правил для папки "Вхідні" в Outlook.com

Правила для папки "Вхідні" дають змогу автоматично виконувати певні дії з електронними листами, які надходять до неї.

Відомості про те, як використовувати команди "Архівувати", "Організувати" й інші засоби Outlook.com, див. в цій статті.

Правила застосовуються до вхідних повідомлень, і їх можна створити з будь-якої папки.

  1. Щоб швидко створити правило, яке переміщуватиме всі повідомлення електронної пошти від певного відправника або групи відправників до папки, клацніть правою кнопкою миші відповідне повідомлення в списку та виберіть Створити правило.

  2. Виберіть папку, до якої потрібно переміщати всі повідомлення від цього відправника або групи відправників, і натисніть кнопку OK.

  3. Натисніть кнопку OK.

Щоб на додачу до переміщення повідомлень від певного відправника або групи відправників до папки виконувати інші дії, виберіть Додаткові параметри.

  1. Щоб створити нове правило, у верхній частині сторінки виберіть пункт Параметри. > Переглянути всі параметри Outlook > пошти > правила.

  2. Виберіть Додати нове правило.

Для будь-якого правила потрібно вказати щонайменше ім’я, умову та дію. Крім того, правила можуть містити винятки. На кожному етапі ви можете додати кілька умов, дій і винятків, вибравши Додати умову, Додати дію або Додати виняток.

Щоб припинити виконання інших правил після виконання інших правил, установіть прапорець Зупинити обробку інших правил. Докладні відомості див. в цій Outlook.com.

Натисніть кнопку Зберегти, щоб створити правило, або Скасувати, щоб не створювати його.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри. > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт Пошта > правила.

  3. У правилі, яке потрібно змінити, виберіть елемент РедагуватиРедагувати.

  4. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти відредагований правило.

Примітка.: Деякі правила, створені в інших версіях Outlook, не можна відобразити в Outlook.com. Виконати або змінити такі правила в Outlook.com не вдасться.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри. > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт Пошта > правила.

  3. У правилі, яке потрібно видалити, натисніть кнопку ВидалитиВидалити.

    Порада.: Якщо потрібно лише вимкнути правило на певний час, установіть перемикач поруч із ним у відповідне положення.

Правила для папки "Вхідні" застосовуються до вхідних повідомлень відповідно до їх розташування в списку Правила для папки "Вхідні". Ви можете впорядкувати порядок застосування створених правил до повідомлень, які надсилаються до папки "Вхідні".

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри. > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт Пошта > правила.

  3. Виберіть правило, а потім за допомогою стрілки вгору або вниз змініть послідовність його застосування до вхідних повідомлень.

Наразі застосовувати правила для папки "Вхідні" до наявних повідомлень у бета-версії Outlook.com не можна. Нове правило застосовується лише до повідомлень, отриманих після його створення.

Однак, щоб автоматично переміщати або видаляти повідомлення в папці "Вхідні", можна скористатися елементами Архівувати, Перемістити до та Розташувати. Докладні відомості див. в статтях Упорядкування папки "Вхідні"за допомогою елементів "Архівувати", "Організувати" та інших засобів Outlook.com .

Додаткові відомості

Можливо, створено правило пересилання або переспрямування повідомлень, отриманих на іншу адресу електронної пошти. Якщо так, важливо знати різницю між пересиланням та переспрямуванням.

  • Переслане повідомлення виглядає як повідомлення, яке ви отримали, а потім переслали до іншого одержувача. Коли одержувач відповідає на повідомлення, відповідь буде надіслано за адресою, з якої повідомлення було переслано.

  • Переспрямоване повідомлення зберігає вихідного відправника у рядку «Звідки». Коли одержувач, до якого повідомлення було переспрямовано, відповість, відповідь буде надіслано до вихідного відправника.

Потрібна допомога?

Щоб отримати підтримку в Outlook.com, клацніть тут або виберіть Піктограма довідки з Outlook.com у рядку меню та введіть запит. Якщо довідка для самодопомоги не вирішила проблему, прокрутіть униз до напису Усе ще потрібна допомога? та натисніть Так.

Щоб зв’язатися з нами в Outlook.com, потрібно ввійти в систему. Якщо вам не вдається ввійти, натисніть тут

Додаткові відомості про обліковий запис Microsoft і передплати див. в розділі Довідка щодо облікового запису та виставлення рахунків.

Піктограма програми довідки

Щоб отримати довідку та виправити неполадки з іншими продуктами й службами Microsoft, укажіть свою проблему тут

Публікуйте запитання, слідкуйте за обговореннями та діліться знаннями в спільноті Outlook.com.

Додаткові відомості

Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд «Архівувати», «Організувати» та інших інструментів в Outlook.com

Позначення повідомлень електронної пошти як небажаних або блокування відправників в Outlook.com

Сортування повідомлень електронної пошти в Outlook.com

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×