Вкладення файлів і зображень у Viva Engage

Якщо розмову опубліковано в спільноті, файл буде додано до списку Файли для спільноти, у якій опубліковано розмову. Щоб знайти файл, виберіть спільноту, а потім виберіть Файли та виберіть файл або перейдіть до розмови з файлом. Якщо файл вкладено в розмову в спільноті, підключеній до Microsoft 365, файл буде збережено в SharePoint у Microsoft 365. 

Ні. Якщо підключена група може зберігати файли в SharePoint у Microsoft 365, усі нові файли для цієї спільноти буде збережено там.

Ні. Навіть якщо файли Viva Engage зберігаються в SharePoint у Microsoft 365, у вашій компанії деякі типи спільнот можуть зберігати лише файли в Viva Engage:

• особисті повідомлення;

• Зовнішні спільноти

• Будь-які не пов'язані спільноти

Ні. Щоб переглянути або знайти файл у списку Файли в Viva Engage, потрібно вкласти його в розмову. Радимо не видаляти, не переміщувати та не перейменовувати файли у вкладеній папки "Програми"/Viva Engage".

На домашній сторінці спільноти в розділі Закріплені в правій частині сторінки натисніть кнопку Додати, а потім виберіть Додати посилання.

Тільки користувачі, які мають доступ до файлу, можуть відкрити закріплений файл.

Спосіб відображення вкладення в каналі залежить від типу файлу. Будь-яке вкладення файлу, відмінне від зображень, відображається як посилання під повідомленням. Користувачі можуть вибрати посилання для перегляду файлу. Вкладені зображення відображаються як ескіз під дописом розмови або відповіддю. Щоб переглянути зображення, користувачі можуть вибрати ескіз.

Люди також можете переглянути та завантажити файл зі списку Файли групи або списку Файли. Виберіть файл, а потім в області праворуч у розділі Дії з файлами натисніть кнопку Завантажити.

Цей параметр відрізняється для файлів Viva Engage, які зберігаються в хмарному сховищі Engage та Viva Engage файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365.

Для файлів, збережених у Viva Engage:

• Якщо файл передано до загальнодоступної спільноти, будь-який користувач Viva Engage мережі зможе отримати доступ до файлу.

• Якщо файл опубліковано в приватній спільноті, лише учасники цієї спільноти можуть переглядати та редагувати файл. Ви також можете надати спільний доступ до файлу користувачам, які не є учасниками спільноти.

• Гості мережевого рівня можуть переглядати та передавати файли в спільнотах, до яких вони належать.

• Гості на рівні розмов можуть переглядати файли, на які посилається розмова, і передавати файли до розмови.

• Зовнішні гості можуть переглядати та передавати файли в спільнотах, до яких вони належать.

Для файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365:

• Якщо файл передано до загальнодоступної спільноти, будь-який звичайний Viva Engage користувач у мережі Viva Engage може отримати доступ до файлу.

• Якщо файл опубліковано в приватній спільноті, звичайні користувачі, які є учасниками цієї спільноти, можуть переглядати та редагувати файл. Учасники спільноти також можуть надати спільний доступ до файлу іншим Viva Engage користувачам, які не є учасниками спільноти.

• Гості мережевого рівня не мають доступу за замовчуванням для перегляду файлів Viva Engage, збережених у SharePoint у Microsoft 365.

  • Якщо потрібно, щоб вони могли запитувати доступ для перегляду певних файлів, їх потрібно додати до клієнта Azure B2B у клієнті Microsoft 365. Докладні відомості див. в Azure документації B2B служби Active Directory.

  • Якщо ви хочете, щоб вони могли передавати файли до певної спільноти або мати доступ за замовчуванням до файлів, переданих до SharePoint у Microsoft 365, додайте їх як учасника спільноти в SharePoint у Microsoft 365.

• Гості на рівні розмови не мають доступу за замовчуванням до файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365. Якщо потрібно, щоб вони могли запитувати доступ до певних файлів у розмові, додайте їх як гостя Azure B2B у клієнті Microsoft 365. Вони не можуть передавати файли.

• Зовнішні гості можуть бути лише учасниками зовнішніх спільнот. Зовнішні спільноти зберігають файли лише в Viva Engage.

Надішліть особисте повідомлення цим колегам і вкладіть файл у повідомлення або, якщо файл уже відображається на сторінці Файли , виберіть файл і натисніть кнопку Спільний доступ.

Для файлів, збережених у Viva Engage, Viva Engage пошук включає перші 5000 символів найновішої версії файлів .docx, .pptx та .pdf формату, а також метадані, як-от заголовок і автор.

Для файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365, Viva Engage пошук виконується лише в назві та в автора. Якщо потрібно виконати пошук вмісту файлів, збережених у SharePoint у Microsoft 365, потрібно перейти до бібліотеки документів.

Видалити файл може лише власник файлу та адміністратор групи. У Viva Engage виберіть файл, а потім у розділі Дії з файлами виберіть видалити цей файл.

Файл залишиться в групі, у якій опубліковано повідомлення. Щоб видалити файл, виберіть Файли, виберіть файл, а потім у розділі Дії з файлом виберіть видалити цей файл.

У спільнотах, які не пов'язані з підключенням, зміни не внесено. Для підключених груп наявні файли залишаються в хмарному сховищі Viva Engage і доступні лише для читання. Усі нові файли в підключених групах зберігаються в SharePoint у Microsoft 365. Це означає, що для редагування файлу, який раніше зберігався в Viva Engage, потрібно передати файл ще раз. Усі майбутні виправлення зберігатимуться в SharePoint у Microsoft 365.