Припустімо, вам потрібно знати, чи учасники групи ввели всі свої години проекту на аркуші. Іншими словами, потрібно підрахувати кількість клітинок із даними. А щоб ускладнити ситуацію, дані можуть бути не числовими. Деякі учасники вашої команди, можливо, ввели значення покажчиків місця заповнення, наприклад "TBD". Для цього використовуйте функцію COUNTA.
Ось приклад.
Ця функція обчислює кількість лише тих клітинок, у яких містяться дані, але візьміть до уваги, що «дані» можуть включати пробіли, які не видно. Так, у цьому прикладі ви, можливо, порахуєте пробіли вручну, але уявіть, як ви це робитимете у великій книзі. Отже, щоб використати формулу:
-
Визначте діапазон клітинок, які потрібно підрахувати. У прикладі вище використано клітинки B2–D6.
-
Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити результат, тобто фактичну кількість. Назвімо її клітинкою результату.
-
Введіть формулу у клітинку результату або в рядок формул і натисніть клавішу Enter, наприклад:
=COUNTA(B2:B6)
Крім цього, можна підрахувати кількість клітинок у кількох діапазонах. У цьому прикладі підраховується кількість клітинок у клітинках B2–D6 і b9–D13.
Ви можете побачити, як Excel виділяє діапазони клітинок, а коли ви натискаєте клавішу Enter, з'явиться результат:
Якщо не потрібно підраховувати клітинки з текстовими даними, а лише клітинки з числами й датами, скористайтеся функцією COUNT.
