Якщо рядок даних дуже широкий і потребує повторюваного горизонтального прокручування, доцільльо використовувати форму даних, щоб додавати, редагувати, шукати й видаляти рядки.

Відомості про форми даних

Форма даних – це зручний спосіб введення або відображення одного повного рядка даних у діапазоні або таблиці без прокручування по горизонталі. Використання форми даних для введення даних може бути зручнішим, ніж переміщення між стовпцями, якщо кількість стовпців даних перевищує обмеження кількості стовпців, що відображаються на екрані. Використовуйте форму даних, коли достатньо використовувати просту форму з текстовими полями, у яких заголовки стовпців відображаються як підписи, і немає потреби використовувати складні або настроювані функції форми, наприклад список або лічильник.

Приклад типової форми даних

Microsoft Excel може автоматично створити вбудований форма даних для діапазон або таблиця. На формі даних усі заголовки стовпців відображаються в одному діалоговому вікні як надписи. Поруч із кожним надписом міститься пусте текстове поле, у яке можна ввести дані для кожного стовпця, кількість яких не має перевищувати 32. На формі даних можна вводити нові рядки, знаходити рядки, використовуючи панель переходів, або (на основі вмісту клітинок) оновлювати та видаляти рядки. Якщо в клітинці міститься Формула, її результат відображається на формі даних, однак змінити формулу, використовуючи форму даних, не можна.

Примітка.: Не можна надрукувати форму даних. Крім того, оскільки форма даних модальне діалогове вікно, доки форму даних не буде закрито, не Excel друкувати або друкувати. Також можна скористатися клавішею Windows Print Screen, щоб зробити зображення форми, а потім скопіювати її до Microsoft Paint програми.

Додавання кнопки "Форма" до стрічки

  1. За потреби додайте заголовок стовпця до кожного стовпця в діапазоні або таблиці. Excel заголовки стовпців використовуються, щоб створювати підписи для кожного поля у формі.

    Увага!: Переконайтеся, що в діапазоні даних немає пустих рядків.

  2. Клацніть клітинку в діапазоні або таблиці, до якої потрібно додати форму.

  3. Щоб додати кнопку Форма Кнопка елемента керування формою до панелі швидкого доступу,виконайте такі дії:

    1. Клацніть стрілку біля панелі швидкого доступута виберіть пункт Інші команди.

    2. У списку Вибрати команди клацніть Усі команди ,а потім натисніть кнопку Форма Кнопка елемента керування формою в списку.

    3. Послідовно натисніть кнопки Додати та ОК.

  4. На панелі швидкого доступуклацніть піктограму Форма Кнопка елемента керування формою.

Увага!:  Якщо з'явиться повідомлення "Забагато полів у формі даних", потрібно зменшити кількість стовпців, оскільки форма даних може містити не більше 32 стовпців. Одне рішення (коли ви працюєте з діапазоном стовпців) – вставити пустий стовпець і ефективно розділити один діапазон на два діапазони. За потреби створіть окрему форму даних для стовпців праворуч від пустого стовпця.

Використання форми даних

За допомогою форми даних можна додавати, знаходити, змінювати та видаляти рядки в діапазоні або таблиці.

Додавання нового рядка даних

  1. У формі даних натисніть кнопку Створити.

  2. У формі даних, що відобразиться, введіть дані для нового рядка в наданих полях.

    Щоб перейти до наступного поля в рядку, натисніть клавішу Tab. Щоб перейти до попереднього поля, натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції.

  3. Ввівши дані, натисніть клавішу Enter, щоб зберегти зміни та додати рядок до нижньої частини діапазону або таблиці.

    Увага!: Якщо з'явиться повідомлення "Не вдалося розширити список або базу даних", це може означати, що наявні дані можуть перезаписуватися, якщо продовжити. Якщо додати рядок до таблиці або діапазону за допомогою форми даних, Excel розгорнути його вниз. Якщо розгорнути таблицю буде перезаписано наявні дані, Excel відображається повідомлення Не вдалося розширити список або базу даних. Упорядкуйте дані на аркуші так, щоб діапазон або таблиця могло розгорнутися вниз від останнього рядка.

Примітка.: Перш ніж натиснути клавішу Enter, ви можете скасувати будь-які зміни, натиснувши кнопку Відновити у формі даних. Усі введені в поля дані видаляться.

Пошук рядка за допомогою навігації

Виконайте одну або кілька з таких дій:

  • Щоб переходити між рядками по одному, використовуйте стрілки смуги прокручування у формі даних.

  • Щоб переходити між 10 рядками за раз, клацніть смугу прокручування в області між стрілками.

  • Щоб перейти до наступного рядка в діапазоні або таблиці, натисніть кнопку Знайти далі.

  • Щоб перейти до попереднього рядка в діапазоні або таблиці, натисніть кнопку Знайти попередню версію.

Пошук рядка введенням умов пошуку

  1. Натисніть кнопкуУмови та введіть умови порівняння форму даних.

    Фільтруються всі елементи, які починаються з умов порівняння. Наприклад, якщо ввести текст Дав як критерій, буде Excel "Давидовський" і "Давидова". Щоб знайти текстові значення, які використовують лише кілька символів, використовуйте символ узагальнення як символ узагальнення.

    Наведені нижче символи узагальнення можна використовувати як умови порівняння для фільтрів, а також під час пошуку й заміни вмісту.

Використовуйте

Щоб знайти

? (знак питання)

Будь-який окремий символ.
Наприклад, умові «ма?ка» відповідають результати «мавка» та «марка».

* (зірочка)

Будь-який набір символів.
Наприклад, умові «пів*» відповідають результати «південь» і «північ».

~ (тильда) зі знаком ?, * або ~ в кінці

Знак питання, зірочку або тильду. Наприклад, за умовою "фр91~?" буде знайдено "фр91?".

  1. Щоб знайти рядки, які відповідають умовам, натисніть кнопку Знайти далі або Знайти попередні.

  2. Щоб повернутися до форми даних і додати, змінити або видалити рядки, натисніть кнопку Форма.

Змінення даних у рядку

  1. Знайдіть рядок, який потрібно змінити.

  2. Змініть дані в рядку.

    Щоб перейти до наступного поля в рядку, натисніть клавішу Tab. Щоб перейти до попереднього поля, натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції.

  3. Змінивши дані, натисніть клавішу Enter, щоб оновити рядок.

    Excel автоматично переміщується до наступного рядка.

    Примітка.: Перш ніж натиснути клавішу Enter, будь-які зміни можна скасувати, натиснувши кнопку Відновити.

Видалення рядка

  1. У формі даних знайдіть рядок, який потрібно видалити.

  2. Натисніть кнопку Видалити.

    Попередження!: Excel вам буде запропоновано підтвердити операцію. Після підтвердження видалення рядка скасувати його не можна.

Закриття форми даних

Щоб закрити форму даних і повернутися до аркуша, натисніть кнопку Закрити у формі даних.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Огляд форм, елементів керування форми та ActiveX на аркуші

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×