Ресурси – це зазвичай люди, які входять до плану проекту, незалежно від того, чи призначені їм завдання. Однак, ресурс може також містити будь-які елементи, які використовуються для виконання проекту, зокрема обладнання та інші матеріали (наприклад, цемент або веб-сервери).
Ви можете додати кілька типів ресурсів до проекту.
-
Корпоративні ресурси Корпоративний ресурс – це частина списку ресурсів для всієї організації; тому кожен із цих ресурсів може надати спільний доступ до кількох проектів. Зазвичай список корпоративних ресурсів керує адміністратор, і кожен керівник проекту додає ці ресурси до своїх проектів за потреби.
-
Некорпоративні ресурси Некорпоративний ресурс або локальний ресурсне входить до списку ресурсів для всієї організації. Жоден інший керівник проектів не може використовувати не корпоративні ресурси у своїх проектах.
-
Універсальні ресурси Спільні ресурси використовуються для визначення кадрових вимог для проекту, наприклад, теслярі та розробників або групи ресурсів.
У цій статті
Додавання ресурсів до проекту
-
На вкладці вигляд у групі подання ресурсів виберіть пункт аркуш ресурсів.
(У програмі Project 2007 виберіть елемент переглянути > аркуш ресурсів, а потім виберіть пункт Переглянути > таблиця>.)
-
У полі « ім'я ресурсу » введіть назву завдання, матеріал або універсальний ресурс.
-
Якщо потрібно призначити групи ресурсів, а потім у полі «Група » для імені ресурсу введіть ім'я групи.
-
Укажіть тип ресурсу.
-
Щоб указати, що цей ресурс – трудові ресурси, у полі тип натисніть кнопку робота.
-
Щоб указати, що цей ресурс – це матеріальний ресурс, у полі тип виберіть елемент матеріал. У полі « матеріал етикетки » Введіть підпис (наприклад, " ярдів", " тонни" або " поля") для ресурсу.
-
Щоб указати, що цей ресурс є витратним ресурсом, у полі тип виберіть пункт вартість.
-
-
У надбудові Max. одиниці поле для ресурсу введіть кількість одиниць підсумків, для яких цей ресурс доступний для цього проекту. Значення максимальної кількості одиниць визначає, наскільки цей ресурс доступний для цього проекту, наприклад неповний робочий день або кратний.
Наприклад, якщо у вас є ресурс, доступний для проекту два дні на тиждень, можна вказати значення максимальної кількості одиниць 40%. Можна використовувати максимальні одиниці, щоб указати кілька доступність призначення ресурсу. Наприклад, припустімо, що у вас є ресурс із назвою інженери– один ресурс, що представляє трьох окремих інженерів у вашій команді. Ви можете вказати максимальну кількість одиниць для інженерів , як 300%. Для всіх трьох інженерів можна запланувати повну одночасну зайнятість, не перенавантажуючи ресурс Інженери.
Ви можете вказати максимальні одиниці у відсотках (50%, 100%, 300%) або як десяткове число (0,5; 1; 3).
Примітки.:
-
Щоб створити бюджетний ресурс, виберіть його, клацніть правою кнопкою миші ім'я ресурсу та виберіть пункт відомості. Установіть прапорець бюджет .
-
Ви можете додати робочу ресурс і відповідну інформацію за допомогою MAPI адресної книги електронної пошти з Active Directory або з сервера Microsoft Project Server. На вкладці ресурс у групі Вставлення натисніть кнопку Додати ресурси, а потім виберіть команду Створити робочу групу з корпоративної програми (тільки для Project Professional), Active Directoryабо адресної книги. (У програмі Project 2007 виберіть команду вставити> новий ресурс, а потім виберіть адресну книгу, Active Directoryабо Project Server).
-
Додавання корпоративних ресурсів до проекту (лише для Project Professional)
-
На вкладці ресурс у групі Вставлення натисніть кнопку Додати ресурси > Створити робочу групу з корпоративної організації.
(У програмі Project 2007 виберіть знаряддя > збірці з корпоративної групи.)
-
У діалоговому вікні " Створення групи з корпоративної області" в полі " наявне фільтри " виберіть фільтр, яку потрібно застосувати. Фільтрований список корпоративних ресурсів відображається в стовпці " корпоративний ресурс ". Будь-які ресурси, які вже призначено групі проекту, перелічено в стовпці ресурс проекту .
-
Щоб знайти ресурси, доступні для роботи певної кількості годин протягом певного часового діапазону, установіть прапорець доступні для роботи . Введіть проміжок часу, який потрібно зробити ресурсу доступним для роботи, а потім виберіть діапазон дат за допомогою полів " від " та " Кому ".
-
У стовпці корпоративний ресурс виберіть корпоративний ресурс, який потрібно додати до проекту, а потім натисніть кнопку Add (додати). Щоб вибрати кілька ресурсів, клацніть кожний ресурс, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.
