Використовуйте групу контактів (колишня назва – "список розсилки"), щоб надсилати повідомлення електронної пошти кільком користувачам ( групі проекту, комітету або просто групі друзів), не додаючи кожне ім'я щоразу, коли потрібно надіслати їм повідомлення електронної пошти.
Група контактів зберігається в папці контактів. Якщо не використовується спільна папка контактів, зміни, які ви вносите до групи контактів у папці "Контакти", не оновлюватидуть інші групи контактів в організації.
Ці інструкції передбачають, що ви вже створили групу контактів. Відомості про те, як створити групу контактів, див. в ційпрограмі.
Щоб додати користувачів до групи контактів, виконайте такі дії:
-
На панелі переходів клацніть елемент Контакти, щоб переглянути контакти.
-
У розділі Мої контактиклацніть елемент Контакти.
-
Двічі клацніть групу контактів, до якої потрібно додати учасників.
-
Натисніть кнопку Додатиучасників і виберіть список, з якого потрібно додати контакт. У цьому прикладі виберіть пункт З контактів Outlook.
-
У полі Пошук введіть ім'я особи або адресу електронної пошти.
-
Двічі клацніть ім'я, щоб додати його до поля Учасники, а потім натисніть кнопку OK.
-
Натисніть кнопку Зберегти й закрити.
