Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Access 2010

Використання шаблонів Office.com

Нова вкладка в поданні "Microsoft Office Backstage" (на вкладці " файл ", а потім натисніть кнопку " створити") може надати вам актуальну допомогу, завантажену з Office.com для документів, які базуються на шаблонах. Ви також можете надіслати відгук у шаблонах і надати числове оцінювання для кожного шаблону, який завантажується.

Відкривши шаблон або файл на основі шаблону, у програмі Access 2010, залежно від настройок онлайнової довідки, Office.com (контакти). Він надсилає ІДЕНТИФІКАТОР для цього шаблону, програму та версію, яку ви зараз використовуєте, разом зі стандартними відомостями про комп'ютер.

ІДЕНТИФІКАТОР шаблону використовується для ідентифікації оригінального шаблону як завантаженого з Office.com або входить до складу інсталяції Access 2010. Ця база даних Access не визначає однозначно. ІДЕНТИФІКАТОР має однакові для всіх користувачів такого самого шаблону.

Зв'язування з джерелами даних

Зв'язані таблиці та інші джерела даних зберігаються в метаданих у складі бази даних Access 2010. У деяких випадках посилання може містити ім'я користувача або відомості про сервери в мережі. У разі зв'язку з даними, ви можете зберегти ім'я користувача або пароль в межах посилання "підключення до даних".

Крім того, якщо у вас є зв'язані бази даних, розташування пов'язаної бази даних зберігається в базі даних Access.

Друк

Коли ви друкуєте файл Access 2010 і збережете цей файл, у програмі Access 2010 буде збережено шлях до принтера з файлом. У деяких випадках шлях може містити ім'я користувача або ім'я комп'ютера.

Сайти робочої області для документів

Access 2010 дає змогу отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайт робочої області для документів – це спільний простір, у якому можна співпрацювати з іншими учасниками команди в одній або кількох базах даних Access.

Під час доступу до сайту робочої області для документів Access 2010 завантажує дані з сайту робочої області для документів, щоб надати вам інформацію про цей сайт. До цих даних належать:

• Назва сайту Фонду SharePoint

• URL-адреса або адреса сайту

• Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

• Списки документів, завдань та інших відомостей, доступних на сайті

У програмі Access 2010 також зберігаються список сайтів SharePoint Foundation, які ви відвідали на комп'ютері, у формі файлів cookie. Цей список використовується, щоб надати швидкий доступ до сайтів, які ви відвідали раніше. Список відвіданих сайтів не доступний корпорацією Майкрософт і не відображається в Інтернеті, якщо ви не хочете, щоб список був доступний доступнішим.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 надає спільні веб-сайти робочої області, на основі яких можна співпрацювати над документами або нарадами.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або будь-якої програми Office сайт зберігає файли cookie на комп'ютері, якщо у вас є дозволи на створення нового підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в кількох програмах Office, щоб надати швидкий доступ до сайтів, які ви відвідали раніше.

Список відвіданих сайтів не доступний корпорацією Майкрософт і не відображається в Інтернеті, якщо ви не хочете, щоб список був доступний доступнішим.

У службі SharePoint Foundation під час створення нового веб-сайту або списку або додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку на сайті зберігаються такі дії для кожного користувача, зокрема:

• Повне ім’я

• Адреса електронної пошти

ІДЕНТИФІКАТОР користувача додається до кожного елемента, який ви або інші користувачі сайту додали або модифікують на сайті. Оскільки весь вміст сайту SharePoint має доступ до цієї інформації, тільки адміністратори та учасники самого сайту мають бути в наявності.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: " створено " та " змінено". Поле " створене за " заповнене іменем користувача, який спочатку створив цей елемент, і дату, коли його створено. Поле змінено за допомогою імені користувача, який востаннє змінив базу даних Access 2010 і дату останнього змінення.

Адміністратори серверів, на яких розміщено сайти SharePoint, мають доступ до деяких даних із цих сайтів, які використовуються для аналізу закономірностей використання сайту та покращення відсоткового значення часу, доступного для сайту. Ці дані доступні лише адміністраторам сервера та не надано спільний доступ до корпорації Майкрософт, якщо корпорація Майкрософт не проводить хостинг на сайті SharePoint. Дані, які були особливо захоплені, містять імена, адреси електронної пошти та дозволи для всіх користувачів, які мають доступ до сайту.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь наявний на сайті вміст.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 надає функції аудиту, які дають змогу адміністраторам зберігати надійні вказівки про те, як працюють користувачі з певним вмістом.

Коли адміністратори Фонду SharePoint дають змогу функції аудиту, сервер автоматично записує в базі даних вмісту SharePoint певні дії, які виконує користувач. До цих дій належать подання, редагування, повернення та витягнення. Для кожної записаної дії записи сервера, що ідентифікують інформацію про файл, дію та ІДЕНТИФІКАТОР SharePoint користувача. Корпорація Майкрософт не надсилала Жодні дані в цю функцію.

