У більшості випадків параметри Outlook зберігаються на комп'ютері. Якщо з'явиться новий комп'ютер, ці параметри не буде перенесено, і вам потрібно буде вручну настроїти бажані параметри.
Нова функція "Зберігати outlook" у хмарі в класичній програмі Outlook зберігає параметри та параметри облікового запису Outlook Microsoft 365 у хмарі, автоматично переміщуючись між усіма клієнтами Outlook для Windows.
Хто може використовувати цю функцію?
Мої настройки Outlook у хмарі ввімкнуто за замовчуванням і доступні для облікових записів Microsoft 365 із хмарними поштовими скриньками за допомогою останнього щомісячного корпоративного каналу, поточного каналу оновлення або корпоративного каналу оновлення Semi-Annual (версія 2108). Вона також доступна для користувачів Outlook.com.
Параметри роумінгу
Більшість параметрів Outlook, які можна знайти, коли ви вибираєте параметр Параметри файлу>переміхуєте. Це можуть бути параметри, пов'язані з обліковим записом, який використовується для входу в Office. Активний обліковий запис можна переглянути, вибравши файл>обліковому записі Office.
Примітка.: Якщо для переходу на інший обліковий запис Office використовується Outlook або будь-яка інша програма Office, до Outlook буде застосовано інший набір параметрів роумінгу.
Крім того, можна використовувати параметри, пов'язані з обліковими записами Exchange Online та Outlook.com, наприклад Додати мережеву нараду до всіх нарад, Важливі вхідні та Автовідповіді ("Не на роботі").
Примітка.: Команда Outlook зараз працює над додаванням параметра Підпис до списку функцій, які переміхувати. Ця стаття оновиться після додавання підпису.
Проте існують деякі параметри, які не переносяться.
Настройки, які не переміхувати
Зазвичай параметри роумінгу не використовуються для комп'ютера або для всієї системи Office.
Приклади:
-
Параметри, які залежать від Microsoft Windows, наприклад часовий пояс.
-
Параметри, які залежать від локальних файлів, наприклад шрифтів.
-
Настройки для всієї системи Office, наприклад стрічка.
Наведені нижче групи параметрів у розділіПараметри >файлів не переміхувати:
-
Настроювання стрічки
-
Панель швидкого доступу
-
Надбудови
Нижче наведено список параметрів, які не зберігаютьсяв хмарі.
Параметри>файлів>Загальні>параметри інтерфейсу користувача>Під час використання кількох дисплеїв
Параметри>файлів>загальні параметри інтерфейсу користувача>>увімкнути динамічний попередній перегляд
Параметри>файлів>Загальні>Персоналізація копії>імені
користувача Microsoft Office
Параметри>файлів>Загальні>Персоналізація копії ініціалів
>Microsoft Office
Параметри>файлів>Загальні>Персоналізація копії теми Microsoft Office>Office: кольорова
Параметри>файлів>Загальні>Персоналізація копії Microsoft Office>Увімкнення функцій LinkedIn у програмах Office
Параметри>файлів>пошта>параметри створення повідомлень>редакторі
Параметри>файлів>Пошта>Створення повідомлень>Орфографія та автовиправлення
Параметри>файлів>пошти>створення повідомлень>стаціонарних і шрифтів
Параметри>файлів>повідомлення електронної пошти>>Відображати прогнозування тексту під час введення
Параметри>файлів>пошта>Створення повідомлень>Пропускати вихідний текст повідомлення у відповіді або пересланому повідомленні
Параметри>файлів>пошта>Відповіді та пересилання>примітки перед мовою за допомогою
Параметри>файлів>пошта>Зберегти повідомлення >Автоматично зберігати надіслані елементи через x хвилин
Параметри>файлів>пошта>Надсилати повідомлення>Пропонувати імена для згадки під час використання символу @у повідомленні
Параметри>файлів>Пошта>Відстеження>Автоматично обробляти запрошення на наради та відповіді на запрошення на наради Параметри>>Пошта>Відстеження>Оновлення, а потім видаляти відповіді, які не містять приміток
File>Options>Mail>Message format>Use Cascading Style Sheets (CSS) for appearance of messages
File>Options>Mail>Message format>Reduce message size by removing format information not necessary to display the message
Параметри>файлів>формат пошти>повідомлення>Автоматично переносити текст символом
File>Options>Mail>Other>Show Paste Options button when content is pasteed into a message
