Коли програма Office несподівано закривається, перш ніж зберігати останні зміни, засіб відновлення документів автоматично відкриється під час наступного відкриття програми Office, щоб повернути файл.
Порада.: Якщо ви абонентMicrosoft 365 найбезпечніший спосіб роботи – зберігати файли у OneDrive або SharePoint і використовувати функцію автозбереження.
Як вирішити, які файли зберігати?
Якщо в області Відновлення документів у списку Доступні файли відображається кілька файлів і ви не знаєте, які з них зберегти, дата й час створення будь-якого автоматично збереженого документа відображаються під іменем документа та можуть дати уявлення про те, який файл потрібно відновити.
Якщо в списку кілька версій одного файлу, доцільно відкрити найпізнішу з них, оскільки вона містить останні зміни. Ви також можете вибрати кожен файл, щоб відкрити й переглянути документ.
Відкривши будь-який файл у списку, ви можете продовжити роботу з ним і закрити область Відновлення документів , відновивши всі документи, які потрібно зберегти.
Видалення непотрібних відновлених файлів
-
Клацніть стрілку поруч з іменем файлу в області відновлення.
-
Виберіть Delete (Видалити).
-
Підтвердьте видалення, натиснувши кнопку Так.
Закриття відновлених файлів
Якщо ви виберете Закрити, не переглянувши всі відновлені файли, вам буде запропоновано зробити це наступного разу. Тож, знову відкривши програму, ви зможете зберегти або вилучити автоматично відновлені документи.
Так, слід переглянути ці файли пізніше (найбезпечніший варіант). Виберіть цей параметр, якщо ви не впевнені, чи потрібні вам дані у відновлених версіях файлів.
Ні, видалити ці файли. Потрібні файли збережено.Виберіть цей параметр, якщо ви впевнені, що вам не потрібні дані у відновлених версіях файлів.
Відновлення файлу, збереженого автозбереженням
Зазвичай програма автоматично відновлює вашу роботу під час наступного відкриття програми після відмови живлення або іншого неочікуваного завершення роботи, виявивши, що файл автозбереження існує, і автоматично відкриває його. Якщо потрібно зберегти відновлений файл, слід негайно зберегти його перед закриттям або редагуванням.
Якщо потрібно знайти файли автозбереження на комп'ютері, перейдіть до Finder,а потім натисніть кнопку Перейти > Перейти до папки (або натисніть клавішу SHIFT+COMMAND+G), а потім введіть відповідний шлях до папки, як показано нижче. Замініть <ім'я користувача> на ім'я користувача:
Найновіші версії
/Users/<ім'я користувача>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
введення "/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"
Примітки.:
-
Папка автозбереження – це прихована папка, тому, імовірно, ви не побачите її, якщо просто спробувати перейти до неї в Finder. Скористайтеся інструментом Перейти до папки та введіть повний шлях, щоб обійти це.
-
Якщо закрити файл і натиснути кнопку Не зберігати, файл автозбереження буде видалено, оскільки Office припускає, що все гаразд, а файл автозбереження не потрібен.
Відновлення тексту з пошкодженого файлу в Word
-
Виберіть Word > Параметри.
-
У розділі Засоби створення та перевірки правопису виберіть Загальні .
-
Переконайтеся , що встановлено прапорець Підтверджувати перетворення формату файлу під час відкриття , а потім закрийте діалогове вікно Загальні .
-
Перейдіть до розділу Файл > Відкрити. В Office 2011 перейдіть до розділу Стандартний > Відкрити
-
У меню Відкрити виберіть Відновити текст. В Office 2011 відкрийте спливаюче меню Увімкнути , виберіть пункт Відновлення тексту з будь-якого файлу.
-
Відкрийте документ.