-
Щоб знайти корпоративні ресурси, які відповідають навичкам та іншим атрибутам однієї з наявної ресурсів групи, виберіть ресурс, який потрібно зіставити з ресурсом Project, а потім натисніть кнопку " зіставити".
-
Щоб замінити наявний ресурс на корпоративний ресурс, у стовпці ресурс проекту виберіть ресурс або універсальний ресурс, який потрібно замінити. У розділі корпоративний ресурсвиберіть новий корпоративний ресурс, а потім натисніть кнопку замінити.
Коли ви замінюєте ресурс, замінений ресурс не видаляється, якщо вони виконали всі фактичні роботи. Ресурс заміщення призначається залишковий обсяг роботи.
-
-
Щоб додати запропонований ресурс до команди проекту, у стовпці книги натисніть кнопку Пропонований.
-
Щоб переглянути графік вибраного ресурсу доступність, виберіть пункт графіки.
-
Натисніть OK.
Примітки.:
-
Додавання корпоративного ресурсу до проекту дає змогу призначати ресурс лише завданням у проекті. Ви не можете вносити зміни до атрибутів корпоративних ресурсів, наприклад сплатити тарифи або доступність.
-
Якщо потрібно додати ресурси до списку доступних корпоративних ресурсів, потрібно імпортувати ресурси.
Додавання генеричних корпоративних ресурсів до проекту (лише для Project Professional)
-
На вкладці " ресурси " в групі " Вставлення " натисніть кнопку " Додати ресурси > Створити робочу групу з підприємств".
(У програмі Project 2007 виберіть знаряддя > збірці з корпоративної групи.)
Якщо у вас більше 1 000 корпоративних ресурсів, можна фільтрувати список ресурсів за допомогою корпоративної коди у структурі. Коди структури визначаються відповідно до вимог вашої організації.
-
У діалоговому вікні створення команди виберіть
, щоб розгорнути фільтри. -
У розділі Настроювання фільтріввиберіть елемент загальний у стовпці ім'я поля , натисніть кнопку дорівнює в тестовій колонці, а потім введіть так у стовпці значення .
-
Натисніть кнопку Застосувати фільтр , щоб застосувати настройки фільтр до списку корпоративних ресурсів.
-
Щоб знайти ресурси, доступні для роботи певної кількості годин протягом певного часового діапазону, установіть прапорець доступні для роботи . Введіть проміжок часу, який потрібно зробити ресурсу доступним для роботи, а потім виберіть діапазон дат за допомогою полів " від " та " Кому ".
-
У стовпці корпоративний ресурс виберіть універсальний ресурс, який потрібно додати до проекту, а потім натисніть кнопку Add (додати). Щоб вибрати кілька ресурсів, клацніть кожний ресурс, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.
Додавання некорпоративних генеричних ресурсів до проекту (лише для Project Professional)
-
На вкладці вигляд у групі подання ресурсів виберіть пункт аркуш ресурсів.
(У програмі Project 2007 виберіть елемент аркуш ресурсів у меню подання ).
-
У стовпці ім'я ресурсу введіть ім'я для загального ресурсу, наприклад "Карпентер".
-
Клацніть правою кнопкою миші ім'я ресурсу та виберіть пункт відомості. У діалоговому вікні відомості про ресурс перейдіть на вкладку загальні , а потім установіть прапорець загальний .
-
На вкладці додаткові поля в розділі спеціальні полявкажіть значення для будь-яких полів, потрібних для цього загального ресурсу.
Оскільки ці користувацькі поля унікальні для кожної організації, зверніться до адміністратора відповіді на запитання про їхнє використання.
Примітка.: Ви можете додати будь-який універсальний ресурс до списку корпоративних ресурсів. Можливо, знадобиться вказати інші атрибути ресурсу, наприклад календарі та набори умінь, залежно від вимог вашої організації.
Існує два способи додавання ресурсів до проектів.
-
Команда «створити» За допомогою функції створення команди можна шукати ресурси для підприємств, які мають потрібні навички для виконання завдань у проекті.
-
План ресурсів Під час початку роботи проекту перед деталізованим планом проекту було підготовлено завдання та завдання, ви можете використовувати план ресурсів для представлення вимог до ресурсів для проекту на високому рівні. Це корисно, якщо вам потрібно порадити менеджерам ресурсів і керівникам відділів майбутньої роботи, але ви не знаєте певних завдань або ресурсів, які будуть створювати план проекту.
Примітка.: Ви можете створювати та переглядати плани ресурсів лише за допомогою веб-програми Project Web Access. Плани ресурсів не відображаються в Project Professional, а плани не обмежить доступність ресурсів у програмі Project.
У цій статті
Додавання ресурсів до проекту за допомогою команди "створити"
-
На панелі швидкого запуску виберіть пункт проекти.
-
Виберіть рядок для проекту, для якого потрібно створити команду, а потім натисніть кнопку Створити команду.
-
На сторінці " збирання груп " список ресурсів ліворуч відображає всі ресурси, які мають дозвіл на перегляд у структурі структури пробою ресурсів для вашої організації. Список праворуч відображає ресурси, які вже призначено для проекту.
