Залежно від версії Word або Outlook, які ви використовуєте, можна вставляти різноманітні об'єкти (наприклад, PDF-файли, Excel діаграми, аркуші або PowerPoint презентації) у документ Word або повідомлення електронної пошти, зв'язуючи або вбудовуючи їх.
Вставлення нового об’єкта
Щоб створити новий файл, вставлений у документ Word або повідомлення електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Об'єкт.
-
У діалоговому вікні Об'єкт перейдіть на вкладку Створити , а потім виберіть потрібний параметр зі списку Тип об'єкта .
Відкриється програма за замовчуванням для цього типу файлу, у якій ви зможете ввести потрібний текст або дані. Коли ви закриваєте програму, будь-який доданий вміст або зміни відображаються в документі або повідомленні електронної пошти Word.
-
Щоб відображалася гіперактивна піктограма нового файлу, а не його перша сторінка, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо цей прапорець установлено, можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.
-
Натисніть кнопку OK.
Поради.:
-
Відомості в розділі Результат залежать від типу вибраного об’єкта, а також від того, чи встановлено прапорець У вигляді піктограми. Ці відомості можуть допомогти вам вирішити, який саме об’єкт потрібно вставити, а також як він має відображатися.
-
Щоб змінити відомості у вставленому об’єкті, двічі клацніть його.
-
У Outlook параметр Відображати як піктограму доступний, лише якщо ви форматуєте електронний лист у форматі RTF (форматувати текст > формат > формат повідомлення > формат RTF).
Вбудування наявного файлу або створення зв’язку з ним
Щоб вбудувати створений об’єкт або створити зв’язок із ним, виконайте наведені нижче дії.
-
У діалоговому вікні Об'єкт перейдіть на вкладку Створити з файлу та натисніть кнопку Огляд , щоб знайти файл, який потрібно вставити.
-
Щоб створити зв'язок із вихідним файлом, а не вбудовувати його в Word документ або повідомлення електронної пошти, виберіть посилання на файл.
-
Щоб відображалася гіперактивна піктограма вставленого файлу, а не його перша сторінка, установіть прапорець У вигляді піктограми. Якщо цей прапорець установлено, можна вибрати іншу піктограму, натиснувши кнопку Змінити піктограму.
Порада.: Відомості в розділі Результат змінюються залежно від того, чи вибрано параметр Зв'язати з файлом і Відображати як піктограму . Ці відомості можуть допомогти вам вирішити, який саме об’єкт потрібно вставити, а також як він має відображатися.
Вбудовані об'єкти та зв'язані об'єкти
Вбудовані об'єкти стають частиною файлу Word або повідомлення електронної пошти, і після вставлення вони більше не підключаються до жодного вихідного файлу.
Зв’язані об’єкти можна оновлювати, коли змінюється вихідний файл. Зв’язані дані зберігаються у вихідному файлі. У файлі Word або повідомленні електронної пошти (кінцевому файлі) зберігається лише розташування вихідного файлу та відображається подання зв'язаних даних. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.