Ця функція вимкнута за замовчуванням і доступна лише адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Колекція даних у програмі Access

Access 2010 дає змогу збирати дані електронною поштою, надсилаючи форми на основі HTML або на основі Microsoft InfoPath 2010. Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти збирання даних, адреси електронної пошти всіх одержувачів збираються та зберігаються в базі даних Access. Ці відомості можна використовувати, щоб відстежувати дані, отримані від одержувачів, і надсилати повідомлення електронної пошти до них у майбутньому. Ви можете вибрати, щоб дані, надіслані електронною поштою, зберігатися в базі даних автоматично або вручну.

Розташування, у якому може зберігатися ваше ім'я

У деяких випадках програма Access 2010 зберігає ваше ім'я, щоб надати вам кращу роботу, використовуючи деякі функції. Наприклад, ваше ім'я зберігається в таких розташуваннях:

• Поля автора

• Властивість « ім'я _ файлу»

Ви можете видалити своє ім'я з цих полів і властивостей, виконавши такі дії:

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. У розділі Довідкавиберіть пункт настройки, а потім виберіть пункт поточна база даних.

3. У розділі Параметри застосункувстановіть прапорець видаляти особисті відомості із властивостей файлу під час збереження.

Ви можете видалити своє ім'я та ініціали з полів " ім'я " та " ініціали ".

Рішення Microsoft Office, створені іншими компаніями, можуть також містити ім'я користувача або інші особисті відомості в користувацьких властивостях, пов'язаних із файлом.

Якщо ви використовуєте веб-елемент керування Microsoft Office, доступ до даних Microsoft Excel, DataCalc або інші функції, які дозволяють підключатися безпосередньо до іншого джерела даних, можна зберегти відомості про авторизацію (ІДЕНТИФІКАТОР користувача та пароль) у базі даних Access. Щоб змінити або видалити цю інформацію про авторизацію, потрібно змінити властивості підключення належним чином.

Цифрові підписи

Цифровий підпис – це необов'язкова функція, яка дає змогу автентифікувати особу особи, яка надіслала вам базу даних Access. Цифровий підпис – це унікальне Зашифроване значення даних у базі даних Access, які ви підписуєте. Коли ви надішлете базу даних Access за допомогою цифрового підпису, підпис надсилається одержувачу разом з даними в базі даних Access і довіреному цифровому сертифікату від вас (відправника). Цифровий сертифікат видається центром сертифікації, як-от VeriSign, і містить інформацію про автентифікацію відправника та перевірити, чи не змінено початковий вміст бази даних Access. Програма Access може автоматично звернутися до центру сертифікації в Інтернеті, щоб перевірити цифровий підпис.

Під час входу до бази даних Access відображається діалогове вікно, у якому відображається інформація, що входить до складу цифрового підпису, наприклад системну дату й час, номер версії операційної системи, номер версії Microsoft Office і номер версії Access 2010.

Захист бази даних

Захист бази даних допомагає захистити базу даних Access 2010, шифруючи його паролем.

Щоб зашифрувати базу даних паролем, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Натисніть кнопку дані, а потім виберіть пункт Зашифрувати паролем.

3. Введіть пароль у полях пароль і підтвердження .

Введений пароль не зберігається з файлом і використовується для створення ключів для шифрування файлу. У вас є можливість видалити пароль і шифрування в базі даних. Щоб видалити шифрування, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт інформація, а потім виберіть пункт розшифрувати базу даних.

3. Введіть пароль у поле пароль .

Кешування та Синхронізація даних

Відомості, що містяться в базах даних Access 2010 або зовнішні таблиці, зв'язані з базами даних Access, можна зберегти локально на комп'ютері як таблицю Access у базі даних. Це можна зробити, щоб підвищити продуктивність програми Access 2010. Цю функцію можна вимкнути за такими функціями:

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. Перейдіть на вкладку поточна база даних .

4. Натисніть кнопку ніколи не кешувати.

Файли веб-застосунку Microsoft Office Web Application

Деякі файли Access 2010 завантажуються з Інтернету або інтрамережі. Це надсилає стандартну інформацію про комп'ютер для джерела інформації. У діалоговому вікні з'явиться запит на те, чи потрібно надіслати цю інформацію під час першого відкриття опублікованої програми. Щоб закрити це діалогове вікно для майбутніх запитів, установіть прапорець не показувати це повідомлення ще раз .

Керування веб-браузером

Якщо відкрити форму в файлі Access 2010, який має елемент керування браузера, дані з програми можуть надсилатися на веб-сайт Інтернету, який визначає елемент керування браузера.

Функції Access

Під час відкриття файлу Access 2010 цей файл може мати вираз, який використовує функції, як-от "Currenwebuss", "Currenwebuseгрупи" або "Iscurentwebussgroup". Файл може містити функції, які отримують ім'я користувача, ім'я для входу, адресу електронної пошти або відомості про те, які групи користувачів можна знайти на сайті SharePoint. За замовчуванням ця інформація зберігається у файлі Access 2010 у автономному режимі. Ви можете не зберігати ці відомості у файлі, виконавши наведені нижче дії.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть пункт Поточна база даних.

4. У розділі кешування веб-служб і таблиць SharePointустановіть прапорець використовувати формат кеша, сумісний із Microsoft Access 2010 або пізнішими , а потім установіть прапорець Очистити кеш під час закриття або не перевіряти кеш .

На початок сторінки