Якщо ви працюєте з документом Word, книгою Excel або презентацією PowerPoint, збереженою в бібліотеці на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007, де політика, яка вимагає вставлення штрих-коду, діє як частина політики керування даними, можливо, знадобиться вставити штрих-код у системний файл під час збереження або друку.
Увага!: Штрих-коди припинено в SharePoint 2013 і пізніших версіях.
Коли ви передаєте файл до бібліотеки документів із політикою штрих-коду, штрих-код додається до властивостей елемента (метаданих), але не вставляється в сам файл. Лише якщо ви вирішите відредагувати документ, а потім зберегти або надрукувати його, це штрих-код, вставлений у файл як зображення. Під час роботи з друкованими документами, які містять ці штрих-коди, можна скористатися відомостями штрих-коду, які відображаються в документі, щоб знайти вихідну копію документа на сайті Office SharePoint Server 2007. Це означає, що ви можете легко переглянути всі пов'язані робочі цикли, метадані, журнал аудиту та інші відомості.
Неможливо вставити штрих-код у документ, доки адміністратор сайту або керівник списку не налаштує відповідну політику для бібліотеки. Якщо така політика існує, на вкладці Вставлення з'явиться команда Штрих-код, яка дає змогу вставляти штрих-коди.
Будь-якому документу, який уже існує в списку або бібліотеці, якщо політику встановлено, не призначено штрих-код (тому його не можна вставити), доки документ не буде взято на редагування та повернуто з редагування. Документи, передані до списку або бібліотеки з політикою штрих-кодів, які вже використовуються, автоматично призначаються штрих-кодам, які можна вставити відразу.
Коли адміністратор сайту або власник списку настроює політику штрих-кодів для списку або бібліотеки, штрих-коди автоматично створюються на сервері для елементів або документів у цьому списку або бібліотеці, коли елементи або документи передаються або редагуються.
Залежно від того, як налаштовано політику штрих-кодів, вам також може знадобитися вставити зображення штрих-кодів у документи, які містяться в бібліотеках на сайті SharePoint.
-
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я своєї бібліотеки.
-
Наведіть вказівник миші на потрібний документ, клацніть стрілку, що з'явиться, а потім виберіть параметр редагування для назви програми Office, наприклад Редагувати в Microsoft Office Word.
-
Розташуйте курсор у розташуванні в документі там, де потрібно вставити штрих-код.
-
На вкладці Вставлення в групі Штрих-код натисніть кнопку Штрих-код.
Примітка.: Команда Штрих-код відображається на вкладці Вставлення , лише якщо для документа сервера діє політика штрих-коду.
-
Збережіть внесені зміни.
У бібліотеці на сайті SharePoint може бути політика штрих-коду, яка вимагає вставлення штрих-коду під час збереження або друку документа.
Якщо під час збереження або друку документа ще немає штрих-коду, відобразиться запит на його вставлення. Якщо натиснути кнопку Так , коли з'явиться відповідний запит, штрих-код буде вставлено в стандартне розташування.
-
Якщо файл доступний лише для читання, штрих-код вставляється в поточне розташування курсора.
-
Якщо файл перебуває в режимі редагування, штрих-код вставляється в стандартне розташування.
-
У програмі Word Штрих-код вставиться в заголовок першої сторінки документа.
-
У програмі Excel Штрих-код вставиться в першу клітинку першого аркуша книги.
-
У програмі PowerPoint Штрих-код вставиться по центру першого слайда презентації.
-
