Вставлення приміток і нотаток в Excel

1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть створити примітку.

2. Введіть текст примітки. Ви можете @mention когось, щоб звернутися до коментаря до них - це надсилає їм сповіщення електронною поштою про коментар.

3. Натисніть кнопку Опублікувати (або натисніть клавіші Ctrl+Enter).

4. Інші користувачі за потреби зможуть відповісти на примітку, клацнувши клітинку правою кнопкою миші й вибравши Reply to Comment (Відповісти на примітку).

• Щоб відредагувати ланцюжок приміток, наведіть вказівник на клітинку. Потім наведіть вказівник миші на текст примітки й натисніть кнопку Редагувати. Редагувати можна лише створені примітки.

• Якщо потрібно видалити ланцюжок приміток, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть видалити примітку.

• Щоб видалити відповідь, наведіть вказівник на клітинку. Потім наведіть курсор на текст відповіді та натисніть кнопку Видалити.

• Якщо ланцюжок приміток завершено, його можна позначити як Вирішений: наведіть курсор на клітинку, а потім виберіть Додатково ... > Усунути ланцюжок. Примітка все одно буде доступна для перегляду, але до неї не можна додати додаткові відомості, якщо її не буде повторно відкрито. Будь-який користувач, який має доступ до книги для записування, може вирішувати або відкривати примітки.

У нотатках немає поля Відповісти. Вони призначені лише для додавання зауважень або нагадувань у клітинки. Якщо обговорення даних не потрібне, скористайтеся нотаткою.

1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть команду Створити нотатку (або натисніть клавіші Shift+F2). 

2. Введіть текст зауваження.

3. Клацніть за межами клітинки.

Якщо потрібно відредагувати нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть команду Редагувати нотатку. 

Якщо потрібно видалити нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити нотатку. 

В області завдань Примітки відображаються всі примітки на поточному аркуші, а також можна перейти до інших аркушів, щоб переглянути ці примітки.

1. Виберіть перший аркуш із примітками, а потім на стрічці поруч із меню Редагування виберіть Примітки.

2. Перегляньте примітки в списку. Виберіть примітку, щоб переглянути клітинку, яка її містить, і внести зміни до примітки.

3. Переглянувши всі примітки на аркуші, у нижній частині списку виберіть пункт Переглянути інші примітки , щоб переглянути наступну примітку на іншому аркуші.

4. Переглянувши останній набір приміток, можна повернутися до місця початку: у нижній частині списку виберіть повернутися до першої примітки.

В Excel для Microsoft 365 є два типи приміток: примітки та нотатки. Докладні відомості див. в статті Різниця між ланцюжками приміток і нотаток.

1. Виберіть одну або кілька клітинок із примітками, які потрібно скопіювати.

2. Натисніть клавіші Ctrl+C.

3. На вкладці Основне клацніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім виберіть спеціальне вставлення.

4. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі Вставити виберіть примітки, а потім натисніть кнопку OK.

5. Щоб скасувати рухому межу, виділіть іншу клітинку або натисніть клавішу Esc.

За замовчуванням, якщо клітинка містить примітку або нотатку, в Excel відображається відповідний індикатор. Ви можете керувати відображенням приміток і індикаторів у клітинках у програмі Excel, змінивши стандартні параметри, щоб завжди відображати або приховувати примітки або нотатки.

1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.

2. На вкладці Додатково в розділі Відображення виконайте одну з таких дій:

   • Щоб приховати примітки та індикатори в усій книзі, у розділі Для клітинок із примітками: виберіть Без приміток, нотаток або індикаторів.

   • Щоб відображати індикатори, але відображати примітки, лише якщо навести вказівник миші на їхні клітинки, у розділі Для клітинок із примітками: виберіть Лише індикатори, примітки та нотатки під час наведення вказівника миші.

   • Щоб завжди відображати примітки та індикатори, у розділі Для клітинок із примітками: виберіть Індикатори та нотатки та примітки під час наведення вказівника миші. 

Програма Excel позначає кожну примітку іменем особи, яка ввійшли за допомогою свого облікового запису. Це ім’я не можна змінити простим введенням. Однак це не стосується нотаток. Excel підписує їх іменем, зазначеним у діалоговому вікні "Options" (Параметри). Виконайте наведені нижче дії, щоб змінити ім’я, що відображається над текстом нотатки (не ланцюжка приміток).

1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Параметри.

2. На вкладці Загальні в розділі Змінення вашої копії Microsoft Office введіть ім’я в поле Ім’я користувача.

   Примітка.: Якщо поле Ім’я користувача пусте, Excel автоматично заповнить його вашим іменем користувача та підпише ним нотатки.

1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть створити примітку.

2. Введіть текст примітки.

3. Натисніть кнопку Опублікувати (або натисніть клавіші ⌘+Enter).

