У презентаціюPowerPoint можна вставляти різноманітні об'єкти . Часто об'єкт – це файл, наприклад PDF абоWord документ. Або це може бутиExcel діаграма, аркуш або зображення якогось типу.
Ви можете додати наявний файл або створити новий файл для вставлення.
Об'єкти, вставлені на слайд за допомогою цього методу, доступні для відкриття у звичайному поданні (редагування), але не в режимі показу слайдів. Під час показу слайдів відображається лише візуальне представлення вставленого об'єкта.
Вставлення наявного файлу
-
У діалоговому вікні Вставлення об'єкта (або Об'єкта) виберіть параметр Створити з файлу , а потім натисніть кнопку Огляд , щоб знайти файл, який потрібно вставити.
-
У діалоговому вікні Огляд перейдіть до папки, у якій зберігається файл. Виберіть його та натисніть кнопку Відкрити.
-
За замовчуванням у презентацію буде вбудовано весь файл. Якщо потрібно зменшити розмір файлу презентації, натисніть кнопку Посилання.
-
Вбудований файл – це копія оригіналу. Об'єкти стають частиною PowerPoint презентації; після вставлення вони більше не підключаються до вихідного вставленого файлу. Якщо вихідний файл згодом змінено, вбудована на слайд копія не оновлюється.
-
Зв'язаний файл – це не копія оригіналу. НатомістьPowerPoint розміщує динамічне посилання на вихідний файл на слайді, і його представлено на слайді зображенням першої сторінки файлу або піктограмою. Якщо клацнути посилання на слайді, вихідний файл відкриється в найновішій формі.
-
-
Якщо ви хочете, щоб вставлений файл відображався як піктограма, яку можна клацнути (а не як зображення першої сторінки, виберіть відображати як піктограму. (Якщо вибрати цей параметр, ви також матимете змогу налаштувати піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.)
Вставлення нового об’єкта
Щоб створити новий файл, вставлений у презентацію, виконайте наведені нижче дії.
-
У діалоговому вікні Вставлення об'єкта (або Об'єкта) виберіть параметр Створити та виберіть потрібний параметр зі списку Тип об'єкта :
-
Відкриється стандартна програма для цього типу файлу, де можна ввести потрібний текст або дані. Якщо закрити програму, у презентації з'явиться будь-який доданий вміст або зміни.
-
Щоб новий файл відображався у вигляді піктограми, яку можна клацнути, а не його першої сторінки, установіть прапорець У вигляді піктограми. (Якщо вибрати цей параметр, ви також матимете змогу налаштувати піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.)
