Усі завдання важливі, але лише деякі з них – критичні. Критичний шлях – це ланцюжок зв’язаних завдань, що безпосередньо впливають на дату завершення проекту. Якщо будь-яке завдання на критичному шляху виконується із запізненням, то увесь проект також виконується із запізненням.
Критичний шлях – це серія завдань (або іноді лише одне завдання), яка керує розрахунком дати початку або завершення проекту. Завдання, які входять у критичний шлях, зазвичай пов’язані між собою за допомогою елементів "залежності завдань". Зазвичай план проекту включає низку таких мереж завдань. Після завершення останнього завдання на критичному шляху також буде завершено сам проект.
Дізнайтеся більше про аналіз критичного шляху.
Відображення критичного шляху в поданні діаграми Ганта
Імовірно, ви найчастіше відображаєте критичний шлях за допомогою подання діаграми Ганта.
-
Виберіть Подання > Діаграма Ганта.
-
Натисніть кнопкуФормат і встановіть прапорець Критичні завдання.
Tепер завдання на критичному шляху мають червоні смужки діаграми Ганта.
Відображення критичного шляху в інших поданнях завдання
Критичний шлях можна переглянути в будь-якому подання завдань за допомогою його виділення.
-
На вкладці Подання в групі Подання завдань виберіть подання.
-
Залишаючись на вкладці Вигляд, виберіть пункт Критичне завдання у списку Виділення.
Критичний шлях відображається жовтим кольором. -
Щоб переглянути лише завдання на критичному шляху, клацніть стрілку фільтра, а потім виберіть пункт Критичне завдання.
Порада.: У мережній схемі завдання на критичному шляху автоматично відобраються червоним кольором. Виділення не потрібне.
Відео: відображення критичного шляху
У цьому відео показано, як відобразити критичний шлях у проекті в поданні діаграми Ганта та в інших поданнях.
Перегляд критичного шляху в головному проекті
Під час керування елементом "зразок проекта" на критичному шляху можуть бути цілі підпроекти. Про це можна дізнатися, задавши програмі Project команду розглядати підпроекти як зведені завдання.
-
Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.
-
Виберіть елемент Розклад, а потім прокрутіть униз до області Параметри обчислення для цього проекту.
-
Переконайтеся в тому, що прапорець Обчислювати вставлені проекти як підсумкові завдання встановлено.
Порада.: Цей параметр не впливає на інші проекти. Тобто він застосовується лише до головного проекту, у який ви працюєте.
Змінення завдань, що відображаються на критичному шляху
Зазвичай для критичних завдань не передбачено резерв часу. Проте програмі Project можна дати команду включити завдання з резервом часу в один або кілька днів до критичного шляху, щоб заздалегідь виявити можливі помилки.
-
Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.
-
Виберіть елемент Додатково, а потім прокрутіть униз до області Параметри обчислення для цього проекту.
-
У поле Завданні критичні, якщо резерв часу менший або дорівнює введіть число.
Відображення кількох критичних шляхів
Ви можете налаштувати графік проекту так, щоб у ній відображалось стільки критичних шляхів, скільки потрібно, щоб у проекті відображалось не більше вкладок.
-
Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.
-
Виберіть додатково, прокрутіть униз, а потім виберіть Обчислити кілька критичних шляхів.
-
Виберіть Подання > Діаграма Ганта.
-
Виберіть формат, а потім – Критичні завдання.
За замовчуванням Project відображається лише один критичний шлях, який впливає на дату завершення проекту. Але може знадобитися переглянути кілька з кількох причин:
-
Щоб підпроект всіх зразок проекта час.
-
Щоб відстежувати перебіг виконання різних етапів або проміжних етапів.
-
Щоб з будь-якої причини стежити за будь-якою низкою завдань.
Project керування: Переглядаючи кілька критичних шляхів, не забувайте, що залишається лише один основний критичний шлях. Якщо відставання від графіка, увесь проект перестав з відставанням від графіка. Спробуйте скористатися цими порадами, щоб ефективніше використовувати кілька критичних шляхів у проекті після їх настроювання.
|
Дія |
Опис |
|---|---|
|
Робота з кількома проектами за один розклад |
|
|
Відображення лише критичних завдань |
На діаграмі Ганта натисніть кнопку Переглянути, > фільтр >критичне. Щоб знову відобразити всі завдання, у списку фільтрів виберіть Немає фільтра. |
|
Групування критичних завдань |
На діаграмі Ганта натисніть кнопку Переглянути, > групувати за > критичним . Щоб знову відобразити всі завдання, у списку групи виберіть без груп. |
Докладні відомості про аналіз критичного шляху
Якщо ви зберегли базовий план проекту, критичний шлях може показати, чи проект завершиться вчасно та де розташовано небезпечні точки. Щоб аналізувати критичний шлях найширшим, потрібно:
-
Регулярно переглядати критичний шлях. Зверніть увагу, що критичний шлях може змінитися з однієї низки завдань на іншу під час виконання графіка. Критичний шлях може змінитися після завершення критичних завдань або відкладення інших рядів завдань.
