Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft OneNote 2010

Посилання на зображення та інші документи

Коли ви створюєте посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску комп’ютера або на сервері, у блокноті зберігається шлях до цього файлу. Інколи посилання може містити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних ви можете зберегти ім’я користувача або пароль у посиланні.

Крім цього, якщо ви застосовуєте до блокнота XML-схему, у ньому зберігається шлях до створеної XML-схеми. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.

Друк

Під час друку та збереження блокнота OneNote 2010 у програмі OneNote 2010 зберігається шлях до принтера у блокноті. Іноді шлях може містити ім’я користувача або комп’ютера.

Видалення сторінок із роздруківок, захищених керуванням правами доступу до інформації

Ви можете вставляти файли, захищені засобом керування правами доступу до інформації (IRM), у блокноти OneNote як роздруківки. У разі спроби видалення однієї сторінки з роздруківки, захищеної засобом IRM, видалену сторінку буде приховано, але не видалено із блокнота. Якщо видалити всю роздруківку, сторінки також буде видалено (не приховано).

У верхній частині будь-якої сторінки, що містить приховані сторінки роздруківки, відображається рядок повідомлень.

Довідкові матеріали та посилання

Програма OneNote 2010 дає змогу запитувати відомості про певний термін або фразу в багатьох постачальників платного вмісту. Коли користувач розпочинає пошук за певним словом або фразою, програма OneNote 2010 надсилає через Інтернет шуканий текст, назву використовуваного програмного продукту, регіональні настройки комп’ютера та, якщо це потрібно стороннім постачальникам, відомості про авторизацію для підтвердження прав користувача на завантаження довідкової інформації.

Програма OneNote 2010 надсилає ці відомості службі, яку забезпечує корпорація Майкрософт або вибраний сторонній постачальник. Ця служба повертає відомості про шукане слово або фразу.

Отримані відомості часто містять посилання на додаткову інформацію з веб-сайту служби. У разі вибору такого посилання постачальник служби може додавати файл cookie на комп’ютер користувача для його ідентифікації під час наступних транзакцій. Корпорація Майкрософт не несе відповідальність за дотримання вимог захисту конфіденційної інформації сторонніми веб-сайтами та службами. Корпорація Майкрософт може отримувати та зберігати ці відомості, лише якщо ви надсилали запит до служби корпорації Майкрософт.

Функцію довідкових матеріалів і посилань можна деактивувати, виконавши такі дії:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності.

4. Виберіть пункт Настройки центру безпеки та конфіденційності.

5. виберіть розділ Параметри захисту конфіденційної інформації та зніміть прапорець Дозволити перевірку наявності та інсталяцію нових служб в області завдань "Довідкові матеріали".

Служби перекладу

У програмі OneNote 2010 надається можливість перекладу всього блокнота або його частини за допомогою двомовного словника або засобів машинного перекладу. Ви можете вибрати спосіб перекладу документа.

Ви можете вибрати або ввести окреме слово або фразу для перекладу чи перекласти документ повністю. Для цього в області довідкових матеріалів і посилань потрібно вибрати відповідний параметр. Ви також можете скористатися функцією "Підказки для документів", наводячи курсор на слова, які потрібно перекласти. За промовчанням цю функцію деактивовано. Щоб активувати її, на вкладці Рецензування у групі Перекласти виберіть пункт Міні-перекладач.

Слово або фраза, вибрані або введені для перекладу, відшукуються у двомовному словнику. Деякі двомовні словники постачаються разом із програмним забезпеченням, а інші доступні на веб-сайті Office.com. Якщо введеного слова або фрази немає у двомовному словнику, який постачається разом із програмним забезпеченням, слово або фраза надсилається в незашифрованому вигляді до служби перекладу корпорації Майкрософт або стороннього постачальника.

Якщо потрібно перекласти весь блокнот, він надсилається в незашифрованому вигляді до служби перекладу корпорації Майкрософт або стороннього постачальника. Інші користувачі можуть бачити слово, фразу або документ, які ви перекладаєте, як і будь-які відомості, що надсилаються через Інтернет без шифрування.

