Вставлення поля зі списком

Пов’язані елементи керування

Microsoft Office InfoPath містить інші елементи керування, схожі на поле зі списком, які мають інакше призначення. Щоб вирішити, які з них найкраще підходять для вашого шаблону форми, див. цей список.

Список   . Як і поле зі списком, список дає змогу вибрати значення зі списку. Проте користувачі не можуть додавати до нього власні значення. Крім того, у списку відображаються всі елементи, а в полі зі списком елементи приховано, доки користувач не клацне відповідний елемент керування. Якщо в елементі керування планується пропонувати користувачеві багато різних варіантів, списки можуть займати забагато місця в шаблоні форми. Для такого сценарію краще підійдуть розкривний список або поле зі списком.

Розкривний список   . Як і поле зі списком, розкривний список дає змогу вибрати значення зі списку, прихованого на формі за замовчуванням. Однак, на відміну від поля зі списком, користувачі не можуть додавати елементи до розкривного списку.

Список із множинним вибором   . Якщо потрібно, щоб користувачі могли вибрати кілька елементів зі списку, можна використати список із множинним вибором. Список із множинним вибором має вигляд кількох прапорців у списку, який можна прокручувати. Як і поле зі списком, список із множинним вибором дає змогу додавати власні елементи до списку.

Перемикачі   . Як і поле зі списком, група перемикачів дає користувачам змогу вибирати значення зі списку взаємовиключних варіантів. Однак якщо використовуються перемикачі, користувачі клацають маленьке коло, а не елемент у списку, щоб вибрати його.

На початок сторінки

Вставлення поля зі списком

1. У шаблоні форми розмістіть курсор у місці, де потрібно вставити елемент керування.

2. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

3. В області завдань Елементи керування виконайте одну з таких дій:

   • Щоб автоматичного створити в джерелі даних поле, зв’язане зі список, установіть прапорець Автоматично створювати джерело даних.

   • Щоб прив’язати список до наявного поля, зніміть прапорець Автоматично створювати джерело даних.

     Примітка.: Якщо прапорець недоступний, джерело даних заблоковано. Наприклад, якщо макет шаблону форми створюється на основі XML-схеми, можливо, не вдасться додавати нові поля або групи до джерела даних у програмі InfoPath. Це обмеження дає змогу уникнути випадкового внесення змін до схеми, через які вона може стати неприпустимою.

4. У розділі Додавання елементів керування клацніть елемент Поле зі списком.

5. Якщо на корці 3 знято прапорець Автоматично створювати джерело даних, у діалоговому вікні Прив’язування – Поле зі списком виберіть поле, до якого необхідно прив’язати список.

6. Щоб додати надпис до елемента керування, введіть вище або ліворуч від нього текст, а потім двокрапку (:).

7. Щоб указати значення, які потрібно використовувати як елементи списку, двічі клацніть поле зі списком.

8. Перейдіть на вкладку Дані.

9. Щоб заповнити поле зі списком, виконайте одну з таких дій:

   Самостійно введіть значення для списку

   Цей варіант варто використовувати, коли є визначений обмежений набір значень, які не мають змінюватися в майбутньому. Якщо значення зміняться, знадобиться опублікувати оновлену версію шаблону форми, щоб користувачі бачили й могли використовувати найновіші елементи списку.

   1. Натисніть кнопку Додати.

   2. У полі Значення введіть текст, який потрібно зберегти, якщо користувач вибере цей запис.

   3. У полі Коротке ім’я введіть текст, який потрібно відображати для цього запису, і натисніть кнопку OK.

   4. Повторіть кроки 1–3 для кожного запису, який потрібно додати до списку.

   5. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

   Використайте значення з іншої частини форми

   Цей варіант зручно використовувати, якщо потрібно, щоб значення в списку змінювалися залежно від інших значень, введених користувачами на формі.

   1. У розділі Елементи списку клацніть елемент Пошук значень у джерелі даних форми.

      Записи в списку має бути пов’язано з певною повторюваною групою або повторюваним полем у шаблоні форми.

   2. Клацніть елемент Вибрати XPath поруч із полем Записи, у діалоговому вікні Вибір поля або групи клацніть повторюване поле або повторювану групу, що містить поля зі значеннями для списку, а потім натисніть кнопку OK.

   3. Клацніть елемент Вибрати XPath поруч із полем Значення, клацніть поле, що містить можливі значення елементів списку, а потім натисніть кнопку OK. Одне з цих значень буде збережено в базовому файлі XML, коли користувач клацне елемент у списку.

   4. Клацніть елемент Вибрати XPath поруч із полем Коротке ім’я, клацніть поле, що містить значення, які відображатимуться в списку, а потім натисніть кнопку OK.

      Порада.: Щоб значення коротких імен не відображалися в списку кілька разів, установіть прапорець Відображати лише записи з унікальними короткими іменами.

   Використайте значення з бази даних, веб-служби, XML-документа або сайту SharePoint

   Цей варіант зручно використовувати, коли потрібно, щоб значення в списку регулярно оновлювалися. Значення зазвичай зберігаються в базі даних або іншому зовнішньому джерелі даних і отримуються щоразу, коли відкривається форма.

   1. Клацніть елемент Пошук значень у зовнішньому джерелі даних.

   2. Виконайте одну з таких дій:

      • Якщо зв’язок даних уже додано, клацніть його в полі Зв’язок даних.

      • Щоб додати новий зв’язок даних, натисніть кнопку Додати й виконайте вказівки майстра зв’язків даних.

        Записи в списку має бути пов’язано з певним повторюваним полем або повторюваною групою.

   3. Клацніть елемент Вибрати XPath поруч із полем Записи, у діалоговому вікні Вибір поля або групи клацніть групу або поле, що містить поля зі значеннями для списку, а потім натисніть кнопку OK.

   4. Клацніть елемент Вибрати XPath поруч із полем Значення, клацніть поле, що містить можливі значення елементів списку, а потім натисніть кнопку OK. Одне з цих значень буде збережено в базовому файлі XML, коли користувач клацне елемент у списку.

   5. Клацніть елемент Вибрати XPath поруч із полем Коротке ім’я, клацніть поле, що містить значення, які відображатимуться в списку, а потім натисніть кнопку OK.

      Порада.: Щоб значення коротких імен не відображалися в списку кілька разів, установіть прапорець Відображати лише записи з унікальними короткими іменами.

На початок сторінки