Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Під час адресування повідомлень електронної пошти можна використовувати адресну книгу Outlook (колекцію адресних книг або списків адрес, створених із папок контактів), щоб шукати й вибирати імена, адреси електронної пошти й списки розсилки.

Якщо ви використовуєте Outlook облікового запису Exchange Server, список адресної книги міститиме такі Глобальний список адрес (GAL). У списку GAL містяться імена та адреси електронної пошти всіх, хто має обліковий запис із цим обліковим Exchange Server настроєний автоматично Exchange.

У цій статті:

Стандартне подання адресної книги зазвичай – глобальна адресна книга (GAL).

  1. На вкладці Основне в групі Знайти натисніть кнопку Адресна книга.

    Список адресних книг

  2. У списку Адресна книга виберіть адресну книгу, яку потрібно переглянути.

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. У діалоговому вікні Параметри облікових записів на вкладці Адресні книги натисніть кнопку Створити.

    Примітка.: З'являться наявні адресні книги.

  3. Вам буде запропоновано вибрати один із двох типів адресних книг:

    • Додавання адресної книги за допомогою служби каталогів Інтернету (LDAP)

      • Виберіть пункт Служба каталогів Інтернету (LDAP)і натисніть кнопку Далі.

      • У полі Ім'я сервера введіть ім'я сервера, надане інтернет-провайдером або системним адміністратором.

      • Якщо вказаний сервер захищено паролем, установіть прапорець Потрібен вхід на цьому сервері та введіть своє ім'я користувача та пароль.

      • Натисніть кнопку Інші настройки.

      • У розділі Короткеім'я введіть ім'я адресної книги LDAP, яка має відображатися в списку Адресна книга діалогового вікна Адресна книга.

      • У розділі Відомості пропідключення введіть номер порту, наданий інтернет-провайдером або системним адміністратором.

      • Перейдіть на вкладку Пошук і за потреби змініть параметри сервера.

      • Якщо поле Базапошуку пусте в розділі Параметри пошуку, введіть відрізняні імена, надані адміністратором.

      • Натисніть кнопки ОК, Далі та Готово.

    • Додавання додаткової адресної книги

      • Виберіть пункт Додаткові адресні книгита натисніть кнопку Далі.

      • Клацніть адресну книгу, яку потрібно додати, і натисніть кнопку Далі.

  4. Щоб використати додану адресну книгу, Outlook перезапустіть цю програму.

Примітка.: Докладні Outlook 2016 та Outlook 2013 див. в Outlook 2013 Створення адресної книги.

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. На вкладці Адресні книги клацніть адресну книгу, яку потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

У цій статті:

Коли адресна книга відкривається вперше, відображається стандартна адресна книга. Якщо у вас обліковий запис Microsoft Exchange, стандартна адресна книга – це зазвичай глобальний список адрес. Для облікових записів електронної пошти IMAP, POP3 та інших типів зазвичай це адресна Outlook книга. Ви можете змінити стандартну адресну книгу та встановити інші параметри адресної книги, наприклад яку адресну книгу слід перевіряти під час надсилання повідомлення, а також де зберігати особисті адреси.

Список адресних книг

Щоб переглянути не стандартні адресні книги, виберіть їх зі списку адресних книг у Outlook книзі.

Докладні відомості

Хоча особисті адресні книги більше не можна створювати або використовувати в програмі Microsoft Office Outlook 2007, ви можете імпортувати старі особисті адресні книги та перетворювати їх. Ми радимо перетворити особисту адресну книгу на Outlook контактів, які можуть відображатися в адресній Outlook книзі. Outlook Контакти надають гнучкість і настроювання, які недоступні в особистій адресній книзі. Наприклад, додайте особисті профілі для кожного контакту, включно з днями народження, номерами телефонів, анонімами та адресами веб-сайтів.