4. Інші користувачі за потреби зможуть відповісти на примітку, клацнувши клітинку правою кнопкою миші й вибравши Reply to Comment (Відповісти на примітку).

• Якщо потрібно відредагувати ланцюжок приміток або відповісти, наведіть курсор на клітинку. Потім наведіть вказівник миші на текст примітки та виберіть Додатково ... > Редагувати примітку. Редагувати можна лише створені примітки.

• Якщо потрібно видалити ланцюжок приміток, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть видалити примітку.

• Щоб видалити відповідь, наведіть вказівник на клітинку. Потім наведіть вказівник миші на текст відповіді та виберіть Додатково ... > Видалити примітку.

• Якщо ланцюжок приміток завершено, його можна позначити як Вирішений: наведіть курсор на клітинку, а потім виберіть Додатково ... > Усунути ланцюжок. Примітка все одно буде доступна для перегляду, але до неї не можна додати додаткові відомості, якщо її не буде повторно відкрито. Будь-який користувач, який має доступ до книги для записування, може вирішувати або відкривати примітки.

У нотатках немає поля Відповісти. Вони призначені лише для додавання зауважень або нагадувань у клітинки. Якщо обговорення даних не потрібне, скористайтеся нотаткою.

1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть створити нотатку (або натисніть клавіші Shift+F2). 

2. Введіть текст зауваження.

3. Клацніть за межами клітинки.

Якщо потрібно відредагувати нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть редагувати нотатку. 

Якщо потрібно видалити нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити нотатку. 

1. Виберіть одну або кілька клітинок із примітками, які потрібно скопіювати.

2. Натисніть клавіші ⌘+C.

3. На вкладці Основне натисніть стрілку вставлення, а потім виберіть спеціальне вставлення.

4. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі Вставити виберіть примітки та нотатки, а потім натисніть кнопку OK.

5. Щоб скасувати рухому межу, виділіть іншу клітинку або натисніть клавішу Esc.

За замовчуванням, якщо клітинка містить примітку або нотатку, в Excel для Mac відображається відповідний індикатор. Ви можете налаштувати відображення приміток та індикаторів у клітинках Excel, змінивши стандартні параметри так, щоб завжди показувати або приховувати примітки.

1. Виберіть excel > Preferences > View (У розділі Створення).

2. У розділі For Cells with Comments, Show (Відображати для клітинок із примітками) діалогового вікна View (Подання) виконайте одну з таких дій:

   • Щоб приховати примітки та індикатори в усій книзі, виберіть без приміток або індикаторів.

   • Щоб відображати індикатори, але відображати примітки, лише якщо навести вказівник миші на їхні клітинки, виберіть лише індикатори та примітки під час перекидання.

   • Щоб завжди відображати примітки та індикатори, виберіть примітки та індикатори.

Excel підписує кожен ланцюжок приміток іменем користувача, під обліковим записом якого ви ввійшли в програму. Це ім’я не можна змінити простим введенням. Однак це не стосується нотаток. Excel підписує їх іменем, зазначеним у діалоговому вікні "Options" (Параметри). Виконайте наведені нижче дії, щоб змінити ім’я, що відображається над текстом нотатки (не ланцюжка приміток).

1. Виберіть Excel > Preferences (Параметри) > General (Загальні).

2. У діалоговому вікні Загальні в розділі Персоналізація введіть ім'я в полі Ім'я користувача .

   Примітка.: Якщо поле Ім’я користувача (Ім’я користувача) пусте, Excel автоматично заповнить його вашим іменем користувача та підпише ним нотатки.

В області завдань Примітки відображаються всі примітки на поточному аркуші, а також можна перейти до інших аркушів, щоб переглянути ці примітки.

1. Виберіть перший аркуш із примітками, а потім на стрічці поруч із меню Спільний доступ виберіть Примітки.

2. Перегляньте примітки в списку. Виберіть примітку, щоб виділити клітинку, яка її містить, і внести зміни до примітки.

3. Переглянувши всі примітки на аркуші, у нижній частині списку виберіть пункт Переглянути інші примітки , щоб переглянути наступну примітку на іншому аркуші.

4. Переглянувши останній набір приміток, можна повернутися до місця початку: у нижній частині списку виберіть повернутися до першої примітки.

1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть створити примітку.

2. Введіть текст примітки. Ви можете @mention когось, щоб звернутися до коментаря до них - це надсилає їм сповіщення електронною поштою про коментар.

3. Натисніть кнопку Опублікувати примітку (або натисніть клавіші Ctrl+Enter).

4. Якщо іншим користувачам потрібно щось додати, вони зможуть клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати команду Створити відповідь.

• Щоб відредагувати ланцюжок приміток, наведіть вказівник на клітинку. Потім виберіть примітку, відкрийте меню Додаткові дії ланцюжка та виберіть Редагувати примітку. Редагувати можна лише створені примітки.

