Команда розробників Microsoft Office поважає вашу конфіденційність, тому ми хочемо пояснити вам, як ми збираємо та використовуємо відомості про користувачів. Ми зобов’язуємося сприяти захисту конфіденційності даних користувачів і забезпеченню повного контролю над процедурами їх використання та розповсюдження.
Загальні відомості
Розробляючи продукти, які відповідають найвищим вимогам щодо продуктивності, функціональних можливостей і зручності використання, корпорація Майкрософт також докладає всіх зусиль для захисту конфіденційності. У цій декларації про конфіденційність викладено способи збору та використання даних у програмі Microsoft OneNote.
Як і всі продукти Microsoft Office, цей випуск забезпечує швидке збирання й відображення ваших даних, а також можливість спільного доступу до них. Корпорація Майкрософт докладає всіх зусиль, щоб захистити конфіденційність ваших даних і надати вам повний контроль над їх використанням і розповсюдженням.
Збирання й використання ваших особистих відомостей
За допомогою зібраних особистих даних ми забезпечуємо роботу функцій, якими ви користуєтеся, надаємо доступ до служб і обробляємо запити, дозволені користувачем. Крім того, такі дані можуть використовуватися для запиту відгуків, надання важливих оновлень, відображення сповіщень щодо програмного забезпечення, покращення якості продуктів і служб (наприклад, за допомогою опитувань і форм для повідомлення про помилки), а також для завчасного повідомлення користувачів про майбутні події та нові продукти.
Деякі особисті дані, надані користувачем, можуть міститись у файлах Microsoft Office у вигляді метаданих (даних про дані). Ці метадані використовуються в програмах Office для організації спільної роботи над файлами. Наприклад, імена авторів зберігаються після кожного редагування, що полегшує спільну роботу.
За винятком випадків, описаних у цій декларації, надані користувачем особисті дані не передаються третім сторонам без його згоди. Корпорація Майкрософт іноді залучає інші компанії для надання певних послуг (наприклад, підтримки користувачів) від свого імені та надає таким компаніям лише ті особисті дані, які потрібні їм для надання відповідних послуг. Ці компанії зобов’язуються зберігати конфіденційність отриманих даних і не мають права використовувати їх для будь-яких інших цілей.
Особисті дані, які збираються корпорацією Майкрософт або надсилаються їй, можуть зберігатися або оброблятися на території США чи будь-якої іншої країни, де розташовані офіси корпорації Майкрософт, її афілійованих осіб, дочірніх компаній і постачальників послуг. Збирання, використання та зберігання даних із країн Європейського союзу та Швейцарії здійснюється корпорацією Майкрософт у рамках концепції безпечного передавання даних, сформульованої Міністерством торгівлі США.
Корпорація Майкрософт може отримувати доступ або надавати відомості про користувача, включно із вмістом спілкування, з метою: (1) дотримання закону або виконання вимог судового процесу; (2) захисту прав і власності корпорації Майкрософт і її клієнтів, зокрема забезпечення виконання угод і правил використання служб; і (3) вжиття обґрунтовано необхідних заходів для забезпечення особистої безпеки працівників корпорації Майкрософт, її клієнтів і громадськості.
Збирання й використання відомостей про ваш комп’ютер
До складу програми OneNote входять функції, які надають користувачу додаткові відомості та забезпечують спільний доступ до даних через Інтернет. Ці функції доступні за наявності з’єднання з Інтернетом.
Щоразу, коли OneNote підключається до сервера Microsoft, дані про ваш комп’ютер (так звані "стандартні відомості про комп’ютер") надсилаються веб-сайтам, які ви відвідуєте, і онлайновим службам, якими ви користуєтеся. Корпорація Майкрософт використовує стандартні відомості про комп’ютер для надання інтернет-служб, вдосконалення наших продуктів і служб, а також для статистичного аналізу. До стандартних відомостей про комп’ютер зазвичай належать IP-адреса, версія операційної системи, версія браузера, а також мовні та регіональні параметри. Якщо певна функція або служба надсилає дані в корпорацію Майкрософт, у ці дані також включаються стандартні відомості про комп’ютер.
Після інсталяції програми OneNote під час подальших запитів через Інтернет із цього пристрою можуть надсилатися відомості про назву та номер версії програмного забезпечення. Ці дані використовуються на веб-сайтах для надання користувачу матеріалів, сумісних із програмою OneNote.
Час від часу корпорація Майкрософт може змінювати URL-адреси інтернет-служб, які вона надає. Щоб уникнути збоїв у роботі таких служб, корпорація Майкрософт може завантажувати на комп’ютер файл із новими веб-адресами, до яких програма OneNote має отримувати доступ для забезпечення роботи інтернет-служб.
Під час першого використання функції, для роботи якої потрібне підключення програми до веб-служби, автоматично надсилається запит на завантаження XML-файлу. Цей запит містить відомості про назву та версію програми, а також про вибрану мову та мовний стандарт. На основі цих даних корпорація Майкрософт надсилає клієнту XML-файл зі списком URL-адрес інтернет-служб Microsoft Office.
