Використання Power BI Desktop для зв'язку з даними проекту

Примітка.: Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про Planner в розділі Запитання й відповіді про Planner та Довідка з планувальника.

За допомогою шаблонуMicrosoft Power BI можна імпортувати дані доPower BI зІнтернет-версія Project таProject OnlineProject Online. Використовуючи шаблон, ви підключаєтеся до екземпляра Microsoft Dataverse, у якому зберігаються Microsoft Project Web App дані. За допомогою цього шаблону ви зможете завантажувати різноманітні дані, щоб візуально досліджувати, відстежувати та отримувати звіти про основні аспекти розгортання керування портфелями проектів (PMM).

У наведених нижче нумерованих розділах пояснюється, як настроїти шаблонPower BI Desktop, URL-адресуDataverse та URL-адресу Project Web App. Після цих розділів відобразяться відомості про важливі кроки, які потрібно виконати після підключення до даних.

Виконайте ці кроки в порядку, а потім перегляньте звіти певних типів, які можна використовувати, щоб аналізувати дані та впорядковувати проекти.

1. НалаштуйтеPower BI Desktop

1. Завантажте майстер настроювання . У папці Завантаження знайдіть і відкрийте файл з іменем PBIDesktopSetup.exe, а потім дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.

2. Перш ніж інсталювати шаблонPower BI, потрібно мати:

Передплата на планProject План 3 (раніше названий Project Online професійний ) абоProject план 5 (раніше названийProject Online преміум ).
Передплата наPower BI Desktop або Power BI Pro.

3. Коли ці дії на місці, перейдіть до шаблонів Project Power BI. Відкрийте веб-папку Project і натисніть кнопку Перейти до файлу.

Для об'єднаного звіту: Виберіть Consolidated Reports/Microsoft Power BI Template.pbit. У папці Завантаження відкрийте файл і дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.
Звіт про Project OnlineProject Online: Виберіть Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. і натисніть кнопку Завантажити. У папці Завантаження відкрийте файл і дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.
Для пакета звітівІнтернет-версія Project: Виберіть Project для сайтів/Microsoft Project для веб-сайту Power BI Template.Pbit, а потім натисніть кнопку Завантажити. У папці Завантаження відкрийте файл і дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.

2. Запустіть і настройте файл шаблонуPower BI Desktop

Виберіть файл шаблону Project Power BI, щоб відкрити його вPower BI Desktop.
На екрані Enter Parameters (Введення параметрів) у полі Dataverse URL(-адреса) введіть URL-адресу екземпляра Dynamics 365Dataverse, який використовується для Інтернет-версія Project.
У полі URL-адреса PWA введіть URL-адресу свого Project OnlineProject Online #x1 сайту; наприклад, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Потім натисніть кнопку Завантажити.
Power BI Desktop запропонує пройти автентифікацію за допомогою облікового запису Microsoft 365 A5. Виберіть Обліковий запис організації, а потім увійдіть і введіть свої облікові дані.

Відобразиться повідомлення про те, що дані завантажуються. Залежно від кількості проектів, завдань і ресурсів у вашій системі це може тривати певний час.

Якщо під час процесу завантаження з'являється повідомлення про заборону доступу до ресурсу, перевірте дозволи для параметрів джерела даних, виконавши такі дії:

На стрічці виберіть Редагувати запити, а потім – Параметри джерела даних.
Виберіть елемент Глобальні дозволи, виберіть URL-адресу джерела даних, а потім натисніть кнопку Редагувати дозволи в нижній частині екрана.
На екрані Редагування дозволів переконайтеся, що для параметра Рівень конфіденційності встановлено значення Організаційні.
Переконайтеся, що для параметра Credentials (Облікові дані) для параметра Type (Тип ) установлено значення Organizational account (Обліковий запис організації). Якщо це не так, виберіть Редагувати, а потім в області ліворуч виберіть Обліковий запис організації та ввійдіть за допомогою своїх облікових даних. Натисніть кнопку Зберегти, а потім переконайтеся, що тип облікових даних змінено.
Виконайте кроки 1–5 для кожної URL-адреси джерела даних, що залишилися. Коли закінчите, натисніть кнопку Закрити.

6. Завантажте дані.

Керування параметрами даних за допомогою Power BI Desktop.

3. Визначте URL-адресуDataverse

Інтернет-версія Project дані зберігаються в Dynamics 365 Dataverse. Нижче описано, як знайти ім'я середовища та значення регіону для URL-адресиDataverse.

