Веб-частина Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар) дає змогу одночасно працювати з кількома календарями. До неї можна додати до чотирьох різних календарів таких типів: календарі SharePoint, Exchange і SAP, а також спеціальний календар. Наприклад, власник сайту може додати два календарі SharePoint, один календар Exchange і один бізнес-календар SAP або чотири бізнес-календарі SAP. Підтримуються будь-які комбінації цих типів. Зібравши календарі в одному розташуванні, можна уникнути переходів між ними та легко порівнювати розклади, щоб запобігати конфліктам планування.
Перед додаванням календаря Exchange і бізнес-календаря SAP до веб-частини Aggregated Business Calendar потрібно, щоб адміністратор ферми SharePoint підготував відповідні джерела даних. Переконайтеся, що адміністратор зробив це. Докладні відомості див. в статті про підготовку джерел даних календарів для веб-частини Aggregated Business Calendar в Duet Enterprise 2.0.
Примітка.: У цій статті не пояснюється, як додати до веб-частини Aggregated Business Calendar спеціальний календар.
У цій статті
Активація функції Aggregated Business Calendar
Перш ніж використовувати веб-частину Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар) на сайті, потрібно активувати цю функцію на рівні колекції сайтів.
Примітка.: Активувати функцію Aggregated Business Calendar може адміністратор колекції сайтів.
Щоб активувати функцію Aggregated Business Calendar, виконайте такі дії:
-
Перейдіть на сайт, на якому потрібно використовувати веб-частину Aggregated Business Calendar.
-
Клацніть піктограму Настройки та виберіть Параметри сайту.
-
На сторінці "Параметри сайту" в розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть Функції колекції сайтів.
Примітка.: Перші ніж виконувати цей крок, переконайтеся, що ви перейшли на сторінку параметрів сайту верхнього рівня. Якщо це не так, клацніть посилання "Перейти до параметрів сайту верхнього рівня".
-
На сторінці Компоненти колекції сайтів у рядку Aggregated Business Calendar натисніть кнопку Активувати.
Додавання веб-частини Aggregated Business Calendar до сайту
Указівки в цьому розділі допоможуть додати веб-частину Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар) до сторінки сайту в колекції сайтів, для якої активовано функцію Aggregated Business Calendar. Цей список можна використати повторно.
На сайті SharePoint можна додавати лише по одній веб-частині Aggregated Business Calendar на сторінку.
Перш ніж виконувати ці вказівки, активуйте функцію Aggregated Business Calendar.
Примітка.: Додати веб-частину Aggregated Business Calendar до сторінки на сайті SharePoint можуть користувачі з рівнем дозволів "Участь" або "Проектування" на цьому сайті. За замовчуванням учасники групи власників сайту мають дозволи цих рівнів.
Щоб додати веб-частину Aggregated Business Calendar до сторінки на сайті SharePoint, виконайте такі дії:
-
Перейдіть до сторінки сайту SharePoint, до якої потрібно додати веб-частину Aggregated Business Calendar.
-
Відкрийте вкладку Сторінка та виберіть Редагувати.
-
Розташуйте курсор на сторінці там, де потрібно додати веб-частину.
-
На вкладці Вставлення стрічки в групі Частини натисніть кнопку Веб-частина.
-
В області Категорії виберіть Duet Enterprise.
-
В області Деталі виберіть Aggregated Business Calendar, а потім натисніть кнопку Додати.
Веб-частина Aggregated Business Calendar відобразиться на сайті. -
На стрічці в групі Редагування натисніть кнопку Зберегти.
Примітка.: Оскільки ви не ще налаштували календарі для веб-частини Aggregated Business Calendar, відобразиться повідомлення про неприпустиму конфігурацію. Тому, перш ніж ви зможете користуватися веб-частиною Aggregated Business Calendar, до неї потрібно додати календар.
Додавання календарів до веб-частини Aggregated Business Calendar
Щоб почати користуватися веб-частиною Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар), потрібно спочатку додати до неї принаймні один календар (SharePoint, Exchange або бізнес-календар SAP).
Веб-частина Aggregated Business Calendar завантажує календарі синхронно. Це означає, що, перш ніж відобразяться будь-які елементи календаря, мають завантажитися всі елементи з усіх доданих календарів (джерел даних). Крім того, інші веб-частини на цій сторінці не почнуть завантажуватися, доки не завантажаться всі календарі. Тому сторінка може відкриватись із затримкою.