Автентифікація облікових записів Microsoft
Щоб користуватися програмою OneNote, у неї потрібно ввійти, використовуючи адресу електронної пошти та пароль, пов’язані з обліковим записом Microsoft. Під час входу в програму OneNote за допомогою облікового запису Microsoft нотатки, створені в програмі OneNote, автоматично зберігаються в Microsoft OneDrive.
Якщо у вас немає облікового запису Microsoft, його можна створити на сайті служби облікових записів Microsoft.
Під час створення облікового запису Microsoft на сайті Microsoft Office або Office.com надані реєстраційні дані зберігаються у профілі цього облікового запису, а деякі з цих даних можуть зберігатися службою Office.com. Щоб дізнатися більше про службу облікових записів Microsoft, а також про використання та захист особистих даних в обліковому записі Microsoft, див. Декларацію про конфіденційність для облікових записів Microsoft.
Автентифікація в Office 365
Ідентифікатор, який використовується для входу в службу Microsoft Office 365, дає змогу отримувати доступ до вмісту Office 365 за допомогою програми OneNote. Для цього потрібно надати адресу електронної пошти та пароль, пов’язані з обліковим записом Office 365.
Програма підвищення якості ПЗ
Запрошуємо вас узяти участь у програмі підвищення якості ПЗ (CEIP), щоб сприяти покращенню якості, надійності та продуктивності програм і служб Microsoft. Під час завантаження програми OneNote ви можете вибрати швидке настроювання, щоб зареєструватись у програмі CEIP.
Якщо ви не вибрали швидке настроювання, на сторінці настройок системи можна вибрати параметр "Надіслати дані про використання" для вдосконалення програми OneNote й участі в програмі CEIP.
Якщо ви вирішите взяти участь, корпорація Майкрософт збиратиме дані про конфігурацію устаткування вашого комп’ютера та способи користування програмами і службами, щоб визначити тенденції й характер їх використання. Щоб дізнатися більше про програму CEIP, відвідайте веб-сайт програми підвищення якості ПЗ корпорації Майкрософт.
Безпека
Корпорація Майкрософт зобов’язується захищати безпеку особистих даних користувачів. Для цього застосовуються різноманітні технології та процедури захисту особистих даних від несанкціонованого доступу, використання та оприлюднення.
Відомості про автора
Усі блокноти OneNote містять ім’я автора, який створив блокнот, а також розділи або нотатки до нього.
У файлах OneNote також зберігаються мітки часу, зокрема часу створення й останньої зміни.
OneNote дає змогу редагувати блокнот у спільному розташуванні або на сайті SharePoint, а потім періодично об’єднувати свої зміни зі змінами інших користувачів.
Змінення декларації про конфіденційність
Час від часу корпорація Майкрософт може вносити зміни в цю декларацію про конфіденційність. Дату останнього оновлення зазначено у верхній частині декларації. Вона змінюється після кожного випуску її нової редакції. Рекомендуємо періодично переглядати цю декларацію, щоб бути в курсі останніх відомостей про те, як корпорація Майкрософт захищає дані своїх клієнтів. У разі внесення суттєвих змін до цієї декларації або способу використання вашої інформації корпорацією Майкрософт ми опублікуємо сповіщення про такі зміни до їх дати застосування або надішлемо вам повідомлення.
Зв’язок із нами
Щоб надіслати відгук, скористайтеся нашою формою для зворотного зв’язку. У ній разом із повідомленням можна надіслати свою адресу електронної пошти. За допомогою цієї адреси корпорація Майкрософт може зв’язатися з вами, якщо їй потрібна буде додаткова інформація або пояснення щодо вирішення проблем, про які ви повідомили. Корпорація Майкрософт не гарантує надання відповіді на отриманий відгук. За допомогою форми для зворотного зв’язку можна не лише надіслати повідомлення корпорації Майкрософт, а й додати журнали та знімки екрана про проблему. Хоча ця форма не збирає ваші особисті дані, такі дані може бути отримано з текстових полів, наданих знімків екрана або журналів. Корпорація Майкрософт не використовує такі дані для ідентифікації вашої особи.
Відомості, зібрані від користувачів, використовуються корпорацією Майкрософт і контрольованими дочірніми компаніями для надання служб або виконання запитаних або дозволених транзакцій. Окрім того, такі дані можуть використовуватися для запиту додаткової інформації щодо надісланих відгуків, надання важливих оновлень і надсилання сповіщень щодо програмного забезпечення для покращення якості продуктів і служб.
За винятком випадків, описаних у цій декларації, надані користувачем особисті дані не передаються третім сторонам без його згоди. Корпорація Майкрософт іноді залучає інші компанії для надання певних послуг від свого імені та надає таким компаніям лише ті особисті дані, потрібні їм для надання відповідних послуг. Ці компанії не мають права використовувати їх для будь-яких інших цілей.
Як із нами зв’язатися
Корпорація Майкрософт із радістю прийме будь-які зауваження стосовного цієї декларації про конфіденційність. Якщо у вас виникнуть запитання чи сумніви в тому, що корпорація Майкрософт дійсно дотримується викладених тут правил, зв’яжіться з нами, заповнивши веб-форму на сторінці Зверніться до нас: відгук про конфіденційність.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA. Контактні дані для зв’язку з дочірньою компанією або філією корпорації Майкрософт у своїй країні див. на веб-сайті Microsoft Worldwide.
