У цій статті пояснюється, як додати внутрішні та зовнішні контакти до списку контактів і як створити групи для їх додавання.
У цій статті
Додавання внутрішнього контакту до списку контактів
Внутрішні контакти – це люди, які належать до вашої організації та можуть зв'ядатися з нею через внутрішню мережу зв'язку. Щоб додати внутрішній контакт до списку контактів, виконайте такі дії:
-
Введіть у полі пошуку ім'я, псевдонім електронної пошти або номер телефону особи, яку потрібно додати як контакт.
-
Прокрутіть список результатів пошуку, доки не приїдете до особи, яку потрібно додати.
-
Клацніть правою кнопкою миші в списку контактів користувача, виберіть команду Додати до списку контактів, а потім виберіть групу, до якої потрібно додати контакт.
-
Якщо ви часто зв'язуєтеся з користувачем, клацніть стрілку вниз на кнопці Додати , а потім виберіть пункт Закріпити в списку часто використовуваних контактів.
Додавання контакту з-за меж компанії
Якщо в організації настроєно підключення до загальнодоступних миттєвих повідомлень, можна додати до списку контактів користувачів із-поза меж організації, які використовують служби електронної пошти, наприклад мережу Інтернет-служб Windows Live (зокрема MSN і Hotmail), а також користувачів, приєднаних до програми Lync. Щоб додати зовнішній контакт до списку контактів, виконайте такі дії:
-
Введіть адресу електронної пошти користувача в полі Пошук.
-
Перетягніть ім'я з поля результатів пошуку до списку контактів.
Створення нової групи
Упорядкування контактів Lync за групами дає змогу легше знаходити їх. Ви можете створити групи, а потім додати та видалити контакти в них за потреби. Кожен контакт може належати до кількох груп. Щоб створити групу, виконайте такі дії:
-
В області відображення над списком контактів виберіть Групи . (Якщо виділений фрагмент не відображається, клацніть стрілку вниз безпосередньо під полем пошуку.)
-
У списку контактів клацніть правою кнопкою миші будь-яке ім'я групи (наприклад, Популярні контакти), виберіть команду Створити нову групу та введіть ім'я групи.
Налаштувавши групу, ви можете додати до неї нові контакти, клацнувши входження контактів, вибравши команду Додати до списку контактів, а потім вибравши ім'я групи.