-
Виберіть ресурси ліворуч, які потрібно призначити проекту, а потім натисніть кнопку Додати. Виберіть ресурс, установивши прапорець поруч із ресурсом.
-
Щоб створити список ліворуч, у якому містяться лише ті ресурси, які мають навички, які відповідають ресурсу справа, виберіть ресурс справа, а потім натисніть кнопку " зіставити".
Пошук ресурсів таким чином особливо корисне, якщо у вас є універсальні ресурси у проекті, і ви хочете знайти реальні ресурси (людей) з тими самими навичками, щоб замінити спільні ресурси.
-
Якщо ви хочете замінити ресурс праворуч на ресурс ліворуч, виберіть ресурс ліворуч і ресурс праворуч, а потім натисніть кнопку замінити.... Якщо ресурс містить фактичні робочі значення, записані для завдань, цей ресурс не можна використовувати в проекті.
-
У розділі тип резервуваннянатисніть кнопку "виконати", якщо потрібно зробити ресурс для проекту, або виберіть запропонований, якщо ви ще не маєте дозволу на виконання ресурсу проекту.
Порада.: Щоб переглянути графік, на якому показано доступність вибраних ресурсів, перш ніж додавати їх до розкладу, виберіть потрібні ресурси ліворуч, а потім натисніть кнопку графіка.
-
Натисніть кнопку зберегти зміни , щоб додати нові ресурси до проекту.
Ви також можете створити фільтр, щоб переглянути лише підмножину ресурсів на сторінці Створення групи :
-
Натисніть кнопку настройки подання
, а потім виберіть пункт фільтр. -
У списку фільтр виберіть фільтр, який потрібно застосувати.
-
Виберіть поле у списку ім'я поля та тест у списку тестування . У списку значення виберіть значення, яке потрібно перевірити, або задайте діапазон значень, ввівши два значення, розділені комою (,).
-
Якщо фільтр містить кілька рядків критерію, виберіть оператор у стовпці and/or , щоб почати новий рядок.
-
Щоб перевірити, чи фільтр поверне припустимі результати, перш ніж застосувати його до ресурсів, виберіть команду перевірити фільтри.
-
Натисніть кнопку OK , щоб застосувати фільтр до списку ресурсів.
Примітка.: Керівники проектів можуть не переглядати та призначати всі ресурси в організації. Перегляньте адміністратор сервера, якщо вам потрібен дозвіл на створення команди.
Створення плану ресурсів для пропозиції проекту
-
На панелі швидкого запуску в розділі проективиберіть пункт пропозиції та дії.
-
Виберіть проект, для якого потрібно створити план ресурсів, а потім виберіть пункт план ресурсів.
-
Виберіть пункт варіанти подання
. -
У полях « діапазон дат » і « одиниці » введіть діапазон дат і кількість одиниць часу, які відображатимуться в розподілену в часі частині таблиці плану ресурсів.
-
У полі Відобразити одиниці вкажіть, чи потрібно відображати значення в таблиці ресурсів, щоб показувати години, дні або ftes (Повний час еквівалентів).
-
Щоб визначити спосіб відображення зведених ресурсів у звітах, які можна створювати з веб-програми Project Web Access, у розділі обчислити використання ресурсів із розділу виберіть один із таких варіантів:
-
План проекту Якщо потрібно обчислити доступність ресурсу з усіх призначень у проекті, але не з плану ресурсів проекту, виберіть цей параметр.
-
План ресурсів Якщо потрібно обчислити доступність ресурсу, використовуючи відомості про ресурс у плані ресурсів, виберіть цей параметр.
-
План проекту, доки не Якщо потрібно обчислити доступність ресурсу з усіх призначень у проекті до певної дати, виберіть цей параметр. Використання ресурсу з плану ресурсів використовуватиметься для визначення доступності ресурсів після вказаної дати.
-
-
Установіть прапорець Відображати підсумки роботи , щоб відобразити підсумкові години в таблиці плану ресурсів, а не розподілені в часі значень.
-
У полі елементи на сторінці Введіть максимальну кількість рядків, які відображатимуться в таблиці план ресурсів.
-
Натисніть кнопку " Додати ", щоб додати параметр до сітки ресурсів без збереження.
-
Натисніть кнопку опублікувати , щоб опублікувати план таким чином, щоб воно відображалося як пропозиція проекту в центрі проектів.
Якщо потрібно зберегти пропозицію, не публікуючи її, натисніть кнопку зберегти. Інші учасники команди не зможуть побачити пропозицію в центрі проектів.
Чому не вдається виконати деякі дії у веб-програмі Project Web Access?
Залежно від настройок дозволів, які ви використовували для входу у веб-програму Project Web Access, можливо, ви не зможете переглядати або використовувати певні функції. Крім того, що ви бачите на деяких сторінках, може відрізнятися від того, що відображається, якщо адміністратор сервера Project Web Access і не налаштував цю довідку відповідно.
