Як власник сторінки Bookings зі мною (організатор наради) ви можете створити різні типи нарад – загальнодоступні та приватні, зокрема встановити параметри для того, як можна забронювати різні наради. У цьому контексті "тип" наради – це шаблон для настроювання нарад.
-
Тип приватної наради може ініціювати лише власник сторінки Bookings зі мною (Організатор). Лише користувач, якому надано посилання, матиме доступ до відомостей про нараду та зможе відповісти, вибравши час наради.
-
Власник сторінки також може ініціювати загальнодоступну нараду . Усі типи загальнодоступних нарад можна знайти за допомогою загальнодоступного посилання на сторінку Bookings власника.
Ви можете встановити типи нарад, а потім використовувати їх, щоб ініціювати наради та надавати параметри для нарад, які інші можуть ініціювати з вами.
Створення типу наради
-
Відкрийте сторінку Bookings зі мною .
-
Натисніть кнопку додати (+) для потрібного нового типу наради, загальнодоступної або приватної.
-
На новій сторінці настройок наради введіть ім'я наради (наприклад, "Кав'ярняний чат " у наведеному тут прикладі).
Укажіть параметри наради
На сторінці настройок можна вказати параметри для цього типу наради. Натисніть кнопку Зберегти в будь-який час, щоб вийти зі сторінки настройок. Ви завжди можете повернутися до нього.
.
За потреби вкажіть будь-які основні параметри
|
Назва наради |
Обов'язковий запис для створення наради |
|
Категорією |
Необов'язково, як і категорії в іншому місці в M365 |
|
Опис |
Коротко: призначення цього типу наради |
|
Розташування |
Примітка містить параметр Teams mtg |
|
Тривалість (годинник) |
Виберіть зі списку параметрів |
|
Загальнодоступний або приватний |
Вибір поточного типу наради. Клацніть інший, щоб змінити тип. |
|
Планування настроювання |
Використання звичайних годин нарад / Переглядайте звичайні години наради. Піктограма "Вибрати" для отримання додаткових відомостей |
Виберіть [+] Додаткові параметри для інших доступних варіантів.
Додаткові параметри
Укажіть будь-які додаткові додаткові параметри.
|
Буфер часу до |
Установлює кількість часу в календарі, який має бути незабронюваним перед запропонованим часом наради. |
|
Буфер часу після |
Установлює кількість часу в календарі, який має бути незабронюваним після запропонованого часу наради. |
|
Обмежити час початку |
Визначає частоту, на яку подано пропозиції часу. (наприклад, якщо 10 хв., то доступні такі варіанти: 9:00, 9:10, 9:20 тощо) |
|
Мінімальний час випереду |
Запити на резервування мають виконуватися принаймні так далеко до запропонованого нового часу резервування наради. |
|
Максимальний час випереду |
Запити на резервування мають виконуватися з цим проміжком часу до запропонованого нового часу резервування наради. |
Змінення типу наради
Ви можете змінити тип наявної наради. На сторінці настройок конкретної наради виберіть потрібний тип наради.
загальнодоступним або Зробити відповідним чином приватним.
Використання типів загальнодоступних нарад
Щоб полегшити використання ваших типів загальнодоступних нарад, потрібно уже розголосити свою адресу сторінки Bookings зі мною . За потреби на домашній сторінці BWM натисніть кнопку Спільний доступ , щоб переглянути список варіантів (Копіювати посилання, Поділитися електронною поштою, Додати до підпису електронної пошти).
Будь-який користувач, який має посилання на загальнодоступну сторінку, може вибрати один із доступних типів загальнодоступних нарад і зарезервувати нараду з вами. Крім того, можна надіслати певний тип загальнодоступної наради одному або кільком одержувачам, запросивши інших користувачів зарезервувати час із вами для певної мети. Прикладом "Кав'ярняний чат" тут може бути запит керівника для кожного учасника команди, щоб налаштувати випадковий одноразовий час розмови.
Надання спільного доступу до загальнодоступного типу наради
Щоб надати спільний доступ до загальнодоступного типу наради, зробіть ось що:
-
Визначте потрібний тип наради на домашній сторінці BWM.
-
За допомогою меню швидкого доступу виберіть Копіювати посилання або Спільний доступ, що полегшить спільний доступ до електронної пошти.
настройок типу наради
Використання приватних типів нарад
Приватний тип наради може використовувати лише користувач, якому надано спільний доступ до певного запрошення на нараду. Стандартне запрошення на нараду приватного типу вмикає будь-яку кількість бронювань нарад протягом 90 днів, після чого воно завершується. Також можна вказати, що посилання на нараду приватного типу призначено лише для одноразового використання.
Приватне запрошення на нараду за допомогою домашньої сторінки
Щоб створити посилання на запрошення для приватної наради, скористайтеся меню швидкого доступу на домашній сторінці BWM.
-
Копіювати посилання для стандартного багатофункціонального запрошення на нараду.
-
Копіювання одноразового посилання для наради, яке можна забронювати лише один раз.
-
Спільний доступ – це зручна функція надсилання електронної пошти.
(У функції "Спільний доступ " також можна вибрати лише один раз.)
Приватне запрошення на нараду за допомогою сторінки настройок
Ви можете надати спільний доступ до запрошення на сторінці настройок. Натисніть кнопку Спільний доступ .
Виберіть один зі стандартних параметрів спільного доступу.
-
Копіювання посилання для звичайного типу приватної наради
-
Копіювання одноразового посилання одноразового використання протягом 90 днів
-
Надання спільного доступу до запрошення електронною поштою
Індикатори, до яких надано спільний доступ до наради
Може знадобитися дізнатися, чи надано спільний доступ до наради. Ось кілька індикаторів.
Домашня сторінка: піктограма та плитка наради
На домашній сторінці BWM зверніть увагу на піктограму спільного доступу та колір плитки загальної наради (прямокутника). Якщо колір плитки наради трохи сірий із темно-сірою піктограмою посилання, до наради ще не надано спільний доступ.
Сторінка настройок наради: повідомлення нижнього колонтитула
Знайдіть повідомлення в нижній частині сторінки настройок наради.
