Додавання приміток і відповідь на неї в елементах списку

Під час роботи з іншими користувачами зі списками можна додавати примітки, відповідати на них і видаляти їх. У примітках можна також використовувати @підпис з іменем особи, щоб позначати когось безпосередньо для відгуку.

Якщо елемент списку містить примітку, поруч з елементом відображається піктограма. Клацніть піктограму, щоб переглянути коментарі щодо елемента списку.

Примітка.: Якщо примітки не бачать, зверніться до адміністратора, який, можливо, вимкнув коментування.

Додавання примітки

  1. Виберіть елемент списку, а потім натисніть кнопку Примітка.


    Comments select item
    Або клацніть піктограму поруч з елементом списку.

  2. В області Примітки введіть примітку в полі та натисніть клавішу Enter.

    Область "Примітки"

Перегляд приміток і відповідь на неї

  1. Клацніть піктограму Примітки Піктограма приміток поруч з елементом списку.

  2. В області Примітки можна переглянути всі примітки елемента.

  3. Щоб відповісти на примітку, введіть примітку в поле та натисніть клавішу Enter.

    Примітка.: Наведіть вказівник миші на піктограму Примітки, щоб переглянути кількість приміток для цього елемента. Якщо для елемента немає приміток, виберіть елемент або наведіть на його вказівник миші, щоб з'явилася Піктограма додавання примітки примітки.

  4. Щоб відобразити або приховати область "Примітки" під час перегляду елемента списку, клацніть піктограму "Примітки Піктограма приміток у верхній частині області.

    Приховання області приміток

Видалення примітки

  1. В області Примітки виберіть примітку, яку потрібно видалити.

  2. Виберіть піктограму видалення Видалення примітки.

Примітки.: 

  • Усі користувачі, які мають доступ до списку, можуть переглядати примітки, якщо адміністратор не вимкнув примітки.

  • Потрібен дозвіл на додавання або видалення приміток до елементів списку (редагування приміток зараз недоступне).

  • Анонімні або гостьові користувачі можуть переглядати коментарі, але не можуть додавати або видаляти коментарі до елементів списку.

Позначайте когось @mention за допомогою приміток, щоб позначати когось за відгуками.

Якщо ви прокоментували елемент списку та @зписали когось, вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на примітку. Якщо клацнути посилання, відкриється елемент списку та розмова.

  1. Виберіть елемент списку, а потім натисніть кнопку Примітка.

    Comments select item

  2. У полі Примітки введіть @ та ім'я, а потім виберіть потрібне ім'я.

    Коли ви вводите символ @ у полі Примітки, вам буде запропоновано імена колег.

  3. Натисніть клавішу Enter, щоб надіслати примітку.

Під час надсилання примітки ми перевіряємо, чи @mentioned всі користувачі мають дозвіл на редагування елемента списку. Якщо комусь бракує дозволу, в діалоговому вікні Надання доступу вкажіть користувачів, яким потрібні дозволи. Ви можете надати спільний доступ до елемента списку та сповістити цих користувачів.

Якщо деякі користувачі не мають доступу до елемента списку, ви можете надати їм доступ, щоб вони могло прочитати коментарі до цього списку.

Коли всі @mentioned, надсилаються сповіщення про примітку. Якщо певний користувач згадується кілька разів, сповіщення згрупуються, щоб зменшити кількість надісланих повідомлень електронної пошти.

Якщо додати примітку до списку, користувачам, які були в коментарі, надсилається сповіщення електронною поштою.

Докладніше

Додавання, редагування та видалення елементів списку

Списки Microsoft Центр ресурсів

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×