Якщо ви використовуєте один зі словників на веб-сайті Office.com або звертаєтеся до сторонньої служби перекладу, програма OneNote 2010 надсилає через Інтернет текст, тип використовуваного програмного забезпечення, регіональні та мовні настройки комп’ютера (відкрийте вкладку Файл, у розділі Довідка натисніть кнопку Параметри та виберіть категорію Мова). Також програма OneNote 2010 може надсилати попередньо кешовані відомості про автентифікацію до сторонніх служб перекладу, указуючи на те, що ви вже зареєструвалися на веб-сайті.

Сайти робочих областей для документів

За допомогою програми OneNote 2010 можна отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті служб Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайт робочої області для документів – це спільна область, у якій можна працювати над одним або кількома документами разом з іншими учасниками групи.

Під час доступу до сайту робочої області для документів програма OneNote 2010 завантажує з нього дані для надання користувачу відомостей про сайт. Серед цих даних:

• назва сайту служб SharePoint Foundation;

• Посилання або URL-адреса сайту

• Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

• Списки документів, завдань та інші відомості, доступні на сайті

У програмі OneNote 2010 у форматі файлів cookie також зберігається список відвіданих сайтів служб SharePoint Foundation. Завдяки цьому прискорюється доступ до сайтів, які відвідувалися раніше. Корпорація Майкрософт не має доступу до цього переліку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті, лише якщо користувач сам вирішить надати до нього доступ.

Служби SharePoint Foundation

Служби Microsoft SharePoint Foundation 2010 – це спільні веб-сайти робочих областей, на яких можна працювати над документами разом з іншими користувачами або брати участь у нарадах.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми системи Office файли cookie зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Разом усі файли cookie утворюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в багатьох програмах системи Office для надання швидкого доступу до веб-сайтів, які вже відвідувалися.

Корпорація Майкрософт не має доступу до цього списку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті лише за умови, що користувач сам вирішить надати до нього доступ.

У службах SharePoint Foundation під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку на сайті зберігаються такі відомості про кожного користувача (включно з вашими):

• Повне ім’я

• Адреса електронної пошти

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють на ньому, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та учасники цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор і Автор. Автор поле заповнюється ім'я користувача особи, яка від початку створив елемент і дату, коли його було створено. Поле Автор заповнено, використовуючи ім'я користувача, користувач, який востаннє змінив OneNote 2010 документа і дата останньої зміни.

Адміністратори серверів, на яких розміщено сайти SharePoint, мають доступ до деяких даних цих сайтів. Це дає їм змогу аналізувати модель використання сайту та збільшувати час його доступності. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint розміщено корпорацією Майкрософт. До відомостей, які можуть отримувати адміністратори, належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які мають доступ до сайту.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь наявний на сайті вміст.

Аудит

У службах SharePoint Foundation 2010 пропонуються засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із певним вмістом.

Коли адміністратори служб SharePoint Foundation активують функцію аудиту, у базу даних вмісту SharePoint на сервері автоматично записуються певні дії, які виконує користувач (наприклад, перегляд, редагування, повернення з редагування та взяття на редагування). До кожної записаної дії на сервері додаються ідентифікаційні відомості про файл, дію та ідентифікатор SharePoint користувача. Ця функція не надсилає жодні відомості до корпорації Майкрософт.

За промовчанням, ця функція вимкнута та доступна тільки адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Ім’я автора

У всіх блокнотах OneNote 2010 містяться імена авторів, які створили блокнот або розділи чи нотатки до файлу. У програмі OneNote відображається ім’я автора (останнього користувача, який змінював нотатки).

Щоб ім’я користувача не зберігалося як ім’я автора, виконайте такі дії:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. виберіть пункт Загальні та в розділі Змінення вашої копії Microsoft Office у полі Ім’я користувача видаліть ім’я;

4. у полі Ініціали видаліть ініціали.

Ці дії застосовуватимуться лише до нових нотаток, створених після видалення цих відомостей.

У програмі OneNote також зберігаються позначки часу у файлі, включно з часом створення та часом останнього змінення.

