Хороша біографія допомагає в наданні корисного контексту про людину негайно. Це допомагає гуманізувати, контекстуалізувати, будувати відносини та знаходити потрібних людей. Ця функція дає змогу легко додати біографію до свого профілю за допомогою першої чернетки на сайті AI, яку можна переглянути та легко змінити, перш ніж додати її до свого профілю, щоб усі користувачі у вашій організації могли побачити його.
Перегляд біографії та біографії інших користувачів
Перш ніж опублікувати біографію, вона відображатиметься лише на картці вашого профілю у вигляді пропозиції та після її прийняття (натискання кнопки "Додати до профілю"), вона стане частиною вашого профілю та видима для всіх користувачів.
Bio suggestion on your own profile card (pre-publish)
Якщо у вас ще немає біографії, на вкладці огляду картки профілю (через кінцеві точки Copilot в Outlook & Copilot) відобразиться чернетка, створена за допомогою AI. Це відображається лише для вас, доки ви не переглянете та не натисните кнопку "Додати до профілю".
Тут доступні такі варіанти:
-
Редагувати: Натисніть кнопку Редагувати, щоб відредагувати рекомендовану біографію перед додаванням до свого профілю. Це дає змогу виправити будь-які неточності або змінити його на власний смак і стиль.
-
Додати до профілю: Натисніть кнопку "Додати до профілю", щоб додати текст як біографію вашого профілю. Це буде видно всім користувачам у вашій організації у вашому профілі за допомогою будь-яких програм M365
-
Звільнити: Якщо вам не подобаються пропозиції або функції, її можна закрити, клацнувши в розділі "Додаткові параметри" параметр "Закрити". Після звільнення, пропонована біографія зникне з вашої картки і не буде показана вам знову протягом 6 місяців.
-
Зворотного зв'язку: Виберіть піктограму "Великі пальці вгору або вниз", щоб надіслати відгук, щоб покращити цю функцію.
-
Дізнатися більше: Виберіть параметр "Докладніше" під 3 крапками або з піктограми інформації, яку потрібно переспрямувати на цю сторінку підтримки, щоб отримати додаткові відомості та запитання й відповіді
Опублікована біографія у вашому профілі та профілі інших користувачів (додавання допису до профілю)
Як ваша біографія з'явиться для себе
Після натискання кнопки "додати до профілю" ви зможете побачити свою біографію на власній картці профілю на вкладці "Огляд" у верхній частині, а також на вкладці "Контакт" у нижній частині екрана.
Ви завжди можете відредагувати або видалити свою біографію, натиснувши кнопку "Оновити профіль".
Як ваша біографія з'явиться для інших
Після додавання біографії до профілю всі користувачі у вашій організації зможуть переглянути її в будь-якій програмі M365, як-от Teams, Outlook і Copilot. Він буде доступний на вкладці Огляд у розділах Контакт, а також на вкладці Контакт у нижній частині вікна.
Примітка. Зовнішні користувачі, наприклад користувачі гостьового облікового запису, не зможуть побачити цей біографію.
Джерела створення біо
Біо згенерована ШІ створюється за допомогою:
-
Дані профілю (за допомогою API профілю): Організаційні відомості, такі як роль і команда, а також додані користувачем відомості, як-от досвід і навички
-
нотатки People: Інтелектуальні зведення базуються на ваших внесках у наради, електронні листи та чати.
Система також може виводити та підсумовувати теми з вашої роботи. У деяких випадках описи безпечно використовуються, щоб дати вам відправну точку, яку можна редагувати та персоналізувати.
Запитання й відповіді
Якщо натиснути кнопку "Додати до профілю", хто зможе бачити мою біографію? Після додавання біографії до профілю всі користувачі у вашій організації зможуть переглянути її в будь-якій програмі M365, як-от Teams (вкладка Контакт), Outlook (вкладка Огляд & контакт) і Copilot (Огляд & вкладка Контакт). Зовнішні користувачі, наприклад користувачі гостьового облікового запису, не зможуть побачити цю біографію.
Після публікації, як я можу редагувати свою біографію? Ви завжди можете відредагувати або видалити свою біографію, натиснувши кнопку "Оновити профіль" на власній картці профілю.
Як моя біографія залишиться свіжою та оновленою? Там будуть періодичні оновлення біо, і ви будете оголені щоразу, коли ваша оновлена біографія потребує огляду.
Як створюється моя біографія? Біографія створюється за допомогою даних профілю з організаційними відомостями, такими як роль і команда, а також доданими користувачем відомостями, такими як Досвід і навички та People Нотатки, які є розумними зведеними даними на основі ваших внесків у наради, електронні листи та чати.
