Якщо ви працюєте з документом, збереженим в бібліотеці на сайті SharePoint, де політика, що вимагає вставлення підпису, діє як частина політики керування даними, можливо, знадобиться вставити підпис у файл Office під час збереження або друку.
Увага!: Позначки було припинено в SharePoint 2013 і новіші версії. Докладні відомості наведено в статті функції "скасовані" та "змінені функції" в Microsoft SharePoint 2013.
У цій статті
Огляд
Підпис дає змогу вашій організації включати властивості документа (або метадані про документ) у самому документі. Наприклад, юридична фірма може вимагати, щоб нотатки з нарад з клієнтами були позначені відповідно до адвокатом-клієнтом привілеїв.
Не можна вставити підпис у документ, доки адміністратор сайту або менеджер списку не налаштував відповідну політику для бібліотеки або списку. Якщо така політика існує, команда " підпис " відображається на вкладці " Вставлення ", щоб можна було вставляти підписи.
Будь-який документ, який уже існує у списку або бібліотеці, якщо для цієї політики не призначено підпис (який не можна вставити), доки документ не буде витягнуто та повернуто знову. Документи, завантажені до списку або бібліотеки з політикою підписів, вже впливають на автоматичне призначення етикеток, які можна вставляти відразу.
Вставлення підпису вручну
Залежно від того, як настроєно політику етикеток, можна додавати підписи до документів, які містяться в бібліотеках на сайті Office SharePoint Server 2007.
Примітка.: Форматування підпису, як-от шрифт або розмір тексту, змінити не можна. Форматування визначається адміністратором сайту або керівником списку, коли він створює політику етикеток.
-
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.
-
Наведіть вказівник миші на потрібний документ, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть команду редагувати в програмі Microsoft Office (наприклад, редагувати в Microsoft Office Word).
-
Розташуйте курсор у тому місці в документі, де потрібно вставити підпис.
-
На вкладці Вставлення в групі штрих- код натисніть кнопку підпис.
Примітка.: Команда " підпис " відображається на вкладці " Вставлення ", лише якщо для документа сервера вибрано політику підписів.
-
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни.
Вставлення підпису під час збереження або друку
Бібліотека на сайті SharePoint може мати політику етикеток, яка вимагає вставлення підпису під час збереження або друку документа.
Якщо документ ще не містить підпис під час збереження або друку, буде запропоновано вставити його. Якщо натиснути кнопку так , коли з'явиться відповідний запит, підпис буде вставлено в розташування за замовчуванням.
-
Якщо файл доступний лише для читання, підпис буде вставлено в поточному розташуванні курсора.
-
Якщо файл знаходиться в режимі редагування, підпис вставляється в розташування за замовчуванням.
-
У програмі Word Підпис вставляється в заголовку першої сторінки документа.
-
У програмі Excel Підпис вставляється в першу з перших клітинок на першому аркуші книги.
-
У програмі PowerPoint Підпис вставляється в центрі першого слайда в презентації.
-