-
Уважно відстежувати критичні завдання. Будь-яке завдання на критичному шляху – це критичне завдання. Регулярно стежте за цими завданнями, щоб дізнатися, чи не закнути який-небудь із них. Якщо критичне завдання згальмується, це означає, що дата завершення завершиться. Збережіть базовий план і скористайтеся поданням діаграми Ганта з відстеженням, щоб переглянути захилиті завдання.
-
Перегляньте низку завдань, які можуть стати критичним шляхом. Якщо не критична низка зв'язаних завдань перенесе достатньо дат, низка завдань стане критичним шляхом. Ви можете переглянути інші потенційно ризиковані завдання, відображивши в проекті кілька критичних шляхів.
-
Захистіть себе, переглядаючи завдання, які можна закріпити, не впливаючи на критичний шлях. За замовчуванням критичний шлях відображає завдання, які не можна затримати, або з нахиленням датою проекту. Можливо, ви захочете переглянути завдання, які наразі можна зняти на один день, не впливаючи на критичний шлях, оскільки якщо вони натиснеться на більш ніж день, вони стають критичними завданнями. Переглядаючи ці завдання за допомогою резерву часу, можна оповістити вас про завдання, які стають критичними, поки у вас залишається буфер.
Порада.: Щоб змінити чутливість критичних завдань, натисніть кнопку Параметри >файл > Додатково. У списку Завдання критичні, якщо резерв часу менший або дорівнює списку введіть кількість днів, протягом яких завдання вважатиметься критичним.
Під час відображеннякритичного шляху проекту Project лише один загальний критичний шлях, що є єдиним критичним шляхом, який керує датою завершення проекту. Однак план можна налаштувати таким чином, щоб також відображався додатковий критичний шлях для кожної незалежної мережі або кожної серії завдань. Це може знадобитися, щоб відстежити кожний із підпроектів у межах елемента "зразок проекта", або кожний елемент "етап", або "віха" проекту, який складається з кількох етапів.
Розуміння та відстеження критичного шляху проекту, а також елементів "ресурси", призначених кожному об’єкту "критичне завдання", дає змогу ідентифікувати завдання, які можуть впливати на дату завершення проекту, і таким чином визначити, чи проект буде завершено за розкладом.
Докладні відомості див. в розділі Керування критичним шляхом проекту.
Ці інструкції прив'Project 2007.
Відображення критичного шляху для проекту
Щоб переконатися, що зміни, внесені в план проекту, не чинять негативного впливу на критичний шлях, можна переглянути критичний шлях і критичні завдання в один із кількох способів.
Примітка.: За замовчуванням у Project 2007 критичний шлях проекту не відображається.
|
Дія |
Кроки |
|---|---|
|
Відображення критичного шляху в контексті всіх завдань |
У меню Вигляд виберіть Інші подання > Докладна діаграма Ганта,а потім натисніть кнопку Застосувати. |
|
Відображення лише критичних завдань |
У меню Вигляд виберіть Діаграма Ганта, а потім у списку Фільтри виберіть критичні Щоб знову відобразити всі завдання, у списку Фільтр на панелі інструментів виберіть Усі завдання. Ви також можете згрупувати всі критичні завдання. У меню Project наведіть вказівник миші на елемент Групувати за, а потім виберіть Критичне значення. |
|
Відображення критичного шляху за допомогою майстра діаграм Ганта |
У меню Вигляд виберіть Діаграма Ганта, а потім на панелі інструментів Форматування Стандартні смужки діаграми Ганта та лінії зв’язку для критичних завдань відображаються червоним кольором. Цей формат перевизначає будь-які попередні зміни у форматування, раніше застосовані до стилів смужок і окремим смужкам. Зауважте, що це форматування критичних завдань застосовується лише до поточного подання діаграми Ганта в поточному файлі. Щоб використати таке саме форматування в іншому файлі, можна за допомогою організатора (меню Знаряддя) скопіювати відформатовані діаграми Ганта в інші файли. |
|
Відображення кількох критичних шляхів в одному проекті |
У меню Знаряддя виберіть Параметри, перейдіть на вкладку Обчислення та встановіть прапорець Обчислити кілька критичних шляхів. |
|
Відображення загального критичного шляху для кількох проектів |
Увага!: Ця процедура працює лише в консолідованому проекті. Якщо такого проекту немає, його потрібно спочатку створити. У меню Знаряддя виберіть Параметри ,перейдіть на вкладку Обчислення, а потім установіть прапорець Обчислювати вставлені проекти як підсумкові завдання. Це параметр на рівні проекту. Усі проекти, вставлені в цей проект, обчислюватимуться як зведені завдання. |
на панелі інструментів.
