Початок роботи з попередньо продуманою публікацією каталогу
Створювати каталоги за допомогою Microsoft Publisher можна двома основними способами:
Якщо потрібно створити каталог, у якому буде наведено невелику кількість записів, можливо, знадобиться почати свій каталог, вибравши один із попередньо розроблених публікацій у програмі Publisher. (В області завдань створити публікацію натисніть кнопку публікації для друку, виберіть пункт каталоги, а потім виберіть потрібний макет.)
Ви можете замінити шаблонний текст і графіку в попередньо продуманою публікації каталогу, використовуючи власний текст і графіку. Ви також можете настроїти зовнішній вигляд каталогу, змінивши макет сторінки, схему шрифту або колірну схему.
Використання майстра злиття та каталогів для створення злитих сторінок для каталогу
Якщо потрібно створити великий каталог, який відображає багато записів, і ви зберігаєте записи цих об'єктів в електронній таблиці, таблиці, базі даних або іншому файлі даних, можна створити сторінки каталогу за допомогою злиття в каталог, щоб об'єднати ці записи до публікації.
За допомогою злиття в каталог можна об'єднати кілька записів із джерела даних в окрему публікацію. За допомогою злиття в каталог можна створювати сторінки для будь-якої публікації, у якій відображаються один або кілька об'єктів на сторінці, наприклад каталог, каталог або фотоальбом. Ви можете об'єднати текст і зображення в публікацію.
Щоб створити злиті сторінки, використовуючи злиття в каталог, починайте з нової, пустої, однієї сторінки публікації. Ця публікація стане вашим шаблоном злиття в каталог. У шаблоні злиття в каталог ви проектуєте макет для об'єднаних даних на завершальних сторінках публікації. Ви вставляєте поля злиття як покажчики місця заповнення для інформації в джерелі даних в області злиття в каталог вашого шаблону злиття в каталог. Коли ви завершите злиття, дані в джерелі даних заповнюються цими полями злиття, а область злиття в каталог повторюється на злитих сторінках публікації, доки не буде відображено всі записи з джерела даних.
Коли ви завершите злиття, ви можете додати злиті сторінки до кінця наявної публікації або зберегти злиті сторінки як нову публікацію. Ви можете відредагувати ці сторінки як будь-яку іншу публікацію Publisher. Ви можете зберегти шаблон злиття в каталог і знову використовувати його в майбутньому, щоб створювати додаткові набори Об'єднаних сторінок, коли ви оновлюєте дані в джерелі даних.
Ви також можете створити каталог за допомогою комбінації двох наведених вище способів.
Використання майстра злиття та каталогів із попередньо розробленим публікацією каталогу
Якщо ви плануєте використовувати майстер злиття та створення каталогу, щоб створити вміст для каталогу, але ви хочете використовувати дизайн обкладинки з попередньо створеного публікації каталогу, ви можете легко зробити це.
Спочатку створіть передню та задню панель для свого каталогу, вибравши попередньо призначене для нього публікацію каталогу. Видаліть усі, крім перших і останніх сторінок каталогу, а потім збережіть і закрийте публікацію.
Під час створення шаблону злиття в каталог переконайтеся, що ви настроїли ці самі розміри сторінки та подання сторінки (двосторінкову сторінку) як кришку каталогу. Ви можете зробити це, вибравши " брошура " у розділі " тип публікації " в діалоговому вікні " Параметри сторінки " (меню "файл ", " Параметри сторінки ").
Завершивши злиття, виберіть параметр Додати до наявної публікації, а потім виберіть збережений публікація в каталозі. Програма Publisher додає злиті сторінки до кінця публікації обкладинки. Щоб змінити порядок сторінок або перемістити титульну сторінку до кінця публікації, клацніть сторінку в сортувальнику сторінок і перетягніть його до потрібного розташування.
