Відображення або приховування підказок і властивостей у звіті зведеної таблиці

Контекстна підказка – це зведена інформація про значення, рядок або стовпець для поля. Наприклад, якщо навести вказівник миші на клітинку в області значень, з'явиться контекстна підказка з поточним значенням, а також розташуванням рядків і стовпців. Ця контекстна підказка особливо корисна, якщо ви працюєте з великим звітом і не хочете змінювати макет або прокручувати звіт, щоб знайти або перевірити ці відомості.

1. Виберіть звіт зведеної таблиці.

2. На вкладці Аналіз у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці перейдіть на вкладку Відображення , а потім у розділі Відображення встановіть прапорець Відображати контекстні підказки .

Якщо звіт зведеної таблиці підключено до куба OLAP служб аналізу Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services, а адміністратор куба ввімкнув відображення відомостей про властивість елемента, можна відобразити значення властивостей у екранній підказці під час наведення вказівника миші на поле. Наприклад, продукт може містити додаткові відомості про нерухомість, наприклад ключ продукту, ціну дилера та рівень акцій. Ви також можете вказати, які відомості про певну властивість відображатимуться в екранних підказках.

1. Переконайтеся, що властивості елемента відображаються для звіту зведеної таблиці, виконавши такі дії:

   1. На вкладці Аналіз у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

   2. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці перейдіть на вкладку Відображення , а потім у розділі Відображення встановіть прапорець Відображати властивості в підказках .

2. Клацніть правою кнопкою миші поле у звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми, у контекстному меню наведіть вказівник миші на пункт Відображати властивості в підказках , а потім виберіть пункт Показати всі властивості, Приховати всі властивості або окремий підпис властивості.

Відомості про властивість елемента можна відобразити як дані у звіті зведеної таблиці. Наприклад, можна відсортувати, відфільтрувати або надрукувати відомості про властивість.

Під час фільтрування даних властивості елемента разом з іменем поля відображається підпис властивості елемента. Наприклад, якщо колір – це властивість поля "Продукт", можна фільтрувати продукти за срібним кольором.

1. Виберіть звіт зведеної таблиці.

2. Переконайтеся, що властивості елемента відображаються для звіту зведеної таблиці, виконавши такі дії:

   1. На вкладці Аналіз у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

   2. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці перейдіть на вкладку Відображення , а потім у розділі Відображення встановіть прапорець Відображати властивості в підказках .

3. Клацніть поле в ієрархії вимірів, для якого потрібно відобразити поля властивостей.

   Якщо рівні, для яких вибрано поля властивостей, не відображаються у звіті, клацніть поле та натисніть кнопку Розгорнути .

4. На вкладці Аналіз у групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAP і виберіть пункт Поля властивостей.

   Відкриється діалогове вікно Вибір полів властивостей для виміру .

5. У списку Вибрати властивості з рівня виберіть кожен рівень, для якого потрібно відобразити поля властивостей, а потім двічі клацніть поля властивостей, які потрібно відобразити.

6. У полі Поля властивостей, які потрібно відобразити , використовуйте кнопки та , щоб упорядкувати поля властивостей у тому порядку, у якому вони мають відображатися у звіті.

7. Переконайтеся, що встановлено прапорець Відображати поля для цього виміру у формі структури , і натисніть кнопку OK.