У цьому розділі:
Додавання календаря Exchange
Перш ніж додавати до веб-частини Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар) календар Exchange, потрібно, щоб учасник групи "Адміністратори ферми" встановив довірений зв’язок між фермою SharePoint Server та сервером, на якому запущено Microsoft Exchange Server. Докладні відомості див. в статті про підготовку джерел даних календарів для веб-частини Aggregated Business Calendar в Duet Enterprise 2.0.
Крім того, потрібно, щоб власник календаря Exchange налаштував у ньому відповідні дозволи. Далі розповідається, як налаштувати дозволи в календарі Exchange і як додати його до веб-частини Aggregated Business Calendar.
Налаштування дозволів у календарі Exchange
За замовчуванням у календарі Exchange для користувачів, які не є його власниками, відображаються лише відомості про зайнятість. Власник календаря Exchange може налаштувати в ньому дозволи, щоб відобразити інші відомості, як-от тему та місце проведення події.
Примітка.: Налаштовувати дозволи в календарі Exchange може лише його власник.
Щоб налаштувати дозволи в календарі Exchange, виконайте такі дії:
-
Увійдіть у систему на комп’ютері, де інстальовано Microsoft Outlook 2013, і підключіться до календаря, у якому потрібно налаштувати дозволи.
-
Запустіть Outlook 2013.
-
Виберіть подання "Календар".
-
В області переходів ліворуч розгорніть папку Мої календарі та встановіть прапорець для потрібного календаря.
-
Клацніть правою кнопкою миші календар і виберіть Властивості.
-
У діалоговому вікні Властивості календаря перейдіть на вкладку Дозволи.
-
У полі Рівень дозволів виберіть зі списку стандартний тип користувача, а потім – потрібні дозволи.
ПРИМІТКА. Ви можете додати інші рівні дозволів, але деякі з них загальнодоступні, і їх можуть переглядати інші користувачі. -
Натисніть кнопку "OK".
Додавання календаря Exchange
Після того як ви налаштуєте дозволи в календарі Exchange, його можна додати до веб-частини Aggregated Business Calendar.
Примітка.: Оскільки до веб-частини Aggregated Business Calendar можна додати кілька календарів, варто встановити для вибраного календаря Exchange певні властивості, як-от колір, щоб відрізняти його від інших.
Примітка.: Щоб додати календар Exchange до веб-частини Aggregated Business Calendar, потрібно мати дозвіл списку "Редагування елементів" на сайті. За замовчуванням учасники групи власників сайту мають цей дозвіл.
Щоб додати календар Exchange до веб-частини Aggregated Business Calendar, виконайте такі дії:
-
На сторінці сайту SharePoint, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, перейдіть на вкладку Сторінка стрічки та натисніть кнопку Редагувати.
-
Установіть прапорець у веб-частині Aggregated Business Calendar.
-
На стрічці перейдіть на вкладку Веб-частина та виберіть Властивості веб-частини.
-
У розділі Add Business Calendars for overlay (Додати бізнес-календарі для накладання) клацніть стрілку розкривного списку, виберіть Exchange calendar (Календар Exchange), а потім натисніть кнопку Add (Додати).
-
У розділі Calendar Type (Тип календаря) виконайте наведені нижче дії.
-
У поле Title (Заголовок) введіть назву календаря, яка має відображатися у веб-частині Aggregated Business Calendar.
-
У полі Description (Опис) опишіть календар.
-
Зі списку Color (Колір) виберіть колір, яким потрібно позначити записи календаря Exchange.
-
У поле Exchange Web Service URL (URL-адреса веб-служби Exchange) введіть потрібну URL-адресу.
Це розташування сервера Exchange, і звідти веб-частина Aggregated Business Calendar отримуватиме елементи календаря Exchange. -
Натисніть кнопку Test link (Перевірити посилання), щоб переконатися, що посилання працює.
-
Якщо до веб-частини Aggregated Business Calendar потрібно додати посилання на календар Exchange, щоб отримувати доступ до нього, у поле Outlook Web Access URL (URL-адреса Outlook Web App) введіть потрібну URL-адресу.
-
Натисніть кнопку Save (Зберегти), а потім – OK.
Тепер календар Exchange відображається у веб-частині Aggregated Business Calendar. У ній можна лише переглядати записи календаря Exchange, але не додавати, змінювати чи видаляти їх.
Додавання бізнес-календаря SAP
Перш ніж додавати бізнес-календар SAP до веб-частини Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар), потрібно, щоб учасник групи "Адміністратори ферми" імпортував модель підключення до бізнес-даних TimeEntry та надав для неї дозволи. Докладні відомості див. в статті про підготовку джерел даних календарів для веб-частини Aggregated Business Calendar в Duet Enterprise 2.0.
