Режим сумісності запобігає втраті функціональності редагування та спрощує співпрацю з людьми, які використовують попередні версії PowerPoint. Втрата функціональності може виникнути, якщо текст і об'єкти, наприклад фігури або рисунки SmartArt, перетворюються на зображення або точкові рисунки. Або, наприклад, якщо додати анімацію до тексту, а потім перетворити цей текст на зображення, анімацію буде втрачено.
Примітка.: Щоб дізнатися, як увімкнути або вимкнути режим сумісності, запустіть засіб перевірки сумісності або перетворіть презентацію на пізнішу версію PowerPoint, див. статтю Використання режиму сумісності для роботи з різними версіями PowerPoint.
Режим сумісності забезпечує сумісність між новими версіями файлів PowerPoint і PowerPoint 97–2003 (.ppt), забороняючи функції новішої версії, які можуть потенційно додавати вміст, наприклад ефект, несумісний із файлами PowerPoint 97–2003. Режим сумісності гарантує, що ви зможете відкривати та зберігати файли PowerPoint 97–2003, не перетворюючи їх.
У режимі сумісності можна відкривати, редагувати та зберігати презентації PowerPoint 97–2003, але не можна буде використовувати всі нові функції PowerPoint. В останніх версіях PowerPoint режим сумісності активується, якщо виконати одну з таких дій:
-
Відкрийте файл, збережений у форматі PowerPoint 97–2003 (.ppt).
-
Перетворення формату файлу PowerPoint на формат файлу PowerPoint 97–2003 за допомогою команди "Зберегти як".
-
Настроювання PowerPoint для збереження всіх презентацій у форматі PowerPoint 97–2003.
Коли ви зберігаєте файл PowerPoint (.pptx) у форматі презентації PowerPoint 97–2003 (.ppt), PowerPoint автоматично запускає засіб перевірки сумісності, щоб визначити можливі проблеми сумісності. Засіб перевірки сумісності попереджає вас про вміст, несумісний із попередніми версіями PowerPoint.
Примітка.: Якщо використовується корпоративна версія Microsoft 365, адміністратор може вимкнути збереження у форматі презентації PowerPoint 97-2003 (*.ppt). За замовчуванням, якщо презентацію збережено як сучасну .pptx, параметр не пропонується в розділі Зберегти як або Зберегти копію. Ви можете зберегти його як файл .ppt за допомогою функції "Експорт". Якщо він відсутній, спробуйте виконати наведені нижче дії. На вкладці Файл натисніть кнопку Експорт і виберіть команду Змінити тип файлу. Презентація PowerPoint 97-2003 (*.ppt) має бути варіантом. Якщо її не ввімкнуто, можливо, знадобиться запитати в адміністратора про це.
Щоб дізнатися, як запустити засіб перевірки сумісності вручну, див. статтю Використання режиму сумісності для роботи з різними версіями PowerPoint.
Як визначити, чи перебуваєте ви в режимі сумісності
Якщо ви перебуваєте в режимі сумісності, виконайте наведені нижче дії.
-
Режим сумісності відображається поруч з іменем файлу в рядок заголовка вікна PowerPoint.
-
Символ "x" не відображається в кінці розширення імені файлу.
Компоненти презентації, які працюють інакше в режимі сумісності
Нижче наведено список компонентів презентації, які працюють інакше або недоступні під час роботи в режимі сумісності.
|
Компонент PowerPoint |
Поведінка в режимі сумісності |
|---|---|
|
Позначення тіней |
М'які, зовнішня тінь перетворюються на жорсткі тіні, які можна редагувати. |
|
Градієнтні контури на фігурах або тексті |
Недоступний. |
|
Шрифти заголовків і основного тексту |
Шрифти заголовків і основного тексту перетворюються на статичне форматування. Якщо знову відкрити файл і застосувати інший стиль, шрифти заголовків і основного тексту не змінюються автоматично. |
|
Рівні відступу |
Деякі рівні відступів недоступні. |
|
Кілька стовпців тексту |
Недоступний. |
|
Фігури в заповнювачі |
Недоступний. |
|
Закреслення та подвійне закреслення на тексті |
Недоступний. |
|
Символи |
Недоступний. |
|
Текстові ефекти, наприклад тінь, відбиття та світіння |
Недоступний. |
|
Теми |
У деяких темах фігури та покажчики місця заповнення перетворюються на зображення. |
|
Експрес-стилі WordArt |
Недоступний. |
Перевірка сумісності презентації з попередніми версіями PowerPoint
Щоб переконатися, що в презентації немає проблем із сумісністю, які призводять до зниження функціональності або точності її відображення в попередніх версіях PowerPoint, можна запустити засіб перевірки сумісності. Засіб перевірки сумісності знаходить потенційні проблеми сумісності в презентації та допомагає створити звіт, щоб їх можна було вирішити.
Увага!: Коли ви працюєте над презентацією в режимі сумісності, де презентація має формат файлу PowerPoint 97–2003 (.ppt), а не новіший формат файлів на основі XML (.pptx), засіб перевірки сумісності запрацює автоматично під час збереження презентації.
Повідомлення засобу перевірки сумісності двох різних типів:
-
Найпоширеніший тип повідомлення інформує про втрату функціональності редагування під час відкриття презентації в попередній версії Програми PowerPoint. Наприклад, якщо зберегти презентацію з рисунками SmartArt у форматі попередньої версії програми PowerPoint і відкрити цей файл у попередній версії програми PowerPoint, рисунок SmartArt буде змінено на звичайний рисунок. Однак, якщо відкрити файл повторно в новішій версії програми PowerPoint без внесення будь-яких змін до цього рисунка SmartArt, можна й надалі редагувати його як рисунок SmartArt. Ці типи повідомлень містять фразу "в попередніх версіях програми PowerPoint".
-
Повідомлення другого типу інформує вас про те, що ви остаточно втратите функціональність. Наприклад, якщо змінити текст покажчика місця заповнення в спеціальному макеті, текст покажчика місця заповнення буде остаточно втрачено.
Докладні відомості про повідомлення засобу перевірки сумісності див. в статті Засіб перевірки сумісності в PowerPoint.
Щоб дізнатися, як запустити засіб перевірки сумісності, див. статтю Використання режиму сумісності для роботи з різними версіями PowerPoint.
Чому параметр або команда недоступні?
У більшості випадків, якщо параметр або команда недоступні, це свідчить про те, що ви перебуваєте в режимі сумісності. Щоб бути впевненим, переконайтеся, що ви перебуваєте в режимі сумісності. Після визначення, що ви перебуваєте в режимі сумісності, збережіть презентацію в поточному типі файлу (.pptx), а потім цей параметр або команда стануть доступні для використання.
Додаткові відомості
Використання режиму сумісності для роботи з різними версіями PowerPoint