• Якщо потрібно видалити ланцюжок приміток, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть видалити примітку.

• Щоб видалити відповідь, наведіть вказівник на клітинку. Потім наведіть курсор на текст відповіді та натисніть кнопку Видалити.

• Якщо ланцюжок приміток завершено, його можна позначити як Вирішений: наведіть курсор на клітинку, а потім клацніть Додаткові дії ланцюжка > Усунути ланцюжок. Примітка все одно буде доступна для перегляду, але до неї не можна додати додаткові відомості, якщо її не буде повторно відкрито. Будь-який користувач, який має доступ до книги для записування, може вирішувати або відкривати примітки.

1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть створити нотатку (або натисніть клавіші Shift+F2). 

2. Введіть текст зауваження.

3. Виберіть іншу клітинку.

Якщо потрібно відредагувати нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть нотатки > Редагувати нотатку.

Якщо потрібно видалити нотатку, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити нотатку. 

В Excel для Microsoft 365 є два типи приміток: примітки та нотатки. Докладні відомості див. в статті Різниця між ланцюжками приміток і нотаток.

1. Виберіть одну або кілька клітинок із примітками, які потрібно скопіювати.

2. Натисніть клавіші Ctrl+C.

3. Виділіть пусті клітинки та натисніть клавіші Ctrl+V.

В області завдань Примітки відображаються всі примітки на поточному аркуші, а також можна перейти до інших аркушів, щоб переглянути ці примітки.

1. Виберіть перший аркуш із примітками, а потім на стрічці поруч із меню Редагування виберіть Примітки.

2. Перегляньте примітки в списку. Виберіть примітку, щоб переглянути клітинку, яка її містить, і внести зміни до примітки.

3. Переглянувши всі примітки на аркуші, у нижній частині списку виберіть пункт Переглянути інші примітки , щоб переглянути наступну примітку на іншому аркуші.

4. Переглянувши останній набір приміток, можна повернутися до місця початку: у нижній частині списку виберіть повернутися до першої примітки.

1. У книзі Excel торкніться аркуша.

2. Виберіть Рецензування.

3. Виберіть Примітка.

4. Введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

5. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

Для ланцюжків приміток на планшеті з Android доступні й інші дії:

• Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

• Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

• Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. За потреби змініть примітку, а потім торкніться кнопки Зберегти. Редагувати можна лише створені примітки.

• Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

• Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми … (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.

• Щоб усунути ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми примітки, що з'явиться над нею, торкніться піктограми ... (три крапки) поруч із першою приміткою в розмові та торкніться піктограми Усунути ланцюжок.

1. Торкніться піктограми редагування на телефоні з Android.

2. Виберіть Основне, а потім – Рецензування.

   

3. Виберіть Примітка, введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

4. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

Для ланцюжків приміток на телефоні з Android доступні й інші дії:

• Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

• Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

• Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. За потреби змініть примітку, а потім торкніться кнопки Зберегти.

• Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

• Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми … (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.

• Щоб усунути ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми примітки, що з'явиться над нею, торкніться піктограми ... (три крапки) поруч із першою приміткою в розмові та торкніться піктограми Усунути ланцюжок.

1. У книзі Excel торкніться аркуша.

2. Виберіть Вставлення.

3. Виберіть Примітка.

4. Введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

5. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

Для ланцюжків приміток на iPad доступні й інші дії:

• Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

• Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

• Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. За потреби змініть примітку, а потім торкніться кнопки Зберегти. Редагувати можна лише створені примітки.

• Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

• Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми … (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.

1. Торкніться піктограми редагування на iPhone.

2. Виберіть Основне, а потім – Рецензування.

   

3. Виберіть Примітка, введіть текст примітки та торкніться кнопки "Опублікувати".

   

4. Щоб відповісти на примітку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, і виберіть текстове поле Відповісти. Введіть відповідь і торкніться кнопки "Опублікувати".

5. Коли все буде готово, торкніться зеленої стрілки вниз.

Для ланцюжків приміток на iPhone доступні й інші дії:

• Щоб переглянути певний ланцюжок, торкніться клітинки, а потім – фіолетової піктограми примітки.

• Щоб переглянути всі ланцюжки на аркуші, торкніться Рецензування, а потім – Показати примітки.

  

• Щоб відредагувати певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Редагувати. За потреби змініть примітку, а потім торкніться кнопки Зберегти. Редагувати можна лише створені примітки.

• Щоб видалити певну примітку в ланцюжку, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, виберіть потрібну примітку та торкніться Видалити.

• Щоб видалити весь ланцюжок, торкніться клітинки (з приміткою), торкніться фіолетової піктограми, що відобразиться вище, торкніться піктограми … (три крапки) біля першої примітки в ланцюжку та торкніться Видалити ланцюжок.