Якщо ви працюєте з документом, збереженим у бібліотеці на сайті SharePoint, де політика, яка вимагає вставлення підпису, діє як частина політики керування даними, може знадобитися вставити підпис у файл Office під час збереження або друку.
Увага!: Надання підписів припинено в SharePoint 2013 і пізніших версіях.
У цій статті
Огляд
Підпис дає змогу вашій організації включати властивості документа (або метадані про документ) до самого документа. Наприклад, юридична фірма може вимагати, щоб нотатки з нарад із клієнтами позначалися як такі, що підпадає під права адвоката-клієнта.
Не можна вставити підпис у документ, доки адміністратор сайту або керівник списку не налаштує відповідну політику для бібліотеки або списку. Якщо така політика існує, команда Підпис відображається на вкладці Вставлення , щоб можна було вставляти підписи.
Будь-якому документу, який уже існує в списку або бібліотеці в разі встановлення політики, не призначається надпис (тому його не можна вставити), доки документ не буде взято на редагування та повернуто з редагування. Документи, які передаються до списку або бібліотеки з політикою етикеток, уже використовуються, автоматично призначаються підписам, які можна вставляти відразу.
Вставлення підпису вручну
Залежно від настройок політики етикеток можна вставляти етикетки в документи, які містяться в бібліотеках на сайті Office SharePoint Server 2007.
Примітка.: Не можна змінити форматування підпису, наприклад шрифт або розмір тексту. Форматування визначає адміністратор сайту або керівник списків, коли створює політику етикеток.
-
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я своєї бібліотеки.
-
Наведіть вказівник миші на потрібний документ, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть команду Редагувати в назві програми Microsoft Office, наприклад Редагувати в Microsoft Office Word.
-
Розташуйте курсор у розташуванні в документі, де потрібно вставити підпис.
-
На вкладці Вставлення в групі Штрих-код натисніть кнопку Надпис.
Примітка.: Команда Підпис відображається на вкладці Вставлення , лише якщо для документа сервера діє політика етикеток.
-
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни.
Вставлення надпису під час збереження або друку
Бібліотека на сайті SharePoint може мати політику етикеток, яка вимагає вставлення надпису під час збереження або друку документа.
Якщо під час збереження або друку документа ще немає надпису, відобразиться запит на його вставлення. Якщо натиснути кнопку Так , коли з'явиться відповідний запит, підпис буде вставлено в стандартне розташування.
-
Якщо файл доступний лише для читання, етикетка вставляється в поточному розташуванні курсора.
-
Якщо файл перебуває в режимі редагування, підпис вставляється в стандартному розташуванні.
-
У програмі Word Підпис вставиться у верхній колонтитул першої сторінки документа.
-
У програмі Excel Підпис вставиться в першу клітинку першого аркуша книги.
-
У програмі PowerPoint Надпис вставиться по центру першого слайда презентації.
-
