Використання Power BI Desktop для зв'язку з даними Project даних

За допомогою шаблонуMicrosoft Power BI можна імпортувати дані вPower BI зІнтернет-версія Project таProject OnlineProject Online. Якщо використовується шаблон, ви підключитеся до екземпляра Microsoft Dataverse, де зберігаються Microsoft Project Web App дані. За допомогою шаблону можна завантажити різноманітні дані, щоб візуально переглядати, відстежувати та отримувати звіти про основні аспекти розгортання Project керування портфелями .pmm.

У нумерованих розділах нижче пояснюється, як настроїти, запустити та настроїти шаблонPower BI Desktop,Dataverse URL-адресу та URL Project Web App адресу електронної пошти. Після цих розділів ви побачите відомості про важливі кроки, які потрібно виконати після підключення до даних.

Виконайте ці кроки в порядку, а потім перегляньте звіти певних типів, які можна використовувати для аналізу даних і впорядкування проектів.

1. НастройтеPower BI Desktop

1. Завантажте майстер налаштування. У папці Завантаження знайдіть і відкрийте файл з іменем PBIDesktopSetup.exe, а потім дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.

2. Перш ніж інсталюватиPower BI, потрібно мати:

Передплата на план 3Project (колишня назва – Project Online професійний ) абоProject (раніше наProject Online преміум ).
Передплата на передплатуPower BI Desktop або Power BI Pro.

3. Коли ці дії виникне, перейдіть до Project шаблонів Power BI. Відкрийте Project для веб-папки, а потім виберіть Перейти до файлу.

Об'єднаний звіт
Виберіть консолідовані звіти/Microsoft Power BI Template.pbit. У папці Завантаження відкрийте файл і дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.
Для звіту Project OnlineProject Online:
Виберіть Project Online/Microsoft Project Online Пакетвмісту Power BI. а потім натисніть кнопку Завантажити. У папці Завантаження відкрийте файл і дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.
Пакет звітівІнтернет-версія Project:
Виберіть Project для Інтернету або Microsoft Project Power BI Template.Pbit, а потім натисніть кнопку Завантажити. У папці Завантаження відкрийте файл і дотримуйтеся вказівок, щоб завершити інсталяцію.

2. Запуск і настроювання файлуPower BI Desktop шаблону

Виберіть файл Project Power BI, щоб відкрити його вPower BI Desktop.
На екрані Введення параметрів у полі URL-адреса навпаки введіть URL-адресу вашого екземпляра Dynamics 365Dataverse, який використовується для Інтернет-версія Project.
У полі PWA URL-адреса введіть URL-адресу Project OnlineProject Online #x1 сайту; Наприклад, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Потім натисніть кнопку Завантажити.
Power BI Desktop вам буде запропоновано пройти автентифікацію в Microsoft 365 A5 облікового запису. Виберіть Обліковий запис організації, потім Увійдітьі введіть свої облікові дані.

Відобразиться повідомлення про те, що ваші дані завантажуються. Залежно від кількості проектів, завдань і ресурсів у системі це може тривати певний час.

Якщо під час завантаження з'являється повідомлення про те, що доступ до ресурсу заборонено, перевірте дозволи настройок джерела даних, виконавши такі дії:

На стрічці виберіть Редагувати запити, а потім – Параметри джерела даних.
Виберіть елемент Глобальнідозволи, виберіть URL-адресу джерела даних, а потім натисніть кнопку Редагувати дозволи в нижній частині екрана.
На екрані Редагування дозволів переконайтеся, що для параметра Рівень конфіденційності встановлено значення Організаційна.
Переконайтеся, що для параметраТип установлено значення Обліковий запис організації. Якщо це не так, виберіть Редагувати ,а потім в області ліворуч виберіть Обліковий запис організації та ввійдіть за допомогою своїх облікових даних. Натисніть кнопку Зберегтита переконайтеся, що параметр Тип облікових даних змінився.
Виконайте кроки 1–5 для всіх URL-адрес джерела даних, що залишилися. Коли закінчите, натисніть кнопку Закрити.

6. Завантажте дані.

Керуйте настройками даних за допомогою Power BI Desktop.

3. Визначте URLDataverse адресою

Інтернет-версія Project даних зберігаються в Dynamics 365 Dataverse. У наведених нижче кроках пояснюється, як знайти ім'я середовища та значення регіонуDataverse URL-адреси.

