Додавання настроюваної довідки до колекції сайтів

Створення нової бібліотеки довідки колекції сайтів

Перш ніж почати крок 1 вище, увімкніть функцію настроюваної довідки колекції сайтів на сторінці Функції колекції сайтів.

Щоб увімкнути функцію настроюваної довідки колекції сайтів:

1. Клацніть Настройки параметри сайту, а потім – Параметри сайту.

2. У розділі Адміністрування колекції сайтіввиберіть пункт Функції колекції сайтів.
   Відкриється сторінка "Функції колекції сайтів".

3. Поруч із параметром Настроювана довідка колекції сайтів натисніть кнопку Активувати.

Якщо ввімкнути настроювану довідку колекції сайтів, SharePoint буде створено нову бібліотеку на сайті верхнього рівня колекції сайтів. Нова бібліотека називається Довідка колекції сайтів.

На початок сторінки

Створення папки колекції довідки

1. На сайті верхнього рівня в колекції сайтів на панелі швидкого запуску клацніть елемент Змістсайту.

2. На сторінці "Вміст сайту" клацніть бібліотеку Довідка колекції сайтів.

3. Перейдіть на вкладку Файли на стрічці, клацніть стрілку поруч із кнопкою Створитидокумент і виберіть пункт Колекція довідки.

4. На сторінці Довідка колекції сайтів виконайте такі дії:

   • У полі Ім'я введіть внутрішнє ім'я папки. (Це ім'я має бути унікальне, але користувачі не побачать його.)

   • У полі Заголовок введіть заголовок, який відображатиме користувачі для колекції довідки.

   • У полі Код мови вкажіть мову, яку потрібно використовувати в цій тематиці довідки. (Наприклад, 1033 означає, що колекція довідки надається англійською мовою.) Повний список підтримуваних кодів мов, див. в статті Значення ідентифікаторів мовних параметрів Microsoft.

   • У полі Продукт введіть ідентифікатор для цієї колекції довідки.

   • (Необов'язково) У полі SharePoint версія введіть версію довідки, SharePoint стосується цієї тематичної довідки.

   • (Необов'язково) У полі Ресурси введіть імена файлів CSS і JavaScript, які використовуються під час відображення документів у цій тематиці довідки.

   • (Необов'язково) У полі Розташування в полі Розташування введіть розташування для відображення цього елемента в його батьківській категорії.

     Порада.: Один і той самий допоміжний розділ довідки можна створити кількома мовами. Просто створіть ще одну довідку з однаковим значенням продукту, але з іншим ідентифікатором локалації.

На початок сторінки

Створення категорії довідки

Категорії довідки – це папки, у яких можна розміщувати статті довідки, згруповані за темами, щоб надати читачам зміст.

1. На сайті верхнього рівня в колекції сайтів на панелі швидкого запуску клацніть Елемент Зміст сайту ,а потім виберіть бібліотеку Довідки колекції сайтів.

2. Виберіть папку довідки, до якої потрібно додати категорію довідки.

3. Перейдіть на вкладку Файли на стрічці, клацніть стрілку поруч із кнопкою Створитидокумент і виберіть пункт Категорія довідки.

4. На сторінці Довідка колекції сайтів для категорії Довідка виконайте такі дії:

   • У полі Ім'я введіть внутрішнє ім'я для цієї категорії довідки. (Це ім'я має бути унікальне, але користувачі не побачать його.)

   • У полі Назва введіть заголовок, який відображатиме користувачі для цієї категорії довідки.

   • (Необов'язково) У полі Ключ контекстного меню введіть значення, яке використовуватиметься, щоб підключити документ або папку довідки до точки входу в продукт.

   • (Необов'язково) У полі Розташування в полі Розташування введіть розташування для відображення цього елемента в його батьківській категорії.

На початок сторінки

Створення статті довідки із зображеннями

Стаття довідки – це файл HTML, який відображається як веб-сторінка. Довідкові статті мають містити файли HTML із кодуванням UTF-8. Ви можете скористатися будь-яким інструментом створення HTML, але для цього Microsoft Office Word.

1. Передавайте зображення, які потрібно додати до статті довідки, і по них передавайте їх до відповідних категорій, створених у бібліотеці довідки.

2. Відкрийте новий документ Word і введіть текст, який має відображатися в довідковій статті.

3. У бібліотеці довідки перейдіть до переданого вами зображення, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати ярлик.

4. У програмі Word перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Рисунок.

5. У полі Ім'я файлу вставте URL-адресу, скопійовану на кроці 3.

6. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Зв'язати з файлом.

На початок сторінки

Додавання статті довідки до колекції довідки

1. У Word відкрийте меню Файл і виберіть пункт Параметри.

2. У діалоговому вікні Параметри Word натисніть кнопку Додатково.

3. Прокрутіть сторінку донизу та натисніть кнопку Параметри веб-сайту.

4. На вкладці Кодування в полі Зберегти документ як клацніть Юнікод (UTF-8).

5. Збережіть документ Word як веб-сторінку (*.htm;*.html).

6. Передайте статтю довідки до відповідної категорії, створеної в бібліотеці довідки.

На початок сторінки

Відображення нової колекції довідки в колекції сайтів

1. Клацніть Настройки параметри сайту, а потім – Параметри сайту.

2. У розділі Адміністрування колекціїсайтів виберіть пункт Довідка Настройки.

3. Установіть прапорець поруч із новою довідкою.

4. Натисніть кнопку OK.

Перегляд колекції довідки

• На сайті SharePoint клацніть елемент Довідка . У вікні довідки з'явиться посилання на настроювану колекцію довідки.

На початок сторінки