Microsoft Outlook автоматично групувати елементи за датою. Однак ви також можете групувати елементи вручну, використовуючи стандартні упорядкування або створюючи власне настроюване групування. Хоча ви, можливо, найбільше знайомі зі стандартними групами в папці "Вхідні", ці групи також застосовуються до інших поштових папок.
Стандартні групи, які відображаються в папці "Вхідні", включають "Сьогодні", "Вчора", "Минулого тижня","Минулого місяця" та " Старіші". Деякі стандартні доступні варіанти впорядкування включають групування за категоріями, розміром, темою та важливістю.
Якщо потрібно згрупувати елементи за розмовою, виберіть меню Подання , а потім установіть прапорець Відображати як розмови. Докладні відомості про розмови див. в статті Перегляд повідомлень електронної пошти за розмовами.
Автоматичне групування або розгрупування елементів
-
Щоб додати або видалити групування в упорядкуванні, у меню Подання в розділі Упорядкування виберіть Упорядкувати за.
-
У меню виберіть Показати в Групи.
Групування елементів вручну або створення настроюваної групи
-
У меню Вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити подання, а потім виберіть зберегти поточне подання як нове подання.
-
Введіть ім'я нового подання та натисніть кнопку OK.
-
У меню Вигляд у групі Поточне подання виберіть Параметри подання.
-
Установіть прапорець Групувати за, а потім зніміть прапорець Автоматично групувати відповідно до впорядкування .
-
У полі Групувати елементи за виберіть поле, за яким потрібно згрупувати елементи.
Якщо потрібного поля немає в полі Групувати елементи за , виберіть інше поле в полі Вибрати доступні поля з .
-
Виберіть значення За зростанням або За спаданням , щоб відсортувати заголовки груп.
-
Щоб відобразити поле, за яким ви групуєте елементи, установіть прапорець Відображати поле в поданні .
-
Щоб групувати за підгрупами, виберіть поле в полі Потім за .
-
У списку Розгортання або згортання стандартних параметрів виберіть параметр за замовчуванням для відображення груп у поданні.
Закривши діалогове вікно, відобразіть або приховайте елементи в групі, натиснувши кнопку Розгорнути
Розгрупування елементів вручну
-
У меню Вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.
-
Натисніть кнопку Групувати за.
-
У полі Групувати за зніміть прапорець Автоматично групувати відповідно до впорядкування .
Схожі статті
Перегляд повідомлень електронної пошти за розмовами в Outlook
