Додавання або видалення підписів даних на діаграмі

Щоб швидко знайти на діаграмі ряд даних, до точки даних діаграми можна додати підписи даних. За замовчуванням підписи даних прив’язані до значень на аркуші й оновлюються, якщо ці значення змінюються.

Підписи даних дають змогу краще зрозуміти діаграму, тому що вони відображають відомості про ряд даних або його окремі точки даних. Наприклад, без підписів даних на поданій нижче секторній діаграмі було б важко помітити, що обсяг продажу кави становить 38% від загального обсягу. Залежно від того, що потрібно виділити на діаграмі, можна додати підписи до одного ряду, усіх рядів (усієї діаграми) або однієї точки даних.

Діалогове вікно «Керування повідомленнями для збирання даних»

Додавання підписів даних до діаграми

Виберіть ряд даних або діаграму. Щоб позначити одну точку даних, після вибору ряду виберіть цю точку даних.
У верхньому правому куті поруч із діаграмою виберіть Додати елемент діаграми та виберіть Підписи даних.
Щоб змінити розташування, клацніть стрілку > та виберіть потрібний параметр.
Якщо потрібно відобразити підпис даних у фігурі бульбашки тексту, виберіть Виноска даних.

Виберіть пункт Додаткові параметри підписів даних , щоб змінити вигляд підписів даних.

Щоб полегшити читання підписів даних, їх можна перемістити всередині точок даних або навіть за межі діаграми. Щоб перемістити підпис даних, перетягніть його в потрібне місце.

Якщо ви вирішили зробити діаграму занадто заплутаною, ви можете видалити всі або всі з них, вибравши підписи даних і натиснувши клавішу Delete.

Порада.: Якщо текст у підписах даних задовгий для читання, змініть розмір підписів даних, вибравши їх, а потім перетягніть їх до потрібного розміру.

Змінення вигляду підписів даних

Клацніть правою кнопкою миші ряд даних або підпис даних, для чого потрібно відобразити більше даних, а потім виберіть пункт Формат підписів даних.
Виберіть Пункт Параметри етикетки та в розділі Містить підпис виберіть потрібні параметри.

Використання значень клітинок як підписів даних

Значення клітинок можна використовувати як підписи даних для діаграми.

Клацніть правою кнопкою миші ряд даних або підпис даних, для чого потрібно відобразити більше даних, а потім виберіть пункт Формат підписів даних.
Установіть прапорець Параметри підпису та в розділі Підпис містить установіть прапорець Значення з клітинок .
Коли з'явиться діалогове вікно Діапазон підписів даних , поверніться до електронної таблиці та виберіть діапазон, для якого значення клітинок мають відображатися як підписи даних. Після цього вибраний діапазон з'явиться в діалоговому вікні Діапазон підписів даних . Потім виберіть кнопку "OK".

Тепер значення клітинок відображаються як підписи даних на діаграмі.

Змінення тексту, що відображається всередині підписів даних

Виберіть підпис даних із текстом, який потрібно змінити, а потім знову виберіть його, щоб він був єдиним вибраним підписом даних.
Виберіть наявний текст, а потім введіть текст заміни.
Виберіть будь-де за межами підпису даних.

Порада.: Якщо потрібно додати примітку щодо діаграми або є лише один підпис даних, можна використати текстове поле.

Видалення підписів даних із діаграми

Виберіть діаграму, з якої потрібно видалити підписи даних.

Відобразяться вкладки Знаряддя для діаграм, а потім – Конструктор і Формат .
Виконайте одну з таких дій:
- На вкладці Конструктор у групі Макети діаграм натисніть кнопку Додати елемент діаграми, виберіть пункт Підписи даних, а потім – Немає.
- Виберіть підпис даних один раз, щоб вибрати всі підписи даних у ряді даних або два рази, щоб вибрати лише один підпис даних, який потрібно видалити, а потім натисніть клавішу Delete.
- Клацніть правою кнопкою миші підпис даних і виберіть видалити.
  
  Примітка.: Буде видалено всі підписи даних із ряду даних.
Ви також можете видалити підписи даних одразу після додавання, натиснувши кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу або натиснувши клавіші Ctrl+Z.