Відображення чисел як номерів соціального страхування

У цій статті

• Відображати номери соціального страхування в повному обсязі

• Відображення лише кількох останніх цифр номерів соціального страхування

Відображати номери соціального страхування в повному обсязі

1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.

   Дізнайтеся, як виділити клітинку або діапазон клітинок.

2. На вкладці Основне клацніть запускач діалогових вікон поруч із пунктом Число.
   
   
   
   Або виберіть Формат чисел > Інші числові формати.

3. У полі Категорія виберіть пункт Спеціальний.

4. У списку Тип виберіть пункт Номер соціального страхування.

Якщо ви перебуваєте в іншому розташуванні, де використовуються номери соціального страхування в іншому форматі або інший ідентифікаційний номер, виберіть свої мови та мову. Не всі мови мають можливість, але деякі з них.

На початок сторінки

Відображення лише кількох останніх цифр номерів соціального страхування

Для загальних заходів безпеки може знадобитися відобразити лише останні кілька цифр номера соціального страхування та замінити решту цифр на нулі або інші символи. Це можна зробити за допомогою формули, яка містить функції CONCATENATE і RIGHT .

У наведеній нижче процедурі використовуються приклади даних, щоб показати, як можна відобразити лише останні чотири числа номера соціального страхування. Скопіювавши формулу на аркуш, її можна настроїти так само, як і власні номери соціального страхування.

1. Створіть пустий аркуш або книгу.

2. У цій статті довідки виберіть наведений нижче приклад даних без заголовків рядків і стовпців.

Вибір прикладу даних

1. Клацніть перед текстом у клітинці A1, а потім перетягніть вказівник по клітинках, щоб виділити весь текст.

2. Щоб скопіювати вибрані дані, натисніть клавіші Ctrl+C.

3. На аркуші виділіть клітинку A1.

4. Щоб вставити скопійовані дані, натисніть клавіші Ctrl+V.

5. Щоб переключатися між переглядом результату та переглядом формули, яка повертає результат, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Показати формули.

   Сполучення клавіш. Крім того, можна натиснути клавіші Ctrl+' (серйозний акцент).

   Увага!: 

   • Радимо не зберігати повні номери соціального страхування в книгах. Натомість зберігайте повні номери соціального страхування в розташуванні, яке відповідає суворим стандартам безпеки (наприклад, програмі бази даних, наприклад Microsoft Office Access), а потім використовуйте лише останні чотири цифри чисел у книгах.

   • Докладні відомості про ці функції див. в статті Функції CONCATENATE і RIGHT, RIGHTB.

   Примітки.: 

   • Щоб інші користувачі не могли переглядати весь номер соціального страхування, можна спочатку приховати стовпець із таким числом (стовпець B у прикладі даних), а потім захистити аркуш, щоб неавторизовані користувачі не могли відобразити дані.

   • Докладні відомості див. в статті Приховання або відображення рядків і стовпців і Захист елементів аркуша або книги.

На початок сторінки