Оскільки SharePoint Server не може отримати доступ до даних безпосередньо в бізнес-календарі SAP, на цьому сервері потрібно створити зовнішній список. Потім до цього списку можна імпортувати дані з бізнес-календаря SAP. Коли ви додасте бізнес-календар SAP до веб-частини Aggregated Business Calendar, зовнішній список буде пов’язано з нею.
Примітка.: Модель підключення до бізнес-даних TimeEntry входить до складу Duet Enterprise 2.0. Її призначено для використання з даними часу SAP. Крім того, для веб-частини Aggregated Business Calendar можна використовувати такі джерела даних, як заяви на відпустку тощо. Для використання веб-частини Aggregated Business Calendar з іншими джерелами даних потрібно, щоб адміністратор ферми імпортував модель підключення до бізнес-даних (призначену для використання з даними впорядкування часу SAP), надав для неї дозволи та повідомив вам ім’я зовнішнього типу вмісту, який в ній застосовується. Після цього ви можете створити зовнішній список так само, як для моделі підключення до бізнес-даних TimeEntry.
Створення зовнішнього списку
Перш ніж додавати бізнес-календар SAP до веб-частини, потрібно створити зовнішній список на сервері SharePoint Server. Обов’язково розташуйте цей список на тому самому сайті, де розміщено веб-частину Aggregated Business Calendar.
Примітка.: Зовнішній список може створити учасник групи власників сайту, адміністратор колекції сайтів або учасник групи "Адміністратори ферми". Крім того, потрібно мати дозвіл "Доступно для вибору у клієнтах" для зовнішнього типу вмісту.
Щоб створити зовнішній список, виконайте такі дії:
-
Перейдіть на сайт, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar.
-
Клацніть піктограму Настройки та виберіть Додати програму.
-
На сторінці Програми в розділі Доступні для додавання програми виберіть Зовнішній список.
-
У діалоговому вікні Додавання елемента "Зовнішній список" у текстове поле Ім’я введіть ім’я зовнішнього списку, яке відображатиметься на сайті.
-
У розділі Конфігурація джерела даних клацніть піктограму Виберіть зовнішній тип вмісту.
-
У діалоговому вікні Вибір зовнішнього типу вмісту в стовпці Зовнішнє джерело даних виберіть Time (Час) і натисніть кнопку OK.
ПРИМІТКА. Time – це зовнішнє джерело даних, а TimeEntry – зовнішній тип вмісту, що входить до моделі підключення до бізнес-даних із використанням часу. Зауважте, що за замовчуванням коротке ім’я цієї моделі – TimeEntry. -
Натисніть кнопку Створити.
Додавання бізнес-календаря SAP
Створивши зовнішній список, додайте бізнес-календар SAP до веб-частини Aggregated Business Calendar.
Примітка.: Оскільки до веб-частини Aggregated Business Calendar можна додати кілька бізнес-календарів SAP, варто встановити для вибраного календаря певні властивості, як-от колір, щоб відрізняти його від інших.
Примітка.: Щоб додати бізнес-календар SAP до веб-частини Aggregated Business Calendar, потрібно мати дозвіл списку "Редагування елементів" на сайті. За замовчуванням учасники групи власників сайту мають цей дозвіл.
Щоб додати бізнес-календар SAP, виконайте такі дії:
-
На сторінці сайту SharePoint, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, перейдіть на вкладку Сторінка стрічки та натисніть кнопку Редагувати.
-
Установіть прапорець у веб-частині Aggregated Business Calendar.
-
На стрічці перейдіть на вкладку Веб-частина та виберіть Властивості веб-частини.
-
У розділі Add Business Calendars for overlay (Додати бізнес-календарі для накладання) клацніть стрілку розкривного списку, виберіть Business calendar (Бізнес-календар), а потім натисніть кнопку Add (Додати).
-
У розділі Calendar Type (Тип календаря) виконайте такі дії:
-
У поле Title (Заголовок) введіть назву календаря, яка має відображатися на сайті з веб-частиною Aggregated Business Calendar.
-
У полі Description (Опис) за потреби опишіть календар.
-
З розкривного списку Color (Колір) виберіть колір, яким потрібно позначити записи бізнес-календаря SAP.
-
З розкривного списку Available Business Calendars (Доступні бізнес-календарі) виберіть зовнішній список, який ви створили для цього календаря, виконавши вказівки з підрозділу Створення зовнішнього списку. Зауважте, що відображаються лише зовнішні списки, які можна використовувати з веб-частиною Aggregated Business Calendar.
-
З розкривного списку Available Views (Доступні подання) виберіть подання, яке потрібно використовувати для календаря.
