Перевірка формул на точність або пошук джерела помилки може бути складним, якщо у формулі використовуються важливі або залежні клітинки:

  • Клітинки, на які   посилається формула в іншій клітинці. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5,то клітинка B5 – це прецедент для клітинки D10.

  • Залежні клітинки –    ці клітинки містять формули, які посилаються на інші клітинки. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка D10 залежна від клітинки B5.

Щоб допомогти перевірити формули, можна скористатися командами Залежні клітинки та Залежні клітинки, щоб графічно відобразити та відстежувати зв'язки між цими клітинками та формулами за допомогою стрілки відстеження, як показано на цьому рисунку.

Аркуш зі стрілками
 

Щоб відобразити зв'язки формул між клітинками, зробіть ось що:

  1. Клацніть Файл > параметри> Додатково.
     

    Примітка.: Якщо ви використовуєте Excel 2007; Натисніть кнопку Microsoft Office кнопку Зображення кнопки Office , клацніть Excel Параметри,а потім виберіть категорію Додатково.

  2. У розділі Параметри відображення цієї книги виберіть книгу та переконайтеся, що в розділі Відображати для об'єктів вибрано Усі.

  3. Щоб указати посилання на клітинки в іншій книзі, потрібно відкрити цю книгу. Microsoft Office Excel не може перейти до клітинки в книзі, яку не відкрито.

  4. Виконайте одну з таких дій:

Указівки

  1. Виберіть клітинку з формулою, для якої потрібно знайти впливаючі клітинки.

  2. Щоб відобразити стрілку до кожної клітинки, яка безпосередньо надає дані активній клітинці, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Зображення кнопки.

    • Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або іншої книги, то з виділеної клітинки на піктограму аркуша Піктограма аркуша вказує чорна стрілка. Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

  3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, які надають дані для активної клітинки, знову натисніть кнопку Зображення кнопки клітинки.

  4. Щоб прибрати за один раз стрілки одного рівня, почніть із поточної клітинки, хибної від активної клітинки. Потім на вкладці Формули в групі Аудит формули клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки тавиберіть пункт Прибрати стрілки Зображення кнопки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Указівки

  1. Виберіть клітинку, для якої потрібно знайти залежні клітинки.

  2. Щоб відобразити стрілку до кожної клітинки, залежної від активної клітинки, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Залежні клітинки Зображення кнопки .

    Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або книги, то з виділеної клітинки на піктограму аркуша Піктограма аркуша . Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

  3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, залежних від активної клітинки, натисніть кнопку Залежні клітинки Зображення кнопки ще раз.

  4. Щоб прибрати за один раз стрілки одного рівня, починаючи із залежних клітинок, найдальших від активної клітинки, на вкладці Формули у групі Аудит формули натисніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки, а потім виберіть команду Прибрати стрілки до залежних клітинок Button image. Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Указівки

  1. У пустій клітинці введіть = (знак рівності).

  2. Натисніть кнопку Виділити все.

    Кнопка "Виділити все"

  3. Виділіть клітинку та на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Зображення кнопки клітинки

Щоб видалити стрілки відстеження, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Видалити Зображення кнопки.

Проблема. В Excel лунає звуковий сигнал, коли ви вибираєте команди Залежні клітинки або Впливові клітинки.

Якщо Excel, коли ви натиснете кнопку Залежні клітинки Зображення кнопки або Прецеденти Зображення кнопки , Excel має або відстежувати всі рівні формули, або ви намагаєтеся відстежувати елемент, який не можна відстежувати. Наведені нижче елементи на аркушах, на які можуть посилатися формули, не можна відсвідчувати за допомогою засобів аудиту:

  • Посилання на текстові поля, вбудовані діаграми або рисунки на аркушах.

  • Звіти зведених таблиць.

  • Посилання на іменовані константи.

  • Формули розташовані в іншій книзі, які посилаються на активну клітинку, якщо іншу книгу закрито.

Примітки.: 

  • Щоб переглянути позначені кольором впливові клітинки для аргументів у формулі, виділіть клітинку й натисніть клавішу F2.

  • Щоб виділити клітинку на іншому кінці стрілки, двічі клацніть стрілку. Якщо клітинка розташована на іншому аркуші або в іншій книзі, клацніть двічі чорну стрілку, щоб відобразити діалогове вікно Перехід, відтак двічі клацніть потрібне посилання у списку Перехід.

  • Усі стрілки зникають, якщо змінити формулу, на яку вказує стрілка, вставити або видалити стовпці чи рядки чи видалити чи перемістити клітинки. Щоб відновити стрілки після здійснення будь-якої з таких змін, необхідно повторно виконати команди аудиту на аркуші. Щоб зберегти початкове розташування стрілок, роздрукуйте аркуш із відображеними стрілками перед внесенням змін.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×