Файли можна відкривати та зберігати у форматі тексту OpenDocument (.odt), який використовується в деяких програмах обробки тексту.
Відкриття текстового файлу OpenDocument у Word
-
Виберіть Файл > Відкрити.
-
Натисніть кнопку "Огляд"
-
Щоб переглянути лише файли, збережені у форматі OpenDocument, виберіть список типів файлів поруч із полем Ім'я файлу та натисніть кнопку Текст OpenDocument.
-
Виберіть файл, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку Відкрити.
Порада.: Щоб відкрити файл, його можна знайти та двічі клацнути.
Примітка.: Якщо відкрити текстовий файл OpenDocument у Word, форматування може мати не таке саме форматування, як у вихідній програмі, у якій його створено. Це пов'язано з відмінностями між програмами, у яких використовується формат OpenDocument.
Збереження документа Word у форматі тексту OpenDocument
Увага!: Якщо потрібно залишити копію у форматі Word, спочатку збережіть файл як документ Word (наприклад, у форматі DOCX), а потім знову збережіть його у форматі тексту OpenDocument (ODT).
-
Виберіть Файл > Зберегти копію (або Зберегти як).
-
Натисніть кнопку Огляд і виберіть розташування, у якому потрібно зберегти файл.
-
У списку Тип файлу виберіть Текст OpenDocument.
-
Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Докладні відомості про формат OpenDocument
Якщо відкрити або зберегти документи у форматі тексту OpenDocument (.odt), форматування може бути втрачено. Це пов'язано з різними функціями та параметрами, наприклад форматуванням, які програми OpenDocument Text і Word підтримки. Докладні відомості про відмінності між текстовим форматом OpenDocument і форматом Word див. в статті Відмінності між форматами тексту OpenDocument (.odt) і Word (.docx).
Поради
-
Перш ніж надсилати файл іншому користувачу, може бути доцільно закрити його та відкрити знову, щоб дізнатися, як він виглядатиме у форматі тексту OpenDocument (ODT).
-
Під час спільної роботи над документом, спільним для Word та іншою програмою для обробки тексту, як-от Google Docs або OpenOffice.org Writer, потрібно писати (слова) і форматувати (вигляд) як різні завдання. Намагайтеся писати якомога більше тексту без його форматування, а форматування залишайте на потім. Це дає змогу зосередитися на написанні, мінімізуючи втрату форматування під час переходу між форматом тексту OpenDocument і Word форматом.