ПРИМІТКА. Ви можете вибрати лише загальнодоступні подання календаря. Інші типи подань, як-от подання діаграми Ганта та стандартне, вибрати не можна.
-
-
Натисніть кнопку Save (Зберегти), а потім – OK.
Тепер бізнес-календар SAP відображається у веб-частині Aggregated Business Calendar. У ній можна додавати, переглядати, змінювати й видаляти записи бізнес-календаря SAP.
Видалення календаря з веб-частини Aggregated Business Calendar
Ви можете видалити календар із веб-частини Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар), наприклад, якщо він більше не потрібний або ви вже додали чотири календарі та хочете замінити якийсь із них.
Примітка.: Видалити календар із веб-частини Aggregated Business Calendar можуть користувачі з дозволом списку "Редагування елементів" на сайті. За замовчуванням учасники групи власників сайту мають цей дозвіл.
Щоб видалити календар із веб-частини Aggregated Business Calendar, виконайте такі дії:
-
На сайті, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, перейдіть на вкладку Сторінка та натисніть кнопку Редагувати.
-
Установіть прапорець у веб-частині Aggregated Business Calendar.
-
На стрічці перейдіть на вкладку Веб-частина та виберіть Властивості веб-частини.
-
У розділі Business Calendars (Бізнес-календарі) у стовпці Title (Заголовок) клацніть календар, який потрібно видалити.
-
Щоб видалити календар, натисніть Delete (Видалити), а потім – OK.
Редагування календаря у веб-частині Aggregated Business Calendar
Календарі, додані до веб-частини Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар), можна редагувати.
Щоб змінити календар у веб-частині Aggregated Business Calendar, виконайте наведені нижче дії.
Примітка.: Тип календаря, доданого до веб-частини Aggregated Business Calendar, змінити не можна. Наприклад, неможливо перетворити календар Exchange на бізнес-календар SAP. Якщо певний календар більше не потрібний у веб-частині, вилучіть його та додайте інший.
-
На сайті, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, перейдіть на вкладку Сторінка та натисніть кнопку Редагувати.
-
Установіть прапорець у веб-частині Aggregated Business Calendar.
-
На стрічці перейдіть на вкладку Веб-частина та виберіть Властивості веб-частини.
-
У розділі Business Calendars (Бізнес-календарі) у стовпці Title (Заголовок) клацніть календар, який потрібно змінити.
-
У розділі Calendar Type (Тип календаря) виконайте будь-які з наведених нижче дій.
-
У поле Title (Назва) введіть нову назву календаря.
-
У поле Description (Опис) введіть опис календаря або змініть наявний.
-
З розкривного списку Color (Колір) виберіть інший колір для цього календаря.
-
Зі списку доступних календарів виберіть інший календар.
-
Зі списку Available Views (Доступні подання) виберіть інше подання.
-
Натисніть кнопку Save (Зберегти), а потім – OK.
Додавання та впорядкування записів календаря
У підрозділах нижче пояснюється, як додати та впорядкувати записи календаря у веб-частині Aggregated Business Calendar (Об’єднаний бізнес-календар). Користувач може впорядковувати записи календарів, доданих до цієї веб-частини, якщо має принаймні один із таких дозволів:
-
дозвіл на доступ до сайту, на якому міститься веб-частина Aggregated Business Calendar;
-
дозвіл на додавання записів до календарів, наявних у веб-частині Aggregated Business Calendar, і упорядкування таких записів.
Календарі у веб-частині Aggregated Business Calendar можна відрізняти за кольорами, які їм призначив адміністратор, коли додавав їх до неї. Крім того, ім’я, яке адміністратор призначив кожному календарю, відображається поруч із відповідним прапорцем у веб-частині Aggregated Business Calendar. За замовчуванням ці прапорці встановлено. Кожен окремий календар можна відкрити, клацнувши його.
Команди Day (День), Week (Тиждень) (стандартна) і Month (Місяць) дають змогу вибрати кількість днів, які відображаються у веб-частині Aggregated Business Calendar. У поданні дня одночасно відображається один день, подання тижня містить сім днів, а подання місяця відображає поточний календарний місяць. Перейти до наступного або попереднього дня, тижня чи місяця, можна за допомогою кнопок Back (Назад) і Forward (Вперед).
Якщо у веб-частині Aggregated Business Calendar для одного дня введено кілька записів, їх можна переглянути або приховати, використовуючи команди розгортання та згортання всіх записів.
Клацнувши маленьку стрілку у верхньому правому куті веб-частини Aggregated Business Calendar, можна згорнути, закрити, змінити або експортувати цю веб-частину.