Параметри>файлів>Пошта>Інші>Відображати наступне та Попередні посилання в заголовках повідомлень під час читання повідомлень
Параметри>файлів>календарі>робочий час>час
початку
Параметри>файлів>календарі>робочий час>час
завершення
Параметри>файлів>календарі>робочий час>робочий тиждень
Параметри>файлів>календарі>календарі>Увімкнути альтернативний календар
Параметри>файлів>календарі>Параметри відображення>У поданні розкладу відобразіть безкоштовні зустрічі
Параметри>файлів>часових поясах>календаря>основному часовому поясі
Параметри>файлів>групи>параметри вкладення>Для файлів, вибраних на комп'ютері
Параметри>файлів>мови>мови інтерфейсу Office, а також мов створення та перевірки правопису Office
Параметри>файлів>Спеціальні можливості>Відгуки>Звуковий
зв'язок
Параметри>файлів>Спеціальні можливості>Зворотний зв'язок>Схема звуку: Сучасна
Параметри>файлів>спеціальні можливості>зворотного зв'язку>Параметри відображення програми> Запропонувати імена для згадки під час використання символу @у повідомленні
Параметри>файлів>додаткові>областей Outlook>область переходів і параметри
області читання
Параметри>файлів>додаткові параметри
автоархівації>
Параметри>файлів>Розширена обробка посилань>>Відкриття підтримуваних гіперпосилань на файли Office у класичних програмах
Office
Параметри>файлів>додаткові>нагадування>звуковий файл
нагадування
Параметри>файлів>додаткові>пера>Вибір вмісту та взаємодія з ним за замовчуванням
за допомогою пера
Параметри>файлів>Додаткові>Розробники>Дозволити форми, які обходять Outlook
Параметри>файлів>Центрі безпеки та конфіденційності>надійних видавців
Параметри>файлів>Центрі безпеки та конфіденційності>поведінки
запитів входу на основі форми>
Параметри>файлів>Центрі безпеки та конфіденційності>захист електронної пошти>Зашифровані параметри електронної пошти та цифрові ідентифікатори
Параметри>файлів>Центрі безпеки та конфіденційності>обробки вкладень>Відповісти зі змінами>Додати властивості до вкладень, щоб активувати функцію "Відповісти зі змінами"
Параметри>файлів>Центрі безпеки та конфіденційності>настройки макросів>настройок макросів
Параметри>файлів>Центру безпеки та конфіденційності>надбудови>Застосування параметрів захисту від макросів до інстальованих надбудов
Додаткові відомості
Збережені в хмарі параметри синхронізуються під час запуску програми Outlook, а потім через погодинний інтервал, а дані кешуватимуться на локальному ПК в такому розташуванні реєстру:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Примітка.: Програма Outlook створить цей розділ реєстру, якщо він ще не існує. Після початкового створення значення в підрозділі створюються та заповнюються синхронізацією параметрів із хмарного сховища.
Кешовані дані можна класифікувати як один із двох типів параметрів:
-
Переміщувані глобальні параметри – це ім'я значення REG_SZ з префіксом "global_". Глобальні параметри пов'язано з обліковим записом Office (посвідченням) активного користувача. Усі зміни, внесені користувачем, синхронізуються зі службою. Коли користувач запускає Outlook на іншому ПК та входить за допомогою того самого облікового запису Office, хмарні настройки синхронізуються з новим ПК.
-
Параметри облікового запису в роумінгу . Ці настройки визначаються за іменем значення REG_SZ, префіксом якого є обліковий запис користувача "user@domain.com_". Параметри облікового запису пов'язано з поштовою скринькою користувача в Інтернеті. До них належать відомості про папки "Уподобання", "Важливі вхідні" тощо.
Примітка.: Остання зміна, передана до хмарної служби (навіть якщо її було відкладено через проблеми з підключенням), має пріоритет і синхронізується з іншими відповідними клієнтами Outlook.
Групова політика відомості для адміністраторів
Параметри переміщення ввімкнуто за замовчуванням. Адміністратори можуть вимкнути її за допомогою групової політики Вимкнення параметрів роумінгу в Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Якщо вимкнути цю функцію за допомогою групової політики, цей параметр буде видалено з інтерфейсу користувача.
Групова політика також доступна як хмарна політика через службу хмарної політики Office – Центр адміністрування Програми Microsoft 365 – Програми Microsoft 365 Центрі адміністрування.