В адресній книзі можуть відображатися такі типи адресних книг:

  • Глобальний список адрес   
    Щоб відобразити цю адресну книгу, потрібно використовувати обліковий запис Microsoft Exchange Server. Глобальний список адрес містить імена та адреси електронної пошти всіх користувачів в організації. Глобальний список адрес автоматично налаштовується за допомогою облікового запису Exchange. Адміністратор Exchange або адміністратор мережі створює та зберігає цю адресну книгу. Він також може містити адреси електронної пошти зовнішніх контактів, списки розсилки, конференц-зали та обладнання. Підмножина глобального списку адрес відображаються в адресній книзі, якщо вибрати запис у списку "Усі списки адрес" у списку "Адресна книга". Глобальний список адрес можна завантажити для автономного використання.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте Microsoft Office Outlook 2007 Exchange у режимі кешування Exchange, автономна адресна книга завантажується за замовчуванням і оновлюється кожні 24 години.

  • Outlook адресної книги   
    Ця адресна книга не вимагає використання облікового запису Exchange. Адресна Outlook книга створюється автоматично та містить контакти зі стандартної папки "Контакти", у якій зазначено адреси електронної пошти або номери факсів. Ці контакти відображаються в діалоговому вікні Адресна книга, якщо вибрати Контакти в списку Адресна книга. Якщо Outlook обліковий запис Exchange у режимі кешування Exchange, Outlook адресну книгу також доступна в автономному режимі.

    Якщо ви створюєте додаткові папки контактів, ви можете встановити властивості для кожної папки, щоб включити контакти як частину адресної Outlook книги.

  • Служби каталогів Інтернету (LDAP)   
    За допомогою служб каталогів Інтернету можна шукати адреси електронної пошти, які не є в локальній адресній книзі або в корпоративному каталозі, наприклад глобальному списку адрес. Для каталогу LDAP потрібне мережеве підключення, щоб підключитися до сервера LDAP.

  • Сторонні адресні книги   
    Ви можете додати адресні книги від сторонніх постачальників до Outlook, скориставшись програмою налаштування стороннього постачальника. Outlook сторонні адресні книги відображаються в списку Додаткові типи адресної книги.

  1. У меню Інструменти виберіть пункт Параметри облікового запису.

  2. На вкладці Адресні книги натисніть кнопку Створити.

  3. Вам буде запропоновано вибрати один із двох типів адресних книг. Щоб додати потрібний тип адресної книги, виконайте одну з таких дій:

    • Додавання адресної книги за допомогою служби каталогів Інтернету (LDAP)

      • Виберіть пункт Служба каталогів Інтернету (LDAP)і натисніть кнопку Далі.

      • У полі Ім'я сервера введіть ім'я сервера, надане інтернет-провайдером або системним адміністратором.

      • Якщо вказаний сервер захищено паролем, установіть прапорець Потрібен вхід на цьому сервері та введіть своє ім'я користувача та пароль.

      • Натисніть кнопку Інші настройки.

      • У розділі Короткеім'я введіть ім'я адресної книги LDAP, яка має відображатися в списку Адресна книга діалогового вікна Адресна книга.

      • У розділі Відомості пропідключення введіть номер порту, наданий інтернет-провайдером або системним адміністратором.

      • Перейдіть на вкладку Пошук і за потреби змініть параметри сервера.
        Параметр Time-Out пошуку визначає кількість секунд, протягом яких Outlook пошук у каталозі LDAP, щоб розпізнати імена в повідомленні. Також можна обмежити кількість імен, перелічених в адресній книзі після успішного пошуку імені.

      • Якщо поле Базапошуку пусте в розділі Параметри пошуку, введіть відрізняні імена, надані адміністратором.

      • Натисніть кнопки ОК, Далі та Готово.

    • Додавання додаткової адресної книги

      • Виберіть пункт Додаткові адресні книгита натисніть кнопку Далі.

      • Клацніть адресну книгу, яку потрібно додати, і натисніть кнопку Далі.

  4. Щоб використовувати додану адресну книгу, Outlook перезавантажте комп'ютер.

Примітка.: Відомості про те, як додати імена або адреси електронної пошти, див. в статтях Додавання користувачів до адресної книги. Щоб дізнатися, як внести зміни до адресної книги, див. 3. внесення змін до записів в адресній книзі.

  1. У меню Інструменти виберіть пункт Параметри облікового запису.

  2. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, яку потрібно видалити.

  3. Виберіть Видалити.

  4. Натисніть кнопку Готово.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×