Примітка.: У веб-частині Aggregated Business Calendar не можна додавати, змінювати та видаляти записи календаря Exchange.
Цей розділ містить відомості про те, як додати, переглянути, змінити, видалити, а також зберегти й оновити записи календаря у веб-частині Aggregated Business Calendar.
Перш ніж виконувати ці дії, потрібно додати до веб-частини Aggregated Business Calendar принаймні один календар.
У цьому розділі:
Додавання запису до бізнес-календаря SAP
Щоб додати запис до бізнес-календаря SAP, виконайте наведені нижче дії.
Примітка.: Під час створення запису календаря деякі поля можуть автоматично заповнитися відомостями з вибраного календаря. Це стосується таких даних, як час початку, час завершення, тема, місце проведення події тощо.
-
На сайті клацніть у веб-частині Aggregated Business Calendar.
-
На вкладці Aggregated Business Calendar натисніть кнопку New Event (Створити подію), а потім виберіть <календар> Event (Подія в календарі <календар>), де <календар> – назва календаря, яка відображається у веб-частині Aggregated Business Calendar.
-
Введіть дані у відповідні поля.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Щоб запис відобразився у веб-частині Aggregated Business Calendar, можливо, знадобиться натиснути кнопку Зберегти/Оновити на стрічці.
Перегляд запису календаря
Щоб переглянути запис календаря, на сайті, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, виконайте одну з таких дій:
-
Клацніть запис календаря, який потрібно переглянути, і на вкладці Aggregated Business Calendar стрічки натисніть кнопку View Event (Переглянути подію).
-
Клацніть посилання в записі календаря.
Примітка.: Залежно від того, який запис ви переглядаєте, в об’єднаному бізнес-календарі доступні різні можливості. Наприклад, запис у календарі SharePoint можна змінити, переглянути та видалити. Крім того, ви можете переглянути журнал версій, налаштувати дозволи та створити оповіщення для цього запису. Запис у бізнес-календарі SAP можна видалити та змінити. Однак записи в календарі Exchange можна лише переглядати.
Порада.: Під час перегляду запису в календарі Exchange, який налаштовано за допомогою підключення до Outlook Web App, може з’явитися таке повідомлення про помилку: "Page context missing. Please open the page from the correct Aggregated Business Calendar Web Part context" (Контекст сторінки відсутній. Відкрийте сторінку у відповідному контексті веб-частини Aggregated Business Calendar). Це може статися, якщо поле "Тема" або "Розташування" в записі календаря містить текстовий рядок "OBA::". Наприклад, рядок теми "SHOBA::нарада акціонерів" може спричинити помилку. Щоб вирішити цю проблему, перейдіть за URL-адресою Outlook Web App, використовуючи поштову програму (як-от Microsoft Outlook) або браузер, і видаліть текстовий рядок "OBA::" з поля "Тема" або "Розташування" в записі календаря.
Змінення запису календаря
Щоб змінити запис календаря, виконайте такі дії:
-
На сайті, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, клацніть запис календаря, який потрібно змінити.
-
На вкладці Aggregated Business Calendar натисніть кнопку Edit Event (Змінити подію).
-
Внесіть зміни в запис і натисніть кнопку Зберегти.
Відомості у веб-частині Aggregated Business Calendar зміняться.Примітка.: Поля "Заголовок", "Час початку" та "Час завершення" обов’язкові.
У веб-частині Aggregated Business Calendar не можна змінювати записи календаря Exchange.
Видалення запису календаря
Щоб видалити запис календаря, виконайте такі дії:
-
На сайті, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, клацніть запис календаря, який потрібно видалити.
-
На вкладці Aggregated Business Calendar натисніть кнопку Delete Event (Видалити подію).
-
У діалоговому вікні, яке відкриється, натисніть кнопку OK.
Збереження й оновлення календаря
Команду Save/Refresh (Зберегти й оновити) перш за все призначено для того, щоб вибирати (або скасовувати вибір) календарі, які потрібно відобразити у веб-частині Aggregated Business Calendar. Зауважте, що ця функція працює лише в загальнодоступному поданні.
Щоб зберегти або оновити запис календаря, виконайте такі дії:
-
На сайті, де розташовано веб-частину Aggregated Business Calendar, виберіть календарі, які потрібно відобразити, і скасуйте вибір календарів, які потрібно приховати.
-
На стрічці перейдіть на вкладку Aggregated Business Calendar та натисніть кнопку Save/Refresh (Зберегти й оновити).
Вибрані параметри збережуться, а веб-частина Aggregated Business Calendar оновиться та відображатиме внесені зміни.
