У Outlook, позначки не пов'язані з кольорами за оформленням. Щоб пов'язати колір із позначеним елементом, потрібно категорія кольорів позначеному елементу. Щоб призначити колір елементу, позначеному певною умовою, наприклад Важливе, зв'яжіть елемент із колірною категорією, створеною для певної критерію. Наприклад, можна створити колірну категорію "Важливі" та пов'язати з нею червоний колір. Потім колірну категорію можна призначити елементу, позначеному як важливі.
Колір призначеної категорії відображається в папці "Вхідні" або в інших поданнях таблиця поруч зі стовпцем "Стан позначки", тож ви можете швидко переглянути позначені елементи за категоріями.
Створення нової колірної категорії
Якщо не потрібно пов'язати наявну колірну категорію з позначкою, спочатку потрібно створити для неї колірну категорію, дати їй ім'я та колір, які мають важливе значення, а потім призначити категорію позначеному елементу.
-
На панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії
. -
Виберіть команду Усі категорії.
Примітка.: Якщо команда Усі категорії не відображається, натисніть кнопку Розгорнути
. -
Клацніть Створити.
-
У полі Ім'я введіть ім'я для нової колірної категорії.
-
У списку Колір виберіть колір і натисніть кнопку OK.
Вибрати сполучення клавіш у списку Сполучення клавіш необов'язково.
Призначення колірної категорії позначеному елементу
-
У будь-якому поданні Пошта або Контакти виберіть позначений елемент.
-
На панелі інструментів натисніть кнопку Задати категорії
. -
У меню Категорія виберіть колірну категорію, яку потрібно призначити елементу.
-
Якщо колірна категорія не відображається в меню, клацніть Усі категорії.
Примітка.: Якщо команда Усі категорії не відображається, натисніть кнопку Розгорнути
. -
Установіть прапорець біля колірної категорії, яку потрібно призначити елементу.
-
Натисніть кнопку OK.
Колір відображається в кожному елементі, якому ви призначаєте колірну категорію та відображається в стовпці папки "Вхідні" для швидкого сканування. За замовчуванням стовпець Категорії відображається поруч зі стовпцем Стан позначки.
Позначення елементів за допомогою колірних категорій
Колірні категорії покращено для визначення та з'єднання елементів різними способами. Колірні категорії можна призначати всім Outlook, а не лише повідомленням електронної пошти та контактам. Після категоризування елемента можна відстежувати й упорядковувати всі екземпляри елемента в Outlook. Стандартні колірні категорії можна призначати Швидка категорія папці "Вхідні" або в інших табличних поданнях одним клацанням.
Кольори колірних категорій відображаються у стовпці Категорії поруч зі стовпцем Стан позначки для більшої видимості.
