Додавання таблиці до креслення

Додавання таблиці до креслення

Програма Visio містить фігури, за допомогою яких можна створити таблицю у кресленні, хоча можливості їх редагування обмежені. Якщо потрібно створити таблицю, яку можна настроювати, або у якій мають відображатися відомості, що можуть змінюватися, тоді краще створити таблицю у програмах Excel, Word або PowerPoint і вставити її до креслення.

Створення таблиці за допомогою фігур Visio

Найпоширеніші фігури Visio, за допомогою яких можна створювати таблиці, містяться в колекції трафаретів Фігури для діаграм.

У вікні Фігури виберіть пункт Додаткові фігури, а потім послідовно виберіть елементи Бізнес > Діаграми та графіки та Фігури для діаграм. Колекція трафаретів з’явиться у вікні Фігури.

Колекція трафаретів "Фігури для діаграм"

Щоб створити найпоширеніші таблиці, найлегше скористатися фігурою Сітка.

  1. Перетягніть фігуру Сітка з вікна Фігури на сторінку креслення.

  2. У полі дані фігури , що відображається під час випуску фігури, введіть кількість рядків і стовпців у таблиці. Натисніть кнопку OK, а сітка відображається на кресленні.

    Порада.: Щоб перемістити таблицю, перетягніть її, не клацаючи перед цим. Якщо клацнути таблицю, імовірно, буде виділено окрему клітинку на сітці, а тоді таблицю перемістити не вдасться. Якщо це трапилося, клацніть за межами таблиці, а потім спробуйте перетягнути її ще раз.

  3. Щоб збільшити або зменшити таблицю, перетягуйте маркери змінення розміру з боків фігури.

  4. Двічі клацніть у будь-якій клітинці, щоб розпочати введення. Щоб зупинити введення у клітинці, натисніть клавішу Esc або клацніть іншу частину креслення.

    Примітка.: Розмір комірок не буде автоматично скоригувати, якщо текст не вміщується у клітинках. Якщо це важливо, можливо, вам буде простіше створити таблицю в програмі Excel або Word. Нижче наведено докладні відомості про це.

  5. Якщо до рядків або стовпців потрібно додати спеціальні заголовки, перетягніть фігуру Заголовок рядка або Заголовок стовпця на сторінку креслення й розташуйте в потрібному місці. Двічі клацніть їх, щоб почати введення.

Вставлення таблиці з іншої програми Office

Можливо, вам легше буде створити таблицю у програмі Excel або Word і вставити до креслення Visio. Використовуйте команду Спеціальне вставлення, щоб зберегти початкове форматування таблиці та мати змогу редагувати її пізніше у програмі, у якій її створено.

Примітка.:  Можна вставити таблицю, створену у програмі PowerPoint, і зберегти її початкове форматування, але змінити її пізніше буде не можна, навіть якщо скористатися командою Спеціальне вставлення.

Так само можна копіювати вміст із таблиці Excel або документа Word. Для цього прикладу ми використаємо аркуш Excel.

  1. Виділіть таблицю в електронній таблиці Excel або частину електронної таблиці, яку потрібно вставити до креслення. Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки та виберіть пункт Копіювати.

  2. У програмі Visio клацніть правою кнопкою миші сторінку, де потрібно розмістити таблицю, і виберіть пункт Спеціальне вставлення.

    Увага!: Обов’язково використовуйте команду Спеціальне вставлення. Якщо натиснути кнопку Вставити, рядки, стовпці та форматування таблиці буде втрачено.

  3. У вікні Спеціальне вставлення зі списку Вставити як виберіть пункт Аркуш Microsoft Excel, щоб вставити вміст як таблицю Excel. Щоб відредагувати таблицю пізніше, двічі клацніть її на кресленні. Відкриється файл Excel невеликого розміру для редагування.

Якщо клацнути, щоб вставити як аркуш або документ, і нічого не відбувається, установіть прапорець у програмі, у якій була вбудована таблиця. Наприклад, коли ви повернетеся до програми Excel, ви можете знайти сповіщення про безпеку, що спрацьовує, оскільки програма Visio використовує макрос для підключення таблиці з Excel. Натисніть кнопку Увімкнути макросита в разі отримання іншого повідомлення про зв'язки даних натисніть кнопку Увімкнути. Після цього таблицю має відображатися на кресленні Visio.

Порада.: Якщо немає потреби редагувати таблицю пізніше, у полі Спеціальне вставлення у списку Вставити як виберіть пункт Зображення. Таблиця матиме таке саме форматування, як і у програмі, у якій створено таблицю.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×