Включення електронної візитної картки до підпису електронного повідомлення

Додавши Електронна візитка до підпису електронної пошти, ви можете додати свою контактну інформацію до кожного повідомлення, яке надсилаєте. Одержувачі можуть клацнути правою кнопкою миші картку в підписі (або клацнути правою кнопкою миші вкладення файлу VCF) і зберегти інформацію безпосередньо у списку контактів.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підписі виберіть пункт Підписи.

  2. На вкладці Підпис електронної пошти в розділі Вибір підпису для редагуванняклацніть підпис, до якого потрібно додати візитку.

    Щоб створити підпис, натисніть кнопку Створити,введіть ім'я для підпису, а потім натисніть кнопку OK. Потім у списку Вибір підпису для редагування клацніть ім'я нового підпису.

  3. У полі Редагувати підпис введіть текст, який потрібно включити до підпису.

  4. Щоб додати електронну візитку, розташуйте вказівник у місці, де в тексті підпису має відображатися картка, натисніть кнопку Візитка тавиберіть ім'я контакту в списку Зберегти як. Натисніть кнопку OK.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підписі виберіть пункт Підписи.

  2. На вкладці Електронний підпис у списку Вибір підпису для редагування виберіть потрібний підпис.

  3. У розділі Вибрати підпис за замовчуванняму списку Обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно пов'язати з підписом.

  4. У списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.

  5. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть підпис у списку Відповіді та переслані повідомлення. Якщо ні, виберіть немає.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис івиберіть потрібний підпис.

  2. Якщо потрібний підпис не відображається, натисніть кнопку Підписи ,виберіть ім'я підпису у списку Вибір підпису для редагування, а потім натисніть кнопку OK.

  3. У повідомленні натисніть кнопкуПідпис і виберіть ім'я підпису.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підписі виберіть пункт Підписи.

    Меню «Підпис»
  2. На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть назву підпису та натисніть кнопку OK.

  4. У полі Редагувати підпис введіть текст, який потрібно додати до підпису.

    Створення нового підпису

  5. Щоб відформатувати текст, виберіть його та за допомогою кнопок форматування та стилів застосуйте потрібні параметри.

    Примітки.: 

    • Ці параметри недоступні, якщо повідомлення у форматі повідомлення за замовчуванням використовуються як звичайний текст.

    Докладні відомості про різні формати повідомлень

    Microsoft Office Outlook 2007 підтримує три формати повідомлень:

    • Звичайний текст     Цей формат підтримується в усіх програмах електронної пошти. Ви можете налаштувати Outlook так, щоб відкривати повідомлення, отримані лише у форматі звичайного тексту. Звичайний текст не підтримує жирний шрифт, стиль і кольорові шрифти та інше форматування тексту. Крім того, вона не підтримує зображення, які відображаються безпосередньо у вмісті повідомлення, хоча зображення можна включати як вкладення.

    • Формат RTF.     Ви можете використовувати RTF під час надсилання повідомлень у межах організації, яка використовує Microsoft Exchange; проте радимо використовувати формат HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв'язані об'єкти. Outlook автоматично перетворює відформатовані повідомлення у форматі RTF на HTML за замовчуванням, коли ви надсилаєте їх одержувачу в Інтернет, щоб зберегти форматування повідомлення та отримати вкладення. Outlook також автоматично форматує наради та доручення та повідомлення за допомогою кнопок голосування, щоб ці елементи можна було надсилати без змін в Інтернеті іншим користувачам Outlook, незалежно від формату повідомлення за замовчуванням.

    • HTML     Це стандартний формат повідомлень у Outlook. Це також найкращий формат для створення повідомлень, подібних до звичайних документів із різноманітними шрифтами, кольорами та маркірованими списками. За замовчуванням, якщо вибрати один із параметрів, які дозволяють форматування (HTML або RTF), повідомлення буде надіслано у форматі HTML. Отже, коли ви використовуєте HTML, ви знаєте, що саме побачить одержувач.

      Примітка.: Коли ви відповідаєте на повідомлення, Outlook зберігає формат вихідного повідомлення. Однак якщо вибрати параметр Читати звичайні листи як звичайний текст, Outlook форматує відповідь у форматі звичайного тексту. Ви можете також натиснути кнопку Інформаційна панель, змінити формат повідомлення на Формат HTML або Формат RTF, а потім створити відповідь. Якщо змінити формат повідомлення, він використовуватиметься для відповіді.

      Відомості про змінення форматів повідомлень див. в статтях Змінення формату повідомлення на формат HTML, RTF або звичайний текст.

  6. Щоб додати електронну візитку, розташуйте місце вставлення там, де в тексті підпису має відображатися картка, натисніть кнопку Візитка тавиберіть ім'я контакту в списку Зберегти як. Потім натисніть кнопку OK.

    У розділі "Документи" виберіть елемент "Новий", а потім – тип документа, який потрібно створити

  7. Завершивши створення підпису, натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Щойно створений або змінений підпис не відображатиметься у відкритому повідомленні. його потрібно вставити в повідомлення. Докладні відомості див. в статтях Додавання підпису до всіх повідомлень і Додавання підпису до одного повідомлення.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підписі виберіть пункт Підписи.

  2. На вкладці Електронний підпис у списку Вибір підпису для редагування виберіть потрібний підпис.

  3. У розділі Вибрати підпис зазамовчуванням у списку Обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис електронної пошти, з яким потрібно пов'язати підпис.

  4. У списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.
    Включення підпису до нових повідомлень

  5. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть підпис у списку Відповіді та переслані повідомлення. Якщо ні, виберіть немає.

  6. Натисніть кнопку OK.

  1. У новому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис івиберіть потрібний підпис.

    Вставлення підпису
  2. Якщо потрібний підпис не відображається, натисніть кнопку Підпис електронної пошти ,виберіть ім'я підпису у списку Вибір підпису для редагування, а потім натисніть кнопку OK.

  3. У повідомленні натисніть кнопкуПідпис і виберіть ім'я підпису.

Можна мати будь-яку кількість підписів і електронних візиток, щоб можна було створити кілька підписів для різних цілей, наприклад для бізнесу, спілкування родини тощо. Також можна створити підпис, який складається лише з електронної візитки.

Наприклад, у політиці компанії, можливо, усі працівники повинні включати в листування електронною поштою основну контактну інформацію. Коли компанія призначить макет картки, працівники можуть заповнити свою контактну інформацію, додати картку до їхніх офіційних підписів компанії та автоматично додати підписи до кожного повідомлення, яке вони надсилають зі свого ділового облікового запису електронної пошти.

Вигляд підпису з електронною візиткою в повідомленні

1. Коли ви надсилаєте повідомлення з підписом, який містить електронну візитку, вкладено файл VCF з усіма контактними відомостями. Це дасть змогу одержувачам з іншими застосунками електронної пошти переглядати та зберігати контактну інформацію.

2. Картка відобразиться в підписі.

3. Якщо ви отримали повідомлення з карткою в підписі, клацніть правою кнопкою миші зображення картки в підписі та виберіть команду Додати до контактів,відкриється форма контакту для цього контакту. Потім його можна переглянути або зберегти.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×