Спробуйте!
Примітка.: Відомості на цій сторінці стосуються лише настільних баз даних Access. Веб-програми Access не підтримують звіти.
Перш ніж надавати спільний доступ до бази даних іншим користувачам, розташуйте інформацію у зручному для розуміння форматі. Переглядайте, форматуйте та підсумовуйте відомості в базі даних за допомогою звітів.
-
В області переходів виберіть джерело записів.Джерелом записів звіту може бути таблиця або іменований запит. Вона має містити всі рядки та стовпці даних, які потрібно включити до звіту.
-
На вкладці Створення виберіть потрібний засіб звіту та дотримуйтеся вказівок, щоб створити звіт.
|
Засіб "Звіт" |
Опис |
|---|---|
|
Звіт |
Створення простий табличний звіт, який містить усі поля в джерелі записів, вибраному в області переходів. |
|
Конструктор звітів |
Відкрийте пустий звіт у режимі конструктора , а потім додайте потрібні поля й елементи керування. |
|
Пустий звіт |
Відкрийте пустий звіт у режимі розмітки , а потім виберіть поля, які потрібно додати зі списку полів. |
|
Майстер звітів |
Дотримуйтеся вказівок, щоб указати поля, рівні групування та сортування, а також параметри макета. |
|
Підписи |
Виберіть стандартні або настроювані розміри підписів, поля, які потрібно включити до звіту, і спосіб їх сортування. |
Додавання групування, сортування або підсумків до полів у звіті
-
У режимі конструктора відкрийте звіт.
-
Якщо область Групування, сортування та підсумок ще не відкрита, на вкладці Конструктор натисніть кнопку Групувати & Сортування.
-
Виберіть додати групу або Додати сортування, а потім виберіть поле, яке потрібно згрупувати або відсортувати.
-
Щоб налаштувати додаткові параметри та додати підсумки, у рядку групування або сортування натисніть кнопку Додатково.
