Ви можете обмежити дозвіл на вміст повідомлень електронної пошти в Outlook за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM), так само, як ви можете обмежити дозвіл на доступ до інших файлів Microsoft Office.
Увага!: Якщо ви використовуєте Office на пристрої Surface RT, ви можете переглядати пошту, захищену засобом IRM, але не можете надіслати її. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?
Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу вказати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. За допомогою засобу IRM конфіденційна інформація не може читати, друкувати, пересилати або копіювати неавторизовані користувачі. Засоби IRM також допомагають організаціям застосовувати корпоративну політику, яка регулює контроль і поширення конфіденційної або власної інформації як в організації, так і серед клієнтів і партнерів.
Коли дозвіл на доступ до повідомлення обмежено за допомогою засобу IRM, обмеження на доступ і використання застосовуються незалежно від того, куди надходить повідомлення, оскільки дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти зберігаються у файлі повідомлення.
Примітка.: Засіб IRM не може заборонити видалення, викрадення, пошкодження або передавання вмісту зловмисними програмами або комп'ютерними вірусами. Це також не може завадити копіюванню або повторному вводу обмеженого вмісту або заборонити створення цифрової фотографії чи знімка екрана з обмеженим вмістом.
Коли ви вперше намагаєтеся відкрити повідомлення електронної пошти з обмеженим дозволом, ви підключаєтеся до сервера ліцензування. Якщо сервер ліцензування перевіряє ваші облікові дані, він видає ліцензію на використання, яка визначає рівень доступу до файлу. Цей процес потрібен для кожного файлу з обмеженими дозволами. Іншими словами, вміст з обмеженими дозволами не можна відкрити, якщо сервер ліцензування не надав вам ліцензію на використання цього вмісту.
Перегляд повідомлень, якщо функція IRM недоступна
Якщо потрібно прочитати або відкрити вміст із обмеженими дозволами, але Outlook недоступні на комп'ютері, який використовується, можна скористатися браузером. Якщо використовується Інтернет-версія Outlook або Outlook Web App (OWA), повідомлення з обмеженим доступом можна переглядати в будь-якому браузері.
Видалення засобу IRM із надісланого повідомлення
Якщо ви – початковий відправник повідомлення та хочете видалити обмежені дозволи, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте зашифроване повідомлення з папки Надіслані, двічі клацнувши його.
-
Виберіть пункт Файл > Зашифрувати > необмежений доступ.
-
Виберіть команду Зберегти.
Примітки.:
-
Видалення обмежених дозволів із надісланого повідомлення не оновить повідомлення в поштових скриньках одержувачів. Впливає лише копія повідомлення в папці "Надіслані".
-
Не можна видалити IRM із повідомлення, надісланого вам іншим користувачем.
Типи файлів, на які поширюються політики IRM, коли вони вкладено в повідомлення
Якщо в повідомлення з керуванням правами в Outlook вкладено такі типи файлів, вони автоматично керуються правами.
Примітка.: Якщо вкласти Outlook файли повідомлень (.msg) у повідомлення з керуванням правами (наприклад, пересилати кілька Outlook повідомлень в одному повідомленні), вкладені повідомлення не керуватимуть правами.
Документи Word
|
Тип файлу |
Розширення |
|---|---|
|
Документ |
.doc |
|
Документ |
.docx |
|
Документ із підтримкою макросів |
.docm |
|
Шаблон |
.dot |
|
Шаблон |
.dotx |
|
Шаблон із підтримкою макросів |
.dotm |
Документи Excel
|
Тип файлу |
Розширення |
|---|---|
|
Книга |
.xls |
|
Книга |
.xlsx |
|
Книга з підтримкою макросів |
.xlsm |
|
Шаблон |
.xlt |
|
Шаблон |
.xltx |
|
Шаблон із підтримкою макросів |
.xltm |
|
Двійкова книга (не XML) |
.xlsb |
|
Надбудова з підтримкою макросів |
.xla |
|
Надбудова з підтримкою макросів |
.xlam |
Документи PowerPoint
|
Тип файлу |
Розширення |
|---|---|
|
Презентація |
.ppt |
|
Презентація |
.pptx |
|
Презентація з підтримкою макросів |
.pptm |
|
Шаблон |
.pot |
|
Шаблон |
.potx |
|
Шаблон із підтримкою макросів |
.potm |
|
Показ |
.pps |
|
Показ |
.ppsx |
|
Показ слайдів із підтримкою макросів |
.ppsm |
|
Тема Office |
THMX |
Файли InfoPath
|
Тип файлу |
Розширення |
|---|---|
|
Динамічна форма/шаблон |
.xsn |
Документи XPS
|
Тип файлу |
Розширення |
|---|---|
|
Специфікація паперу XML |
.xps |
