Файли можна відкривати та зберігати у форматі файлу електронної таблиці OpenDocument (ODS), який використовується в деяких програмах для роботи з електронними таблицями, таких як OpenOffice.org Calc і Google Документи.
Відкриття електронної таблиці OpenDocument у програмі Excel
-
Виберіть Файл > Відкрити > Комп’ютер > Огляд.
-
Щоб переглянути тільки файли у форматі OpenDocument, у списку типів файлів (поряд із полем Ім’я файлу) виберіть елемент Електронна таблиця OpenDocument (*.ods).
-
Знайдіть файл, який потрібно відкрити, а потім натисніть кнопку Відкрити.
Примітка.: Файл електронної таблиці OpenDocument, відкритий у програмі Excel, може мати дещо інше форматування, ніж у програмі, де його було створено. Причина цього полягає у відмінностях між програмами, у яких використовується формат OpenDocument.
Збереження аркуша Excel у форматі електронної таблиці OpenDocument
Увага!: Якщо потрібно залишити копію у форматі Excel, спочатку збережіть файл як аркуш Excel (наприклад, у форматі файлу XLSX), а потім знову збережіть його у форматі електронної таблиці OpenDocument (ODS).
-
Клацніть елементи Файл >Зберегти як > Комп’ютер > Огляд.
-
У списку Тип файлу виберіть елемент Електронна таблиця OpenDocument (*.ods).
-
Введіть ім'я та збережіть файл.
Докладні відомості про формат OpenDocument
Якщо відкрити або зберегти аркуші у форматі електронної таблиці OpenDocument (.ods), форматування може бути втрачено. Це пов'язано з різними функціями та параметрами, наприклад форматуванням і таблицями, які підтримують програми для роботи з електронними таблицями OpenDocument і excel. Докладні відомості про відмінності між форматами електронної таблиці OpenDocument і Excel див. в статті Відмінності між форматом електронної таблиці OpenDocument (.ods) і excel (.xlsx).
Порада.: Перш ніж надсилати файл іншому користувачу, може бути доцільно закрити його та відкрити знову, щоб дізнатися, як він виглядатиме у форматі електронної таблиці OpenDocument (ODS). Щоб порівняти версію файлу у форматі Excel із версією у форматі електронної таблиці OpenDocument, спочатку збережіть файл у форматі Excel, потім відкрийте версію Excel та версію OpenDocument і пошукайте візуальні відмінності у файлах.
