Залежно від версії Word або outlook, яку ви використовуєте, можна вставляти різноманітні об'єкти (наприклад, PDF-файли, діаграми або аркуші Excel або презентації PowerPoint) у документ Word або повідомлення електронної пошти, зв'язуючи або вбудовуючи їх. Щоб вставити об’єкт, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Об’єкт.
Вставлення нового об’єкта
Щоб створити новий файл, який буде вставлено в повідомлення електронної пошти або документа Word, виконайте наведені нижче дії.
-
У діалоговому вікні Об'єкт перейдіть на вкладку Створити та виберіть потрібний параметр зі списку Тип об'єкта .
Відкриється програма за замовчуванням для цього типу файлу, у якій ви зможете ввести потрібний текст або дані. Коли ви закриєте цю програму, доданий вміст чи внесені зміни відобразяться в документі Word чи повідомленні електронної пошти.
-
Щоб відображалася гіперактивна піктограма нового файлу, а не його перша сторінка, установіть прапорець У вигляді піктограми. Після цього можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.
Поради.:
-
Відомості в розділі Результат залежать від типу вибраного об’єкта, а також від того, чи встановлено прапорець У вигляді піктограми. Ці відомості можуть допомогти вам вирішити, який саме об’єкт потрібно вставити, а також як він має відображатися.
-
Щоб змінити відомості у вставленому об’єкті, двічі клацніть його.
-
В Outlook параметр Відображати як піктограму доступний, лише якщо ви форматуєте електронний лист у форматі RTF (форматувати текст > формат > формат повідомлення > формат RTF).
Вбудування наявного файлу або створення зв’язку з ним
Щоб вбудувати створений об’єкт або створити зв’язок із ним, виконайте наведені нижче дії.
-
У діалоговому вікні Вставлення об’єкта перейдіть на вкладку Створення з файлу, а потім натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібний файл.
-
Щоб створити зв’язок із вихідним файлом, а не вбудовувати його в документ Word чи повідомлення електронної пошти, установіть прапорець Зв’язок із файлом.
-
Щоб відображалася гіперактивна піктограма вставленого файлу, а не його перша сторінка, установіть прапорець У вигляді піктограми. Після цього можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.
Порада.: Відомості в розділі Результат змінюються залежно від того, чи вибрано параметр Зв'язати з файлом і Відображати як піктограму . Ці відомості можуть допомогти вам вирішити, який саме об’єкт потрібно вставити, а також як він має відображатися.
Вбудовані об'єкти та зв'язані об'єкти
Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word або повідомлення електронної пошти та втрачають зв’язок із вихідним файлом.
Зв’язані об’єкти можна оновлювати, коли змінюється вихідний файл. Зв’язані дані зберігаються у вихідному файлі. У файлі Word або повідомленні електронної пошти (кінцевому файлі) зберігається лише розташування вихідного файлу та відображається подання зв’язаних даних. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.