Синхронізація блокнотів

Програма OneNote 2010 дає змогу редагувати блокнот у спільній папці або на сайті SharePoint і періодично об’єднувати зміни різних користувачів. Якщо під час об’єднання виникає конфлікт версій, ім’я автора зберігається з кожною конфліктною сторінкою та відображається поруч із нею. Імена авторів можна надалі використовувати для визначення джерел конфліктів. Для отримання відомостей про змінення імені автора див. розділ "Ім’я автора" вище.

Метадані надбудов, що зберігаються у блокнотах OneNote

Програма OneNote 2010 дає змогу розробникам створювати розділи OneNote і отримувати до них доступ за допомогою надбудов. Під час створення та змінення блокнотів OneNote у файл можуть вбудовуватися певні метадані за допомогою надбудов. Ці метадані можуть містити відомості, які не відображаються у програмі OneNote. Якщо використовується надбудова для програми OneNote 2010, зверніться до розробника надбудови для отримання додаткових відомостей.

Версії сторінок

За промовчанням у програмі OneNote зберігаються попередні версії сторінок OneNote. Користувачі можуть отримати доступ до цих версій, натиснувши на вкладці Спільний доступ у групі Журнал кнопку Версії сторінки.

Користувачі з доступом для записування можуть видаляти попередні версії сторінок, клацнувши правою кнопкою миші версію сторінки й вибравши пункт Видалити. З часом версії автоматично видаляються із програми OneNote.

Кошик OneNote

У разі видалення сторінки або розділу програма OneNote переносить їх у кошик блокнота. Доступ до кошика блокнота можна отримати, натиснувши на вкладці Спільний доступ у групі Журнал кнопку Кошик блокнота. Сторінки та розділи можна відновити з кошика, перемістивши їх в інші блокноти або розділи. Їх також можна видалити остаточно, клацнувши правою кнопкою миші вкладку сторінки та вибравши пункт Видалити.

Перед видаленням вміст кошика автоматично зберігається у програмі OneNote протягом періоду часу за промовчанням, який становить два місяці.

Змінення журналу

За промовчанням у програмі OneNote зберігається журнал змін, внесених у блокноти OneNote. Користувач може отримати доступ до цих змін у програмі OneNote лише за допомогою функції версій сторінок. Однак зміни можна також переглянути, отримавши доступ до блокнотів OneNote вручну за допомогою текстового редактора.

Збережені зміни періодично видаляються із блокнотів у програмі OneNote. Збережені зміни можна також примусово видалити із програми OneNote, виконавши такі дії:

1. Відкрийте вкладку Файл.

2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

3. виберіть пункт Збереження та резервне копіювання й натисніть кнопку Оптимізувати всі файли.

Видалення збережених змін у такий спосіб не видаляє версії, збережені за допомогою функції керування версіями, і вміст у кошиках блокнота.

Пристикування до робочого стола та зв’язані нотатки

Якщо програму OneNote пристиковано до робочого стола, ви можете створювати нотатки для файлів, відкритих у підтримуваних програмах. Якщо програма підтримує цю функцію, вона намагається створити зв’язок із файлом, який ви читаєте під час створення нотаток у програмі OneNote. Зв’язані нотатки містять піктограму зв’язаного файлу. Якщо клацнути піктограму зв’язаного файлу, відбудеться перехід до файлу, зв’язаного з нотаткою.

Зв’язана нотатка містить певні відомості про файл, з яким її зв’язано (наприклад, ім’я файлу, URL-адресу веб-сторінки або шлях до файлу документа, який користувач переглядав під час створення зв’язаної нотатки). Ці відомості використовуються у програмі OneNote для переходу до інформації, на яку посилається нотатка.

Автоматичне створення зв’язаних нотаток можна вимкнути. Для цього перейдіть на вкладку Файл, у розділі Довідка виберіть пункт Параметри, потім виберіть пункт Додатково та зніміть прапорець Дозволити створення нових зв’язаних нотаток. Також можна вимкнути створення зв’язаних нотаток для однієї сторінки, вибравши команду Припинити створення пов’язаних нотаток з піктограми зв’язування, яка відображається перед заголовком на кожній сторінці, коли застосунок пристиковано. Піктограма зв’язування також відображається, якщо застосунок не пристиковано, щоб повідомити користувача про те, що на поточній сторінці присутні зв’язані нотатки. Цією піктограмою можна також скористатися для видалення посилань зі сторінки.

На початок сторінки