Пошук імені середовища для URL-адресиDataverse

Увійдіть у Office.com, а потім виберіть Програми > Усі програми.
Щоб створити URL-адресуDataverse, прокрутіть до розділу "Бізнес-програми" та виберіть її або скористайтеся функцією пошуку, щоб знайти її. Потім виберіть програму проекту для організації, про яку потрібно створити звіти. URL-адреса бізнес-програм відображатиме значення середовища та регіону.
Введіть URL-адресу екземпляраDataverse таким чином: https:// environmentname.regionvalue.dynamics.com. Прикладом цього є https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Переконайтеся, що у вас є потрібне значення регіону , переглянувши список регіонів і їхні значення в розділі нижче.

Установлення значення області для URL-адресиDataverse

Значення регіону зазвичай пов'язано з центром обробки даних, який розташовано в географічному положенні, найближчому до вас. Якщо потрібно змінити значення регіону з уже наявної URL-адресиDataverse, див. список нижче.

Список регіональних значень

Порада.: Якщо ви не знаєте, який регіон використовувати для вашого розташування, попросіть адміністратора перевірити значення в центрі Admin платформи Power Platform. Знайдіть URL-адресу середовища в Центрі Admin платформи Power Platform.

4. Визначте URL-адресу Project Web App (PWA)

Щоб знайти URL-адресу сайту PWA, перейдіть на домашню сторінку сайту Project OnlineProject Online PWA. Виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть, щоб Office.com,виберіть Програми, а потім виберіть Project.

Червона стрілка, яка вказує на піктограму "Програми"

2. На домашній сторінці Project виберіть перейти до Project Online. Відкриється домашня сторінка PWA.

3. Скопіюйте URL-адресу в браузері та використайте це значення для поля URL-адреси PWA в шаблоні проекту.

Знайдіть URL-адресу сайту PWA для домашньої сторінки сайту Project Online PWA.

Порада.: Якщо ви не впевнені, попросіть адміністратора перевірити значення в центрі Admin Power Platform.

5. Після підключення до даних

Увага!: Щоб отримати подання даних на рівні реєстру, потрібно мати дозволи на читання на рівні підрозділів дляDataverse сутностей, підключених до звіту.

Настроювання спільного доступу та розкладу оновлення

Коли Power BI Desktop отримаєте дані, графічні відображення на кожній сторінці звіту завантажаться та відобразяться дані. Перш ніж переглядати звіти проекту, радимо виконати такі дії:

У Power BI Desktopопублікують звіт у спільній робочій області.
Настройте заплановане оновлення даних, щоб зберегти поточний набір даних.

Звіти проекту

Виконавши описані вище кроки з налаштування, ви можете переглядати й аналізувати дані за допомогою звітів кількох різних типів.

Приладна дошка реєстру

Цей звіт містить зведення всіх проектів. Він дає змогу дізнатися загальну кількість проектів, виконаних зусиль і решту зусиль. Дані проекту можна фільтрувати за перебігом виконання проекту або за керівником проекту.

Приклад приладної дошки реєстру.

Часова шкала реєстру

Це дає змогу візуально відобразити часову шкалу всіх проектів, включно з їх тривалістю та перебігом виконання. Приклад часової шкали реєстру.

Проміжні етапи реєстру

У цьому звіті підсумовано всі завершені проміжні етапи та ті етапи, які ще тривають протягом останніх 30 днів. Тут також відображаються проміжні етапи, заплановані на наступні 30 днів. Приклад проміжних етапів реєстру.

Приладна дошка ресурсів

У цьому поданні керівник ресурсів має огляд того, як їхні ресурси виділяються на проекти. У ній відображаються відомості про загальну кількість зусиль для кожного ресурсу, решти завдань і стану завдання. Приклад приладної дошки ресурсів

Призначення ресурсів

У цьому звіті можна переглядати дані завдань і проектів для кожного ресурсу проекту, зокрема час початку та завершення, виконані зусилля, залишковий обсяг роботи та загальну кількість робочих годин. Також можна переглянути години роботи, відсортовані за ресурсами та проектами, а також порівняти виконані зусилля та зусилля, що залишилися для кожного керівника проекту. Приклад призначень ресурсів.

Огляд завдання

У цьому звіті відображаються відомості про завдання в різних проектах. Фільтри можна застосовувати, щоб отримувати певні звіти для поточних, завершених і майбутніх проектів. Завдання можна порівнювати за станом, завданнями за проектом, залишком часу роботи для кожного проекту. Переглядайте елементи, які з запізненням і які завдання прострочено. Приклад огляду завдання.

Часова шкала проекту

На часовій шкалі проекту відображаються всі проекти з докладними відомостями про завдання. Створюйте звіти, коли сортуєте дані за станом завдання, керівником проекту та іменем проекту.

Приклад часової шкали проекту.

Моя робота

Використовуючи цей звіт, окремі учасники групи можуть переглядати докладний список завдань для всієї власної роботи в різних проектах і переглядати роботу інших учасників команди. Приклад функції "Моя робота".