Знайдіть ім'я середовища для URLDataverse url-адреси

Увійдіть на Office.com, а потім виберіть програми > Усі програми.
Щоб створити URL-адресуDataverse, прокрутіть до пункту Бізнес-програми та виберіть її або скористайтеся функцією пошуку, щоб знайти її. Потім виберіть програму проекту для організації, про яку потрібно створити звіти. URL-адреса бізнес-програм покаже значення середовища та регіону.
Введіть URL-адресу екземпляраDataverse таким чином: https://ім'я середовища.regionvalue.dynamics.com. Ось приклад цього https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Переконайтеся, що у вас є необхідне значення регіону, переглянувши список регіонів і їх значення в розділі нижче.

Установлення значення регіону для URLDataverse url-адреси

Значення регіону зазвичай пов'язано з найближчим географічним центром обробки даних. Якщо потрібно змінити значення регіону, яке вже міститься в URL-адресіDataverse, див. список нижче.

Список регіональних значень

Порада.: Якщо ви не знаєте, який регіон використовувати для свого розташування, попросіть адміністратора перевірити значення в Центрі адміністрування платформи Power.

Знайдіть URL-адресу середовища в Центрі адміністрування платформи Power.

4. Визначте URL Project Web App (PWA)

Можна перейти на домашню Project OnlineProject Online PWA сайту, щоб знайти URL-адресу PWA сайту. Виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть на Office.com,виберіть Програми, а потім Project.

Red arrow pointing to Apps icon

2. На домашній Project виберіть Перейти до Project Online. Після цього ви переймете на PWA сторінку.

3. Скопіюйте URL-адресу в браузері та використайте це значення для PWA URL-адреси в Project шаблоні.

Знайдіть URL-адресу PWA сайту для домашньої Project Online PWA сайту.

Порада.: Якщо ви не впевнені, зверніться до адміністратора з проханням перевірити значення в Центрі адміністрування платформи Power.

5. Після підключення до даних

Увага!: Щоб отримати подання на рівні реєстру даних, потрібно мати дозволи на читання на рівні підрозділу для сутностейDataverse зв'язаних зі звітом.

Настроювання спільного доступу та графіка оновлення

Коли Power BI Desktop дані, візуалізації на кожній сторінці звіту завантажаться й відображаються. Перш ніж переглядати звіти проекту, краще виконати такі дії:

На сторінці Power BI Desktopопублікуйте звіт у спільній робочій області.
Налаштуйте заплановане оновлення даних так, щоб набір даних був актуальним.

Project звітів

Після виконання описаних вище кроків можна переглядати й аналізувати дані, використовуючи звіти кількох різних типів.

Приладна дошка портфелю

У цьому звіті з'являється зведення всіх проектів. У ньому можна дізнатися загальну кількість проектів, виконаних із фіксованим обсягом роботи та залишковим обсягом роботи. Дані проекту можна фільтрувати за перебігом виконання проекту або за керівником проекту.

Приклад приладної дошки портфелю.

Часової шкали портфелю

Це наочне представлення того місця, де всі проекти переносяться на часовій шкалі, включно з тривалістю та перебігом виконання.

Приклад часової шкали портфеля

Проміжні етапи портфелю

У цьому звіті підсумовуються всі завершені проміжні етапи та проміжні етапи, які ще триває за останні 30 днів. Тут також відображаються проміжні етапи, заплановані на наступні 30 днів.

Приклад проміжних етапів портфелю.

Приладна дошка ресурсів

У цьому прикладі керівник ресурсів оглядає, як їхні ресурси призначаються проектам. У ній відображаються докладні відомості про загальну зусилля для кожного ресурсу, залишкові завдання та стан завдання.

Приклад приладної дошки ресурсів

Призначення ресурсів

Цей звіт містить відомості про завдання та дані проекту для кожного з ресурсів проекту, зокрема час початку та завершення, час завершення роботи, залишок обсягу роботи та загальний обсяг робіт. Ви також можете переглянути години роботи, відсортовані за ресурсом і проектом, а також порівняти зусилля, виконані та залишкові зусилля для кожного керівника проекту.

Приклад призначення ресурсів.

Огляд завдань

У цьому звіті відображаються відомості про завдання в усіх проектах. Фільтри можна застосувати для отримання певних звітів, поточних, завершених і майбутніх проектів. Ви можете порівнювати завдання за станом, завданнями за проектом, залишковим обсягом роботи для кожного проекту. Дізнайтеся, що сталося в доріжці, пропізнення та прокладання завдань.

Приклад огляду завдань.

Project Часової шкали

На Project часової шкали відображаються всі проекти з докладними відомості про завдання. Створіть потрібні звіти під час сортування за станом завдання, керівником проекту та іменем проекту.

Приклад діаграми Project часової шкали.

Моя робота

У цьому звіті окремі учасники команди можуть переглядати докладний список завдань усіх своїх робіт у проектах і переглядати роботу інших учасників команди.

Приклад «Моя робота».