Журнал автоматично записує дії, які ви вибираєте, пов'язані з певними контактами, і розміщує дії в поданні часової шкали. Журнал можна використовувати для відстеження Microsoft Outlook елементів, наприклад повідомлень електронної пошти або нарад. Вона також може відстежувати інші файли Microsoft Office, наприклад Word документи або Excel книги.
У журналі зберігається запис про будь-яку взаємодію, яку потрібно запам'ятати, навіть те, що не розташовано на комп'ютері, наприклад телефонну розмову або паперовий лист, надісланий чи отриманий.
Ось як знайти журнал.
-
На панелі переходів клацніть
> папки > щоденник. 
-
Можна працювати з наявними записами щоденника або створити нові в області папок.
-
В Область папок виберіть папку Щоденник.
-
Відкрийте вкладку Основне.
-
У групі Створити виберіть пункт Запис у щоденнику.
-
У полі Тема введіть опис.
-
У полі Тип виберіть потрібний тип запис у журналі.
-
Виберіть інші потрібні параметри.
Примітка.: У попередніх версіях програми Outlook було передбачено функцію автоматичного щоденника, який відстежував документи, відкриті в інших програмах Microsoft Office і Windows. Ця функція недоступна в Outlook 2013 або новіших версіях.
-
У щоденнику в поданні часовою шкалою виберіть вкладку Вигляд.
-
У групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання, а потім – Стовпці.
-
У списку Групи полів для вибору виберіть потрібну групу полів. Зазвичай це Часто використовувані поля або Усі поля щоденника.
-
У полі Наявні поля дати/часу виберіть поле, що містить час, який потрібно використовувати як час початку для елемента, і натисніть кнопку Початок.
-
У списку Наявні поля дати/часу виберіть поле, яке слід використовувати для позначення часу завершення елемента, і натисніть кнопку Кінець.
Порада.: У поданні часовою шкалою відображаються час створення, збереження, надсилання, отримання, відкриття та змінення кожного елемента. Якщо змінити поля часу, що використовуються для відображення елементів на часовій шкалі, розташування та тривалість елементів на часовій шкалі можуть змінитися.
-
Відкрийте запис у щоденнику.
-
Введіть нові дату та час початку. Щоб змінити час завершення, змініть число в полі Тривалість.
Примітка.: Змінення часу, пов’язаного з записом у щоденнику, не змінює час початку елемента, документа або контакту, якого стосується запис.
Порада.: Щоб швидко отримати доступ до журналу, до Область переходів можна додати кнопку Подання журналу . У нижній частині області переходів натисніть кнопку Настроїти кнопки 
, а потім – Додати або видалити кнопки, а потім – Щоденник.
Автоматичне записування елементів і файлів
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Виберіть пункт Нотатки та журнал.
-
Натисніть кнопку Параметри журналу.
-
У списку Автоматично записувати ці елементи встановіть прапорці для елементів, які потрібно автоматично записувати в щоденник.
-
У списку Для цих контактів установіть прапорці для контактів, елементи яких потрібно записати автоматично.
-
У полі Також записувати файли з установіть прапорці поруч із програмами, з яких потрібно автоматично записувати файли в щоденник.
Записування елемента Outlook вручну
-
У будь-якому модулі Outlook на вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити елементи, наведіть вказівник миші на пункт Інші та виберіть пункт Запис у щоденнику.
-
У полі Тема введіть опис.
-
У полі Тип виберіть потрібний тип запис у журналі.
-
Виберіть інші потрібні параметри.
Записування файлу за межами Outlook вручну
-
Знайдіть файл, який потрібно записати. Ви можете використовувати Outlook, Провідник Windows або робочий стіл.
-
Перетягніть елементи до журналу.
-
Виберіть потрібні параметри для запис у журналі.
Записування дати й часу роботи з контактом
-
Відкрийте контакт.
-
На вкладці Контакт у групі Спілкування натисніть кнопку Додатково та виберіть пункт Запис у щоденнику.
-
Поточні дата й час відображаються в заголовку елемента журналу. Щоб змінити дату або час, клацніть стрілку, вкладену до кожного поля, і виберіть потрібний варіант.
-
Щоб документувати точний час початку та завершення, на вкладці Запис у щоденнику в групі Таймер натисніть кнопку Запустити таймер.
Елемент журналу записує дату й тривалість роботи з контактом. Натисніть кнопку Призупинити таймер , щоб зупинити годинник.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Закрити на вкладці Дії , щоб записати відомості в щоденник.
Вимкнення журналу
Щоб вимкнути журнал, потрібно зняти кілька прапорців у діалоговому вікні Параметри журналу. Жоден параметр не вимикає щоденник.
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Виберіть пункт Нотатки та журнал.
-
Натисніть кнопку Параметри журналу.
-
У списку Автоматично записувати ці елементи зніміть усі прапорці
-
У полі Також записувати файли з зніміть усі прапорці.
Примітка.: Не обов'язково видаляти прапорці в розділі Для цих контактів.
Пустий журнал
Очищення журналу передбачає видалення записів.
-
У щоденнику на вкладці Основне в групіПоточне подання натисніть кнопку Список записів. З'явиться подання таблиці з усіма записами журналу.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Вибір одного запису Виберіть потрібний запис.
-
Вибір кількох записів Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть потрібні записи. Якщо потрібно вибрати набір суміжних записів, клацніть перший запис, утримуйте натиснутою клавішу Shift, а потім клацніть останній запис.
-
Вибір усіх записів у папці Клацніть будь-який елемент і натисніть клавіші Ctrl+A.
-
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Видалити або натисніть клавішу Delete.