Діаграма Ганта. Дотримуйтесь інструкцій майстра діаграм Ганта, щоб відформатувати критичний шлях.Змінення визначення критичних завдань
У Project 2007критичне завдання має нульовий резервний час резерв часу. Однак це стандартне значення можна змінити та визначити завдання як критичне, резерв часу якого складає, наприклад, один або два дні.
-
У меню Знаряддя виберіть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Обчислення.
-
У полі Завданні критичні, якщо резерв часу менший або дорівнює введіть максимальний резерв часу (у днях) для визначення критичних завдань.
-
Щоб зробити це значення стандартним для всіх проектів, натисніть кнопку За замовчуванням.
Відомості про те, як знайти резерв резерву даних для завдання, див. в статті Відображення резерву резерву даних у проекті.
Вказівки щодо змінення резерву часу для завдання див. в статті Додавання часу випередження або часу затримки до завдання.
Докладні відомості про аналіз критичного шляху
Якщо ви зберегли базовий план проекту, критичний шлях може показати, чи проект завершиться вчасно та де розташовано небезпечні точки. Щоб аналізувати критичний шлях найширшим, потрібно:
-
Регулярно переглядати критичний шлях. Зверніть увагу, що критичний шлях може змінитися з однієї низки завдань на іншу під час виконання графіка. Критичний шлях може змінитися після завершення критичних завдань або відкладення інших рядів завдань.
-
Уважно відстежувати критичні завдання. Будь-яке завдання на критичному шляху – це критичне завдання. Регулярно стежте за цими завданнями, щоб дізнатися, чи не закнути який-небудь із них. Якщо критичне завдання згальмується, це означає, що дата завершення завершиться. Збережіть базовий план і скористайтеся поданням діаграми Ганта з відстеженням, щоб переглянути захилиті завдання.
-
Перегляньте низку завдань, які можуть стати критичним шляхом. Якщо не критична низка зв'язаних завдань перенесе достатньо дат, низка завдань стане критичним шляхом. Ви можете переглянути інші потенційно ризиковані завдання, відображивши в проекті кілька критичних шляхів.
-
Захистіть себе, переглядаючи завдання, які можна закріпити, не впливаючи на критичний шлях. За замовчуванням критичний шлях відображає завдання, які не можна затримати, або з нахиленням датою проекту. Можливо, ви захочете переглянути завдання, які наразі можна зняти на один день, не впливаючи на критичний шлях, оскільки якщо вони натиснеться на більш ніж день, вони стають критичними завданнями. Переглядаючи ці завдання за допомогою резерву часу, можна оповістити вас про завдання, які стають критичними, поки у вас залишається буфер.
Порада.: Щоб змінити чутливість критичних завдань, у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри. На вкладці Обчислення в розділі Критичні завдання, якщо резерв часу менший або дорівнює вкажітькількість днів, протягом яких завдання вважатиметься критичним.
Коли ви відображаєте критичний шлях проекту, у Project 2007 буде показано лише один загальний критичний шлях. Це єдиний критичний шлях, який визначає дату завершення проекту. Однак план можна налаштувати таким чином, щоб також відображався додатковий критичний шлях для кожної незалежної мережі або кожної серії завдань. Це може знадобитися, щоб відстежити кожний із підпроектів у межах елемента "зразок проекта", або кожний елемент "етап", або "віха" проекту, який складається з кількох етапів.
Розуміння та відстеження критичного шляху проекту, а також елементів "ресурси", призначених кожному об’єкту "критичне завдання", дає змогу ідентифікувати завдання, які можуть впливати на дату завершення проекту, і таким чином визначити, чи проект буде завершено за розкладом.
Докладні відомості див. в розділі Керування критичним шляхом проекту.
У Project для Інтернету критичний шлях можна переглянути за допомогою фільтра.
-
У проекті виберіть Часової шкали.
-
Виберіть Фільтри.
-
Увімкніть перемикач Показати критичний шлях.
Якщо параметр Відображати критичний шлях увімкнуто, на часній шкалі відобразиться критичний шлях проекту.
