Якщо ви працюєте з документом Word, книгою Excel або презентацією PowerPoint, збереженою в бібліотеці на веб-сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007, де політика, що вимагає вставлення штрих-коду, діє в межах політики керування даними, можливо, знадобиться вставити штрих-код у системний файл під час збереження або друку.
Увага!: Штрих-коди припинено в SharePoint 2013 і новіші версії. Докладні відомості наведено в статті функції "скасовані" та "змінені функції" в Microsoft SharePoint 2013.
Під час передавання файлу до бібліотеки документів, яка містить політику штрих-коду, штрих-код додається до властивостей елемента (метаданих), але не вставляється в сам файл. Лише коли ви вирішите редагувати документ, а потім зберегти або надрукувати це штрих-код, вставлений у файл як зображення. Під час роботи з друкованою документами, які містять ці штрих-коди, можна скористатися відомостями про штрих-кодом, відображеними в документі, щоб знайти та знайти вихідну копію документа на Office SharePoint Server 2007 сайті. Це означає, що ви можете легко переглядати всі зв'язані робочі цикли, метадані, журнал аудиту та інші відомості.
Не можна вставити штрих-код у документ, доки адміністратор сайту або диспетчер списку не налаштував відповідну політику для бібліотеки. Якщо така політика існує, команда " штрих-код " відображається на вкладці " Вставлення ", щоб можна було вставити штрих-коди.
Будь-який документ, який уже існує у списку або бібліотеці, коли встановлено політику, не призначається штрих-кодом (тому його не можна вставити), доки документ не буде витягнуто та повернуто знову. Документи, завантажені до списку або бібліотеки з політикою штрих-коду, вже діють, автоматично призначаються штрих-коди, які можна вставляти відразу.
Якщо адміністратор сайту або власник списку настроює політику штрих-коду для списку або бібліотеки, автоматично створюються штрих-коди на сервері для елемента або документів у цьому списку або бібліотеці, коли пункти або документи завантажуються або редагують.
Залежно від того, як настроєно політику штрих-коду, може знадобитися вставити зображення штрих-коду в документи, які містяться в бібліотеках на сайті SharePoint.
-
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.
-
Наведіть вказівник миші на потрібний документ, клацніть стрілку, що з'явиться, а потім виберіть параметр редагування для імені програми Office (наприклад, редагувати в Microsoft Office Word).
-
Розташуйте курсор у тому місці в документі, де потрібно вставити штрих-код.
-
На вкладці Вставлення в групі штрих- код натисніть кнопку штрих-код.
Примітка.: Команда " штрих-код " відображається на вкладці " Вставлення ", лише якщо для документа сервера використовується політика штрих-коду.
-
Збережіть внесені зміни.
Бібліотека на сайті SharePoint може мати політику штрих-коду, що вимагає вставлення штрих-коду під час збереження або друку документа.
Якщо документ ще не містить штрих-код під час збереження або друку, буде запропоновано вставити його. Якщо натиснути кнопку так , коли з'явиться відповідний запит, штрих-код вставляється в розташування за замовчуванням.
-
Якщо файл доступний лише для читання, штрих-код вставляється в поточному розташуванні курсора.
-
Якщо файл знаходиться в режимі редагування, штрих-код вставляється в розташування за замовчуванням.
-
У програмі Word Штрих-код вставляється в заголовку першої сторінки документа.
-
У програмі Excel Штрих-код вставляється в першу з перших клітинок на першому аркуші книги.
-
У програмі PowerPoint Штрих-код вставляється в центрі першого слайда в презентації.
-
